Kafinea
Un logiciel de gestion vraiment tout en un pour les PME

Gérez efficacement tout votre business à partir d’une plateforme unique et puissante

“Kafinea est un outil entièrement personnalisable et parfaitement adapté aux PME à la recherche d’une solution de gestion puissante et évolutive. J’en suis un utilisateur quotidien et je le recommande.”
Yann T

“Kafinea répond à l’ensemble de mes besoins de gestion. De plus, nous pouvons l’adapter précisément à nos spécificités métiers.”

Jean-Michel B.

Plus le business grossit, plus la gestion de l’entreprise peut devenir lourde alors même que le dirigeant a besoin de se concentrer encore davantage sur sa croissance.

Et les nouvelles normes empêchent de plus en plus les entreprises de “simplement” utiliser Excel (FacturX, DSN, SEPA, télédéclarations, …)

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Quelle est la solution ?

Certains essaient d’avoir plusieurs logiciels ou un seul petit par exemple pour la facturation et faire le reste « à la main », avec Excel.
Si vous avez déjà essayé, vous savez que ce n’est pas la bonne solution pour un business en expansion. Vous devez intégrer vos données dans plusieurs logiciels, vous perdez du temps à passer d’un logiciel à l’autre,…

D’autres essaient des plateformes ERP, parfois même open source et qui paraissent accessibles mais le prix augmente très vite en fonction de la taille de l’équipe, sans compter le coût “d’entrée”, les frais d’intégration.

D’autres ERP ne sont pas adaptés à une PME en croissance: soit ils ne sont pas assez puissants, soit insuffisamment modulables et paramétrables ou simplement taillés pour les TPE.

Que vous apportera Kafinea ?

Un logiciel simple à prendre en main pour gagner du temps dès l’installation
Les utilisateurs illimités pour connecter tous vos collaborateurs de manière sécurisée et selon les besoins.
Les modules ERP illimitées pour gérer ce qu’il vous faut sans surcoût
Des tableaux de bords et rapports graphiques personnalisables, qui vous donne une vue d’ensemble de votre business en un coup d’oeil

De puissants flux de travail pour automatiser toutes sortes d’actions, notamment les tâches répétitives, fastidieuses et chronophages. Par exemple:
- Facturation automatique d’abonnements, de consommations, de projets…
- Envois automatique de documents par email
- Relances automatique de factures impayés
- Approvisionnement de stock
- Campagnes d’emailing
- Créations de tâches à attribuer, de formulaires, de fiches prospects/clients

Un extranet complet pour rester en contact avec:
- Clients (Questions&Réponses, Tickets de caisse, Factures, Bons plans VIP,…)
- Employés (Fiches personnelles, bulletins de salaires, Demandes de congés, Postes vacants et candidatures,…)
- Fournisseurs (Devis, Bons de commandes, factures, Bons de livraisons,…)
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