La carte espace collaborateur

2 minutes

Guide Administrateur – Carte Espace Collaborateur #

📍 Où trouver ce module ?
Menu principal > Ressources humaines > Extranet collaborateur

Introduction #

La carte "Espace collaborateur" est une mini-carte configurable qui s’affiche dans le menu utilisateur (en haut à droite de l’interface). Elle permet de promouvoir l’accès à l’extranet collaborateur auprès des utilisateurs du back-office.

Accès à la configuration #

Connectez-vous en tant qu’administrateur
Allez dans Paramètres → EXTRANET → Configuration
Faites défiler jusqu’à la section Carte Espace collaborateur

Champs de configuration #

Afficher la carte dans le menu utilisateur #

Type : Case à cocher (Oui/Non)
Description : Active ou désactive l’affichage de la carte dans le menu utilisateur
Par défaut : Désactivé

URL de l’espace collaborateur #

Type : Champ en lecture seule
Description : Affiche l’URL de l’extranet configurée pour votre instance
Note : Cette URL est définie dans la configuration système (PORTAL_URL) et ne peut pas être modifiée ici

Titre de la carte #

Type : Texte (max 50 caractères)
Description : Le titre affiché en haut de la carte
Valeur par défaut :
- FR : "Espace collaborateur"
- EN : "Employee Portal"

Texte descriptif #

Type : Zone de texte (max 300 caractères)
Description : Le texte explicatif affiché dans la carte. Les retours à la ligne sont préservés.
Valeur par défaut :
- FR : "Gérer mon activité, mes absences et mes informations personnelles."
- EN : "Manage my activity, my absences and my personal information."

Texte du bouton #

Type : Texte (max 30 caractères)
Description : Le texte du bouton d’action (CTA)
Valeur par défaut :
- FR : "Accéder"
- EN : "Access"

Texte du tooltip #

Type : Texte (max 100 caractères)
Description : Le texte affiché au survol du bouton d’action
Valeur par défaut :
- FR : "Ouverture dans l’espace collaborateur"
- EN : "Opens in the employee portal"

Comportement multilingue #

Si vous laissez les champs Titre, Texte descriptif, Texte du bouton et Texte du tooltip vides, le système utilisera automatiquement les valeurs par défaut traduites selon la langue de chaque utilisateur.

Recommandation : Pour une expérience multilingue optimale, laissez les champs vides et utilisez les valeurs par défaut.

Si vous personnalisez les textes, ils seront affichés tels quels pour tous les utilisateurs, quelle que soit leur langue.

Astuce : Si vous souhaitez personnaliser les textes tout en conservant une expérience multilingue (textes différents selon la langue de l’utilisateur), vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traduction de Kafinea pour modifier les valeurs par défaut. Accédez à Menu → Configuration → Paramètres → Gestion des modules → Langues & traductions pour personnaliser les libellés par langue.

Exemples de textes recommandés #

Exemple 1 : Promotion générale #

Titre : Espace collaborateur
Texte : Gérer mon activité, mes absences et mes informations personnelles.
Bouton : Accéder
Tooltip : Ouverture dans l’espace collaborateur

Exemple 2 : Focus congés #

Titre : Posez vos congés
Texte : Demandez vos congés en quelques clics depuis votre espace personnel.
Bouton : Poser un congé
Tooltip : Accéder à la gestion des congés

Exemple 3 : Focus notes de frais #

Titre : Notes de frais
Texte : Soumettez vos notes de frais et suivez leur validation en temps réel.
Bouton : Soumettre
Tooltip : Accéder aux notes de frais

Conditions d’affichage #

La carte s’affiche uniquement si :

L’option "Afficher la carte" est activée
L’URL de l’extranet (PORTAL_URL) est configurée et non vide

Sécurité #

Les textes saisis sont automatiquement nettoyés (suppression des balises HTML)
L’URL est validée pour éviter les injections JavaScript
Le lien s’ouvre dans un nouvel onglet avec les attributs de sécurité appropriés (target="_blank" rel="noopener noreferrer")

Aperçu #

La carte apparaît dans le menu utilisateur, juste après les informations de l’utilisateur (nom, avatar, rôle) et avant le lien "Mes préférences".

┌─────────────────────────────┐
│  [Avatar]  Prénom Nom       │
│            username         │
│            Rôle             │
├─────────────────────────────┤
│  Espace collaborateur       │  ← Titre
│  Gérer mon activité, mes    │  ← Texte
│  absences et mes...         │
│  [    Accéder    ↗]         │  ← Bouton CTA (avec tooltip au survol)
├─────────────────────────────┤
│  ⚙ Mes préférences          │
│  ...                        │
└─────────────────────────────┘