Vos produits ont passé l’âge de jouer à cache-cache.

C’est un challenge de garder ses stocks à jour quand le volume de vente augmente. Pas avec Kafinea.

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Une traçabilité totale et multi-emplacements

Suivez vos articles où qu’ils soient et à chaque instant

Kafinea enregistre chaque mouvement de stock comme un registre comptable fiable. Vous savez d’où vient chaque article, où il se trouve et où il va. La gestion multi-emplacements vous permet de piloter vos dépôts, entrepôts et points de vente avec la même précision et sans perte d’information.

Un stock intelligent qui anticipe et s’adapte

Automatisez vos réapprovisionnements et différenciez vos flux

Ne subissez plus les ruptures : Kafinea génère automatiquement vos commandes fournisseurs dès qu’un seuil critique est atteint.

Le logiciel distingue votre stock physique réel, le stock réservé pour vos clients et celui utilisé dans vos processus de production, pour vous donner une vision claire et actionnable à tout moment.

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Des opérations sécurisées et transparentes

Gérez vos réceptions et livraisons sans ressaisie ni erreur

Fini les doubles saisies : chaque réception fournisseur et chaque livraison client met à jour vos stocks en temps réel. Tous les mouvements sont enregistrés, historisés et accessibles, garantissant une gestion fluide et conforme aux réalités du terrain.

Une gestion avancée des lots et séries

Identifiez et suivez vos lots du fournisseur jusqu’au client

Kafinea gère nativement les numéros de lots et de séries. Vous tracez vos produits de leur réception à leur livraison, vous répondez aux obligations réglementaires et vous sécurisez vos processus de transformation : une gestion indispensable pour les secteurs exigeants comme l’agroalimentaire, l’industrie ou la distribution spécialisée.

L’automatisation au service de la gestion des stocks

  • Agents IA autonomes

    Confiez des missions complexes à des agents intelligents qui découpent les tâches, les exécutent dans l’ordre nécessaire et adaptent leurs actions en continu.

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Assistant IA sur champs textes

    Faites synthétiser, allonger, reformuler ou corriger automatiquement vos contenus textuels pour gagner en précision et fluidité.

  • Automatisations propulsées par l’IA

    Intégrez des prompts IA dans vos workflows pour automatiser calculs, analyses et prises de décision basées sur vos données ERP.

  • Chatbot IA interactif

    Posez vos questions sur les données auxquelles vous avez accès et recevez des réponses instantanées, sous forme textuelle, tabulaire ou graphique.

  • Commandes fournisseur automatiques

    Paramétrez un seuil minimal de réapprovisionnement qui déclenche une commande fournisseur automatique.

  • Création rapide de bon de livraison

    Générez un bon de livraison en un clic depuis un bon de commande client.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Prompt IA

    Utilisez l’IA dans les workflows Kafinea pour comprendre une situation et automatiser des actions.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Recherche avancée par IA

    Bénéficiez d’une recherche intelligente qui dépasse la sémantique, comprend le sens de vos requêtes et vous fournit des résultats pertinents.

  • Serveur MCP pour IA externe

    Connectez des intelligences artificielles externes à Kafinea pour enrichir vos processus automatisés et élargir vos capacités.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des stocks

  • Alertes de stock

    Paramétrez des seuils d’alerte et recevez des notifications pour suivre et gérer proactivement vos stocks.

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Codes-barres et QR codes produits

    Définissez un code-barre ou un QR code par produit et créez des automatisations sur-mesure.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Création rapide de bon de réception

    Créez un bon de réception en un clic depuis une commande fournisseur pour faciliter vos contrôles de marchandise.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des stocks

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Choix d’un emplacement de stockage

    Définissez un emplacement de stockage par article ou famille d’articles.

  • Configuration d’unités de mesure

    Vendez ou achetez dans différentes unités de mesure, Kafinea s’occupe les uniformise et pondère pour vous.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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