Kafinea est accessible simplement via un navigateur web et n’a pas besoin d’être installé sur vos ordinateurs. Votre propre instance de Kafinea peut vous être mise à disposition en quelques minutes seulement.
Kafinea est un logiciel cloud. Cela nous permet d’avoir des systèmes automatiques performants qui en surveillent le fonctionnement et qui le réparent automatiquement en quelques minutes en cas de problème. Ne nous croyez pas sur parole. Consultez nos statistiques de fonctionnement des derniers mois à l’adresse suivante : https://status.kafinea.com
Pas de problème. Nous nous occupons de configurer le logiciel en fonction de vos besoins. Par exemple en ajoutant des champs personnalisés. Nous mettons aussi en place les automatisations nécessaires, par exemple des emails d’alerte. Et, enfin, nous vous donnons les clefs pour être autonomes pour faire toutes ces configurations par vous-même si vous en avez envie.
Grâce à l’API puissante et simple à utiliser de Kafinea il est facile de connecter vos logiciels métiers (par exemple des systèmes industriels) à Kafinea. Il suffit de nous contacter pour en discuter.
Une API est un moyen simple et standardisé de faire communiquer des systèmes informatiques modernes entre eux. Par exemple, grâce à l’API de Kafinea il est simple de communiquer avec des applications mobiles spécifiques à votre métier ou d’obtenir depuis vos systèmes industriels des données de consommation permettant la facturation automatique de vos clients.
C’est normal que des personnes se montrent prudentes vis-à -vis d’un produit qu’elles ne connaissent pas encore. Kafinea est finement paramétrable pour générer de manière complètement automatisée une comptabilité très riche qui ravira votre comptable. Et vos équipes ne pourront bientôt plus se passer de toutes les automatisations qui vont rendre leur travail plus agréable en supprimant de nombreuses tâches répétitives.
Kafinea est finement paramétrable. Les modules non nécessaires peuvent être désactivés. Il est aussi possible de ne rendre accessibles certains modules, ou même certains champs, qu’à certaines personnes et pas à d’autres. Cela permet à chacun de rester concentré sur son activité.
Kafinea gère sans problème le multi-sites. Même la comptabilité peut être paramétrée pour tenir compte, par exemple, du site d’émission d’une facture lors de l’attribution des comptes comptables. La gestion de stock, les projets et les ressources humaines peuvent aussi prendre en compte les sites.
Kafinea est un vrai logiciel multi-sociétés. Chacune des filiales peut être paramétrée dans le logiciel. Il sera ensuite possible, par exemple, d’émettre des factures pour la société A ou pour la société B. Il est même possible de compartimenter les projets en fonction des sociétés.
Kafinea permet de scanner régulièrement vos boîtes de messagerie et d’importer automatiquement les messages puis d’effectuer des chaînes d’actions en fonction des messages.
Kafinea permet aussi d’envoyer automatiquement des messages à vos clients, collaborateurs, fournisseurs, en fonction des événements qui surviennent. Par exemple une facture en retard de paiement, un stock bas, ou un projet à venir.
Oui bien sûr. Kafinea vous permet en quelques clics d’envoyer un document pour signature électronique.
Oui, il est très simple d’attacher votre logo à votre société dans Kafinea et il sera utilisé automatiquement sur vos documents commerciaux. Il est aussi possible d’aller plus loin et d’utiliser des logos différents en fonction des situations.
Nous offrons la possibilité d’avoir un interlocuteur dédié. Vous pourrez ainsi communiquer avec quelqu’un qui comprend votre métier et qui vous accompagne dans l’utilisation de Kafinea.
Kafinea génère les documents en PDF. Ces documents peuvent être téléchargés ou envoyés via des automatisations à vos clients (factures, devis, …), à vos collaborateurs (fiches d’interventions, rapports, …), à vos fournisseurs (bons de commandes, …).
Il est aussi possible de charger dans Kafinea des documents PDF ou des images et de les utiliser dans les automatisations.
Nos contrats sont mensuels et sans engagement. Vous pouvez donc arrêter à tout moment. Néanmoins nous mettrons tout en œuvre pour que vous soyez satisfaits de Kafinea.
Il suffit de nous envoyer un email et nous arrêterons votre abonnement.