Empleados

Y si sus Recursos Humanos ¿se convirtieran en Riquezas Humanas?

Seguir y desarrollar el talento de sus equipos puede ser complejo sin una visión de conjunto de las competencias y el rendimiento de los empleados. No con Kafinea.

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Gestión centralizada y segura

Centralice los datos sensibles de sus empleados

Encuentre la información importante sobre sus empleados en un mismo lugar. Sus datos personales están seguros en centros de datos protegidos, cumpliendo estrictamente con las normativas RGPD. Kafinea le ayuda a mantenerse al día con las regulaciones de RR. HH. en constante evolución y minimiza los riesgos de incumplimiento.

Gestione con gran precisión los derechos de acceso al módulo Empleados permitiendo (o no) la consulta, modificación, exportación o eliminación de información en función del perfil de usuario.

Nómina

Automatice sus procesos de nómina

Ahorre tiempo y limite los errores humanos. La nómina es un proceso que puede automatizarse para liberarle tiempo para las tareas que realmente importan: aquellas que un software no puede realizar por sí solo.

Gracias a las plantillas y a los flujos de trabajo personalizables, dé estilo a sus recibos de nómina y automatice su envío.

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Comunicación interna

Comuníquese eficazmente entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos

Gracias a las vistas filtradas de Kafinea, comuníquese con una lista limitada de empleados predefinida. No se equivoque más de lista de distribución*. Los flujos de trabajo personalizables le permiten automatizar la asignación de tareas en función de ciertos activadores, como la recepción de un correo electrónico o de un ticket.

La comunicación interna funciona en ambos sentidos. Sus empleados pueden enviarle información importante a través del canal de su elección: un comentario en una ficha, un correo electrónico, una tarea, un ticket, una nota de gastos y mucho más.

* No toda la empresa necesita saber que Pauline acaba de ser operada de apendicitis.

Desarrollo de competencias

Dé alas a sus empleados

Kafinea le permite realizar un seguimiento del rendimiento y del desarrollo de sus talentos, facilitando así el control de las competencias y la planificación de la formación y el desarrollo profesional.

Las matrices de polivalencia le ayudan a sintetizar las competencias y cualificaciones requeridas por departamento y por puesto, así como a identificar cuáles son las necesidades de formación en su plantilla actual.

La automatización al servicio de sus empleados

  • Agentes de IA autónomos

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosan las tareas, las ejecutan en el orden necesario y adaptan sus acciones de forma continua.

  • API REST

    Sincronice datos en tiempo real entre la plataforma que elija y su instancia de Kafinea.

  • Asistente de IA en campos de texto

    Sintetice, amplíe, reformule o corrija automáticamente sus contenidos textuales para ganar precisión y fluidez.

  • Automatizaciones impulsadas por IA

    Integre prompts de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y tomas de decisiones basadas en sus datos de ERP.

  • Búsqueda avanzada con IA

    Disfrute de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el sentido de sus consultas y le ofrece resultados pertinentes.

  • Chatbot de IA interactivo

    Plantee sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas instantáneas en formato de texto, tabla o gráfico.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

  • Formularios web

    Importe los datos recibidos de un formulario de contacto y utilícelos en Kafinea.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Notificaciones de recordatorio

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt de IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencias artificiales externas a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Webhooks

    Envíe datos a otras plataformas sobre un evento que acaba de ocurrir.

Funcionalidades avanzadas de gestión de empleados

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fechas, URL, etc.

  • Candidaturas

    Abra puestos o tareas y permita a los usuarios estar disponibles.

  • Comentarios con archivos adjuntos

    Comparta información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones se pueden realizar o qué información es visible para cada usuario, hasta el nivel de campo.

  • Envío de SMS

    Envíe un texto a un prospecto, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Filtrado de registros por etiqueta

    Agrupe diferentes registros bajo una misma etiqueta para localizarlos fácilmente en un solo lugar, aunque procedan de módulos distintos.

  • Informes y gráficos

    Visualice en tiempo real la información clave del módulo que elija mediante informes en forma de tablas y gráficos.

  • Listas de selección dependientes

    Cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la elección realizada en la otra.

  • Pestañas relacionales

    Pase de un registro a otro registro vinculado con un clic mediante las pestañas relacionales.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando shortcodes.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseñe tantas plantillas PDF dinámicas como desee usando shortcodes.

Funcionalidades básicas de gestión de empleados

  • Bloques personalizables

    Divida sus fichas en bloques acordeón para agrupar sus campos.

  • Cuadros de mando personalizables

    Cree sus propios paneles de control individuales y encuentre fácilmente la información que le importa.

  • Duplicación de registros

    Duplique un registro con un clic.

  • Envío de e-mails

    Envíe un e-mail a un prospecto, cliente, proveedor o colaborador con un clic.

  • Exportación de datos en formato PDF

    Exporte los datos que desee en formato PDF.

  • Filtrado de tickets por prioridad

    Defina un nivel de prioridad para cada ticket para facilitar la gestión de las urgencias.

  • Imágenes de ilustración

    Ilustre sus registros con una imagen para identificarlos más fácilmente en sus interfaces.

  • Importación de datos en formato CSV

    Importe datos a través de un archivo CSV mapeando las columnas del archivo original con campos de Kafinea.

  • Secuencias de nomenclatura personalizadas

    Configure los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.

  • Seguimiento de registros

    Reciba notificaciones de la actualización de un registro que usted sigue tras una acción de uno de sus colaboradores o de una automatización.

  • Seguimiento del tiempo empleado

    Realice un seguimiento del tiempo que cada empleado dedica a un proyecto específico.

  • Vistas filtradas

    Cree listas de datos con vistas filtradas que necesite con regularidad.

  • Widgets dinámicos

    Cree sus propios widgets en sus paneles de control y visualice sus datos con mayor facilidad.

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