La reforma de la facturación electrónica se irá aplicando progresivamente a partir de 2026.
Kafinea se ha adelantado a esta evolución para que sus usuarios puedan afrontar este cambio con claridad y continuidad.
En la práctica, seguirá utilizando Kafinea como hasta ahora.
El cumplimiento normativo está integrado en el software, sin que ello suponga ningún cambio en su uso diario.
Una transición sencilla para las empresas que utilizan Kafinea
La reforma sigue suscitando muchas preguntas. Es normal.
Muchas empresas se preguntan si tendrán que cambiar su forma de facturar, elegir una nueva plataforma o modificar sus procesos internos.
El objetivo de Kafinea es sencillo: evitarte esa complejidad.
El cumplimiento normativo en materia de facturación electrónica se gestiona como parte de la evolución del software.
Conservas tu entorno de trabajo habitual, tus puntos de referencia y tus procesos de negocio.
Lo que realmente cambia con la reforma
En el marco de la reforma, las empresas deberán enviar sus facturas siguiendo un marco normativo concreto, a través de una plataforma autorizada.
Kafinea se basa en la plataforma homologada Iopole para gestionar los flujos afectados por la reforma.
Esta integración permite cumplir con los requisitos normativos sin que tenga que gestionar una nueva herramienta en su día a día.
En otras palabras:
- sigue utilizando Kafinea;
- no tiene que cambiar sus hábitos de trabajo;
- no tendrá que lidiar con una nueva interfaz en su día a día;
- Kafinea sigue siendo tu punto de partida.
Lo que esto significa concretamente para usted
Para los usuarios de Kafinea, la reforma no debe suponer una carga operativa adicional.
El objetivo es, por el contrario, convertir una restricción normativa en una transición controlada.
Esto significa que:
- sus procesos de negocio se mantienen estables;
- el cumplimiento normativo se gestiona en segundo plano;
- ninguna configuración compleja debe complicar su día a día;
- tendrá un interlocutor claro.
Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica con Kafinea
¿La reforma de la facturación electrónica va a cambiar mi forma de utilizar Kafinea?
No.
. Sigue utilizando Kafinea como de costumbre.
El objetivo es precisamente mantener su experiencia actual, al tiempo que se incorporan los requisitos normativos en segundo plano.
¿Tengo que elegir yo mismo una plataforma autorizada?
No.
Kafinea utiliza la plataforma homologada Iopole para la gestión de los flujos afectados por la reforma.
Por lo tanto, no es necesario que seleccione usted mismo una plataforma adicional en el marco del uso normal del software.
¿Es Kafinea una plataforma autorizada?
No.
Kafinea no es una plataforma autorizada.
Kafinea es una solución compatible con la facturación electrónica: esto significa que el software incorpora las funciones necesarias para operar a través de una plataforma homologada, sin que sea necesaria ninguna intervención técnica por su parte.
¿Qué es una solución compatible?
Una solución compatible es un programa informático que integra una plataforma homologada en su arquitectura para permitir a sus usuarios cumplir con la normativa sin cambiar sus hábitos de trabajo y sin tener que gestionar una nueva interfaz independiente.
En la práctica, esto significa que usted sigue trabajando en Kafinea, mientras que los requisitos normativos se gestionan dentro del marco previsto por la integración.
¿Tengo que crear una cuenta en Iopole?
No, no directamente por su parte en condiciones normales de uso.
Es posible que se requiera cierta información reglamentaria en el proceso de incorporación relacionado con la reforma, pero la gestión se lleva a cabo a través de Kafinea.
Por lo tanto, su persona de contacto sigue siendo Kafinea.
¿Tendré que modificar mis procesos de pago?
No.
La reforma afecta a los procesos reglamentarios relacionados con la facturación electrónica, no a su trabajo diario.
Kafinea sigue siendo tu software para centralizar tu información, realizar un seguimiento de tus operaciones y trabajar en tu entorno habitual.
¿Por qué Kafinea utiliza una plataforma homologada?
Porque el cumplimiento de las obligaciones fiscales es un tema fundamental, cambiante y delicado.
Recurrir a una plataforma homologada permite garantizar el cumplimiento normativo, anticiparse a los cambios legislativos y asegurar la continuidad del servicio para los usuarios.
El objetivo es que la reforma se gestione con seriedad, sin complicar su día a día.
¿Tengo que registrarme en varias plataformas autorizadas?
No.
El principio consiste en utilizar una única plataforma homologada en el marco del dispositivo previsto.
Con Kafinea, esta conexión está garantizada gracias a la integración implementada.
En pocas palabras
La reforma de 2026 es un tema fundamental para todas las empresas.
Kafinea la aborda con una premisa sencilla: integrar el cumplimiento normativo sin complicar el uso.
Sigue trabajando con tu software.
La transición está preparada.
Y los cambios normativos se tienen en cuenta con un enfoque de continuidad.
Si tiene alguna pregunta adicional, el equipo de Kafinea está a su disposición.