Partes de horas

¿Alguna vez siente nostalgia por el reloj de fichar?

Una recopilación manual de las horas trabajadas puede dar lugar a errores o fraudes. No con Kafinea.

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Seguimiento preciso del tiempo de trabajo

Introduzca y gestione las horas en pocos clics

Kafinea ofrece una interfaz intuitiva que permite a los empleados introducir fácilmente sus horas de trabajo, de forma manual o automática a través de un sistema de fichaje. Esta flexibilidad garantiza una mayor precisión y un mejor cumplimiento de las políticas de la empresa.

Gestión y pago de horas extraordinarias

No se pierda más con las horas extra

Diferencie entre el tiempo de trabajo contractual y las horas extraordinarias trabajadas gracias a Kafinea. Asegure un seguimiento preciso y realice una nómina impecable.

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Informes y visibilidad en tiempo real

Visualice en tiempo real las horas trabajadas

Cree sus propios cuadros de mando e informes para mantener una visibilidad inmediata sobre las horas trabajadas, los proyectos en curso y los recursos disponibles. ¡El tiempo es dinero!

Gracias a las funciones de informes de Kafinea, configure el envío de un correo electrónico periódico que analice por usted el tiempo dedicado por sus empleados con gráficos integrados.

Facturación de proyectos

Automatice la facturación por tiempo dedicado

El registro constante de los partes de horas por parte de los empleados o sus responsables permite calcular el coste de RR. HH. de un proyecto determinado. Este coste de RR. HH. puede contabilizarse en la factura del cliente de forma automática.

Evite la sorpresa de un margen nulo debido a una mala anticipación del tiempo dedicado por sus empleados.

La automatización al servicio de los partes de horas

  • Agentes de IA autónomos

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosan las tareas, las ejecutan en el orden necesario y adaptan sus acciones de forma continua.

  • API REST

    Sincronice datos en tiempo real entre la plataforma que elija y su instancia de Kafinea.

  • Asistente de IA en campos de texto

    Sintetice, amplíe, reformule o corrija automáticamente sus contenidos textuales para ganar precisión y fluidez.

  • Automatizaciones impulsadas por IA

    Integre prompts de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y tomas de decisiones basadas en sus datos de ERP.

  • Búsqueda avanzada con IA

    Disfrute de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el sentido de sus consultas y le ofrece resultados pertinentes.

  • Chatbot de IA interactivo

    Plantee sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas instantáneas en formato de texto, tabla o gráfico.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Notificaciones de recordatorio

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt de IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencias artificiales externas a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Webhooks

    Envíe datos a otras plataformas sobre un evento que acaba de ocurrir.

Funciones avanzadas de gestión de partes de horas

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fechas, URL, etc.

  • Comentarios con archivos adjuntos

    Comparta información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones se pueden realizar o qué información es visible para cada usuario, hasta el nivel de campo.

  • Envío de SMS

    Envíe un texto a un prospecto, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Filtrado de registros por etiqueta

    Agrupe diferentes registros bajo una misma etiqueta para localizarlos fácilmente en un solo lugar, aunque procedan de módulos distintos.

  • Informes y gráficos

    Visualice en tiempo real la información clave del módulo que elija mediante informes en forma de tablas y gráficos.

  • Listas de selección dependientes

    Cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la elección realizada en la otra.

  • Pestañas relacionales

    Pase de un registro a otro registro vinculado con un clic mediante las pestañas relacionales.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando shortcodes.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseñe tantas plantillas PDF dinámicas como desee usando shortcodes.

Funciones básicas de gestión de partes de horas

  • Bloques personalizables

    Divida sus fichas en bloques acordeón para agrupar sus campos.

  • Calendario personal

    Añada actividades y tareas puntuales o recurrentes a su calendario de Kafinea y mantenga el control de su agenda.

  • Cuadros de mando personalizables

    Cree sus propios paneles de control individuales y encuentre fácilmente la información que le importa.

  • Duplicación de registros

    Duplique un registro con un clic.

  • Envío de e-mails

    Envíe un e-mail a un prospecto, cliente, proveedor o colaborador con un clic.

  • Exportación de datos en formato PDF

    Exporte los datos que desee en formato PDF.

  • Imágenes de ilustración

    Ilustre sus registros con una imagen para identificarlos más fácilmente en sus interfaces.

  • Importación de datos en formato CSV

    Importe datos a través de un archivo CSV mapeando las columnas del archivo original con campos de Kafinea.

  • Secuencias de nomenclatura personalizadas

    Configure los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.

  • Seguimiento de registros

    Reciba notificaciones de la actualización de un registro que usted sigue tras una acción de uno de sus colaboradores o de una automatización.

  • Seguimiento del tiempo empleado

    Realice un seguimiento del tiempo que cada empleado dedica a un proyecto específico.

  • Vistas filtradas

    Cree listas de datos con vistas filtradas que necesite con regularidad.

  • Widgets dinámicos

    Cree sus propios widgets en sus paneles de control y visualice sus datos con mayor facilidad.

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