Kafinea: ERP 100 % en la nube para pymes
Una única solución para todas sus ambiciones
Características principales de Kafinea
Descubra la potencia de nuestro ERP a través de cada una de sus aplicaciones interconectadas.
La aplicación Compras le permite gestionar todas las interacciones con sus proveedores: pedidos de compra, facturas, notas de crédito, pagos, etc.
Impulsado por los procesos de automatización de Kafinea, está directamente conectado a la aplicación de Ventas. Puede realizar operaciones complejas con solo pulsar un botón, como hacer un pedido a un proveedor a partir de un pedido de compra de un cliente.
La aplicación Finanzas es una potente herramienta de gestión contable que automatiza su contabilidad. Esta automatización le ofrece una visión de 360° de sus finanzas en tiempo real. No es necesario esperar al balance de fin de año para tomar las decisiones que cuentan.
La aplicación también incluye funciones innovadoras, como el ajuste semiautomático de facturas en función de los pagos recibidos, la exportación de la contabilidad en formato FEC y la generación de la declaración del IVA en unos pocos clics.
La aplicación Gestión de Proyectos le ofrece una visión general de los proyectos en curso. Sus módulos Tareas del proyecto e Hitos del proyecto le permiten asignar tareas específicas a individuos o grupos, y supervisar el progreso general del proyecto en fechas clave. Por lo tanto, está estrechamente vinculada a la aplicación de Recursos Humanos, ya que le permite controlar la asistencia, las ausencias y los retrasos de los participantes en el proyecto.
Gracias a la interconexión de las aplicaciones de Kafinea, puede crear un presupuesto, una orden de pedido o una factura de cliente a partir de un proyecto en un solo clic.
La aplicación de Gestión de Inventarios es una potente herramienta logística que le permite gestionar sus almacenes y ubicaciones, los movimientos y transferencias de existencias y las entregas entrantes y salientes.
Gracias a la gestión electrónica de documentos integrada en Kafinea, se acabaron los albaranes y recibos extraviados. Una simple foto desde un smartphone y una subida a la extranet es todo lo que necesitas para hacer un seguimiento de todos tus documentos.
La aplicación Kafinea Marketing es un auténtico CRM integrado en su software de gestión. Podrás gestionar tus prospectos, acuerdos de venta y campañas por correo electrónico o SMS, así como crear túneles de conversión personalizados.
La interconexión de las aplicaciones de Kafinea le permite llevar a cabo potentes acciones, como transformar rápidamente una perspectiva en una cuenta de cliente, crear un acuerdo comercial en un solo clic y mucho más.
La aplicación de RR. HH. es una interfaz para gestionar a sus empleados, desde su contratación hasta la gestión de sus ausencias, la firma de sus contratos de trabajo, el seguimiento de su formación y el procesamiento de sus cuentas de gastos.
Uno de los módulos clave de esta aplicación es el de Hojas de horas. Las hojas de horas informan del tiempo empleado por cada empleado en una tarea específica. Pueden sumarse y contabilizarse automáticamente en un proyecto determinado para calcular el coste de RR. HH., e incluso pueden utilizarse para la facturación basada en el tiempo.
La aplicación Servicio de Atención al Cliente sustituye a las soluciones tradicionales de relación con los clientes. No sólo puede responder a las consultas de sus clientes a través de un sistema de tickets, sino que también puede proporcionarles una extranet personalizada con sus presupuestos y facturas, garantías, contratos de servicio, etc. Usted elige qué información aparece en este portal de clientes.
Esta aplicación recupera toda la información y el historial que necesita del módulo de cuentas por cobrar para responder de forma rápida y eficaz a la solicitud de su cliente.
La aplicación Ventas le permite gestionar sus clientes, así como sus presupuestos, órdenes de pedido, facturas y notas de crédito. Estos documentos son muy personalizables gracias al diseñador de PDF de Kafinea.
Puede realizar cualquier tipo de venta utilizando esta aplicación, desde la facturación simple a la facturación de consumo, pasando por la facturación recurrente y la facturación progresiva. La facturación electrónica está integrada de forma nativa.
