📍 Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Tout champ texte ou éditeur riche > bouton « IA »
L’assistant de texte IA permet de transformer, améliorer ou reformuler le contenu d’un champ texte directement depuis l’interface Kafinea, sans quitter la fiche en cours.
1. Accès #
Un bouton IA apparaît automatiquement à côté de chaque zone de texte multi-lignes (zone de texte simple ou éditeur riche) dans Kafinea. Il n’est pas disponible sur les champs de saisie simples (une seule ligne). Pour ouvrir l’assistant :
- Cliquez sur le bouton IA situé à côté du champ texte souhaité
- Une fenêtre modale s’ouvre avec deux panneaux côte à côte : le texte original (à gauche) et le texte généré par IA (à droite)
Note : Le bouton IA est également disponible dans la fenêtre de rédaction d’emails, à côté du bouton de sélection de modèle.
2. Actions disponibles #
L’assistant propose 13 actions, sélectionnables via le menu déroulant Action IA :
| Action | Description |
|---|---|
| Résumer | Produit un résumé concis du texte |
| Améliorer le texte | Améliore le style, la clarté et le professionnalisme |
| Corriger la grammaire | Corrige l’orthographe et la grammaire |
| Développer le texte | Enrichit et développe le contenu |
| Condenser le texte | Raccourcit le texte en conservant l’essentiel |
| Extraire les points clés | Identifie et liste les idées principales |
| Traduire | Traduit le texte dans une langue cible |
| Changer le ton | Reformule le texte avec un ton différent |
| Réécrire pour l’audience | Adapte le texte à une audience spécifique |
| Créer des éléments d’action | Extrait les tâches et actions à mener |
| Formater pour email | Reformate le texte pour un usage email |
| Créer une liste de contrôle | Transforme le contenu en checklist |
| Prompt personnalisé | Permet de saisir des instructions libres |
3. Options contextuelles #
Certaines actions affichent des options supplémentaires :
Traduire :
Un sélecteur Langue cible apparaît avec les langues disponibles : anglais, français, espagnol, allemand, italien, portugais, néerlandais, russe, chinois, japonais.
Changer le ton :
Un sélecteur Ton cible apparaît avec les options suivantes : professionnel, amical, formel, décontracté, technique, simple.
Réécrire pour l’audience :
Un sélecteur Audience cible apparaît avec les choix suivants : direction, équipe technique, clients, utilisateurs finaux, grand public.
Prompt personnalisé :
Un champ de texte libre permet de saisir des instructions spécifiques à envoyer à l’IA.
4. Utilisation #
- Cliquez sur le bouton IA du champ à traiter
- Vérifiez le texte original dans le panneau de gauche
- Choisissez une action IA dans le menu déroulant
- Si nécessaire, configurez les options supplémentaires (langue, ton, audience)
- Cliquez sur Demander à l’IA
- Le résultat apparaît dans le panneau de droite (Texte généré par IA)
- Cliquez sur Appliquer les modifications pour remplacer le contenu du champ original
Astuce : Vous pouvez redimensionner les deux panneaux en glissant le séparateur central pour ajuster la répartition de l’espace.
Note : Sur mobile, les deux panneaux s’affichent l’un au-dessus de l’autre pour une meilleure lisibilité.
5. Texte riche (HTML) #
Lorsque l’assistant détecte que le champ source contient du texte riche (HTML), il fonctionne en mode riche :
- Le panneau de gauche affiche le contenu avec sa mise en forme
- Le résultat généré conserve la mise en forme HTML
- L’application des modifications préserve le formatage dans le champ source
Note : Ce mode est utilisé automatiquement pour les champs de description et les éditeurs d’emails.
FAQ #
L’assistant modifie-t-il directement mon champ ?
Non, pas automatiquement. Le résultat s’affiche d’abord dans le panneau de droite. Vous devez cliquer sur Appliquer les modifications pour remplacer le contenu du champ original.
Puis-je utiliser l’assistant sur un champ vide ?
Non. L’assistant nécessite un texte de départ. Si le champ est vide, un message d’avertissement vous invite à saisir du contenu.
L’assistant est-il disponible sur tous les champs texte ?
Le bouton IA apparaît sur toutes les zones de texte multi-lignes de Kafinea, y compris les éditeurs de texte riche et les fenêtres d’envoi d’emails. Il n’est pas disponible sur les champs de saisie simples (une seule ligne).