Une histoire vraie

Une histoire vraie

18 novembre 2019 | Blog

“Je gère mes factures avec Excel.”, me dit mon interlocuteur. Intrigué, je lui demande plus d’explications. Il me parle de son fichier, rempli de Macros et qui permet l’impression sur un papier à en-tête de sa société. Je lis la fierté sur son visage. Il faut dire que ça n’a pas l’air simple. Je lui demande comment il fait pour ses devis. “J’ai un autre fichier!”, me répond-il. Je lui fais part de mon étonnement. “Comment faites-vous pour envoyer un devis par mail ?” Il m’explique que leur imprimante fait aussi scanner. Ils impriment le devis, le scannent, l’envoient par mail puis l’archivent dans le classeur … très organisés !

Je lui demande s’il est satisfait de sa solution. D’abord, il me répond que ça fonctionne très bien. Ensuite, il m’indique que la dernière fois qu’ils ont voulu développer une nouvelle activité, ils ont dû modifier le fichier de devis et ils ont fait buguer les Macros. Dans un sourire, il m’avoue qu’ils ont fait des devis à la main pendant un mois, mais ceux sont les risques de l’informatique !

Cette discussion ressemble au quotidien de nombreuses entreprises. 

Mais savent-ils que pour un coût inférieur à ce qu’ils dépensent en temps, en fournitures et en maintenance, ils pourraient avoir immédiatement un logiciel de gestion complet ? 

… sa version améliorée

Kafinea est un logiciel de gestion disponible en SaaS. Il offre des fonctionnalités d’émission de devis et de factures. Vous pouvez personnaliser vos documents et les sauvegarder de façon pérenne et sûre. Besoin d’envoyer un document à un correspondant ? C’est comme si c’était fait ! Et tout cela sans les actions fastidieuses et répétitives qui usent vos collaborateurs. 

Mais Kafinea ne se contente pas de vous épauler dans votre gestion de devis et factures, nous vous donnons accès à un module de gestion financière. Vos factures sont reliées à leurs paiements et mettent à jour votre trésorerie automatiquement. Besoin d’avoir la situation d’un Client, de suivre un projet, … Kafinea vous libère de la corvée des rapprochements de données. 

De plus, Kafinea vous offre un catalogue de Produits et de Services. La construction d’une nouvelle offre est ainsi simplifiée. Un ERP vous simplifie la gestion et la mise en place de vos accélérateurs. 

Entre le temps gagné et la lassitude évitée, Kafinea fournit un service complet de gestion financière. Bien loin d’actions manuelles, vous pouvez offrir à vos collaborateurs et à votre entreprise une solution efficace de gestion des Devis et Factures. 

Chez Kafinea, nous pouvons aussi vous accompagner dans la mise en place de votre solution. Nous sommes à même de vous mettre en place un pilotage dédié, des sessions de formation, l’intégration aux applications de votre écosystème. Tous ces services vous seront délivrés dans un temps très court, car l’accélération de votre activité ne devrait pas attendre.

Notre promesse reste la même: Nous allons vous faire gagner du temps !

Alors n’hésitez plus, essayez dès à présent Kafinea, notre logiciel SaaS de gestion d’entreprise et découvrez une façon plus efficace et plus sûre de gérer vos activités.

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