Kafinea: ERP 100% en la nube para PYMES
Una solución única para todas sus ambiciones
Las grandes funcionalidades de Kafinea
Descubra la potencia de nuestro ERP a través de cada una de sus aplicaciones interconectadas.
La aplicación Compras le permite gestionar todas sus interacciones con sus proveedores: pedidos, facturas, abonos, pagos, etc.
Impulsada por los procesos de automatización de Kafinea, está directamente conectada a la aplicación Ventas. Puede realizar operaciones complejas con un solo clic, como realizar un pedido a proveedor basándose en un pedido de cliente.
La aplicación Finanzas es una herramienta muy potente de gestión contable que automatiza su contabilidad. Esta automatización le ofrece una visión de 360° en tiempo real de sus finanzas. Ya no necesita esperar a su balance de fin de año para tomar las decisiones importantes.
También se encuentran en esta aplicación funcionalidades innovadoras como el saldo semiautomático de las facturas tras los pagos entrantes, la exportación de contabilidad en formato FEC o la generación de la declaración de IVA en unos pocos clics.
La aplicación Gestión de proyectos le ofrece una visión global de los proyectos en curso. Sus módulos Tareas de proyecto y Hitos de proyecto le permiten asignar tareas específicas a individuos o grupos y seguir el progreso general del proyecto en fechas clave. Por lo tanto, está estrechamente ligada a la aplicación Recursos Humanos, ya que permite realizar un seguimiento de las presencias, ausencias y retrasos de los participantes en un proyecto.
Gracias a la interconexión de las aplicaciones Kafinea, puede crear un presupuesto, un pedido o una factura de cliente desde un proyecto con un solo clic.
La aplicación Gestión de existencias es una potente herramienta logística que le permite gestionar sus sitios y ubicaciones de almacenamiento, sus movimientos y transferencias de existencias y sus entregas entrantes y salientes.
Gracias a la Gestión Electrónica de Documentos integrada en Kafinea, se acabaron los albaranes de recepción y entrega extraviados. Una simple foto desde un smartphone y un envío desde la extranet son suficientes para mantener un registro de todos sus documentos.
La aplicación Marketing de Kafinea es un verdadero CRM integrado en su software de gestión. Puede gestionar sus prospectos, asuntos comerciales y campañas de correo electrónico o SMS, así como crear embudos de conversión personalizados.
La interconexión de las aplicaciones Kafinea le permite realizar potentes acciones como la rápida transformación de un prospecto en una cuenta de cliente, la creación de un asunto comercial con un solo clic y ¡muchas otras!
La aplicación RRHH es una interfaz para la gestión de sus empleados, desde su contratación hasta la gestión de sus ausencias, pasando por la firma de sus contratos de trabajo, el seguimiento de su formación y el procesamiento de sus notas de gastos.
Uno de los módulos estrella de esta aplicación es el módulo Hojas de tiempo. Las hojas de tiempo registran el tiempo dedicado por cada empleado a una tarea específica. Se pueden sumar y contabilizar automáticamente en un proyecto dado para calcular su coste de RRHH e incluso utilizarse en una facturación por tiempo dedicado.
La aplicación Servicio al cliente reemplaza las soluciones tradicionales de relación con el cliente. No solo puede responder a las solicitudes de sus clientes a través de un sistema de tickets, sino también poner a su disposición una extranet personalizada con sus presupuestos y facturas, garantías, contratos de servicio, etc. Usted elige qué información aparece en este portal de clientes.
Esta aplicación recupera toda la información y el historial que necesita en el módulo Cuentas de cliente para responder de forma rápida y eficaz a la demanda de su cliente.
La aplicación Ventas le permite gestionar sus clientes, así como sus presupuestos, pedidos, facturas y abonos. Estos documentos son altamente personalizables gracias al diseñador de PDF de Kafinea.
Puede realizar todo tipo de ventas en esta aplicación, desde la facturación simple hasta la facturación de consumos, pasando por la facturación recurrente y la facturación de avance. La emisión de facturas electrónicas está integrada de forma nativa.
