Lista de funcionalidades de Kafinea
Descubra las 261 funcionalidades que hacen que Kafinea sea tan potente y único.
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| Catégorie | Fonctionnalité | Kafinea À la carte | Kafinea Business | Kafinea Premium |
|---|---|---|---|---|
| Achats | Avoirs fournisseursSuivez vos avoirs auprès de vos fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Commandes fournisseursPassez et gérez vos commandes fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Création en un clic d'une commande fournisseur sur la base d'un bon de livraisonGénérez la commande fournisseur correspondant à un bon de livraison. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Création en un clic d'une commande fournisseur sur la base d'une commande clientPassez une commande fournisseur à partir d'une commande client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Création en un clic d'une commande fournisseur sur la base d'une facture clientPassez une commande fournisseur à partir d'une facture client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Création en un clic d'une facture fournisseur sur la base d'un bon de réceptionGénérez la facture fournisseur correspondant à un bon de réception. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Création en un clic d'une facture fournisseur sur la base d'une commande fournisseurGénérez la facture fournisseur correspondant à une commande fournisseur. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Facturation fournisseur récurrenteGénérez vos factures fournisseurs de façon automatique et récurrente selon la périodicité de votre choix. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Factures fournisseursEnregistrez et réglez vos factures fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Fournisseurs | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Achats | OCR de factures fournisseursScannez et extrayez les informations des factures PDF reçues de vos fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Achats | Paiements fournisseursDéclenchez et suivez les paiements effectués à vos fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | Codes-barres produitDéfinissez un code-barre par produit. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | Familles d'articlesClassez vos produits par familles et exploitez-les dans des stratégies d'attributions de comptes comptables. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | Kits de produitsGérez des ensembles de produits vendus ensemble. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | ProduitsCréez, modifiez et suivez vos produits et ceux que vous achetez à vos fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | QR codes produitDéfinissez un QR code par produit. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | ServicesCréez, modifiez et suivez vos services et ceux de vous achetez à vos fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Catalogue | Unités de mesureGérez les unités de mesure de produits de façon simple ou avancée, par exemple via des calculs sur la base d'attributs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Affaires | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Budget de campagneÉtablissez un budget de campagne ainsi que le CA prévisionnel, le ROI attendu et d'autres KPI. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Campagnes e-mail et SMSCréez et pilotez divers types de campagnes marketing : email, SMS, radio ou TV. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | ContactsEnregistrez vos contacts chez des clients et fournisseurs manuellement ou en important un fichier VCF. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Conversion d'un prospect en compte clientTransformez un prospect en compte client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Conversion d'un prospect en contactTransformez un prospect en contact chez un compte client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | Création en un clic d'une affaire sur la base d'un prospectLancez une affaire directement depuis un prospect. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| CRM | ProspectsSuivez vos prospects et convertissez-les en clients. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Affectation des écarts d'équilibre | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Annexes | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Audit comptable en temps réelAnalysez votre comptabilité sur un seul écran et détectez les anomalies immédiatement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Balance âgée | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Bilan | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Bilan (régime simplifié) | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Comptabilité de trésorerie | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Compte de résultat | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Compte de résultat (régime simplifié) | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Comptes bancairesGérez vos comptes bancaires d'entreprise et retrouvez vos transactions entrantes ou sortantes. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Comptes bancaires des tiersEnregistrez les comptes bancaires de tiers pour les utiliser dans les virements et prélèvements SEPA. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Comptes comptables clients et fournisseursFacilitez votre comptabilité en liant vos clients et fournisseurs au compte comptable qui leur correspond. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Déclarations TVAPréparez vos déclarations TVA automatiquement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | États financiersVisualisez vos états financiers détaillés en un clic, balance, grand livre. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Exercices comptables | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Export de comptabilité au format au format FECExportez vos écritures comptables au format légal FEC. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Export de comptabilité vers des logiciels tiersExportez vos écritures comptables vers Ciel Compta, EBP Compta, QuadraCompta, Sage Compta, Société Générale, SOFI, Standard MDS et VP Soft. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Génération automatiques des écritures comptablesAutomatisez la création de vos écritures comptables. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Gestion des différents régimes de TVA | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Gestion des régions fiscales | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Gestion multi-devisesFaites affaires avec vos clients à l'étranger, Kafinea est compatible avec de multiples devises. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Grand livre | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Journaux comptables | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Liasse fiscale | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Modalités de paiementDéfinissez le mode de paiement par défaut de vos tiers. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Numérotation personnalisée des comptes Définissez vos propres formats de numérotation comptable. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Outils de contrôle de la comptabilité | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Plans comptables | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Prélèvements SEPAGénérez vos ordres de prélèvements SEPA depuis l'ERP. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Préparation du rapprochement bancaire | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Rapprochement de factureLaissez vous guider par l'assistant qui propose d'associer les transactions bancaires entrantes aux factures non soldées ressemblantes. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Récupération automatique des taux de change quotidiensSoyez sereins : vos taux de change quotidiens sont mis à jour automatiquement auprès de la Banque Centrale Européenne. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Remises en banque | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Saisie manuelle de paiementSaisissez manuellement un paiement reçu physiquement, par chèque ou espèces par exemple. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Saisie manuelle des écritures comptablesEnregistrez vos écritures comptables manuellement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Synchronisation bancaire via PowensConnectez vos comptes bancaires via Powens pour synchroniser vos transactions bancaires. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taux de change mensuelsSaisissez le taux de change mensuel d'une devise pour l'exploiter dans vos documents commerciaux. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taxes composées | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taxes déduites | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taxes fixes | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taxes simples | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Taxes variables | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Finances | Virements SEPAGénérez vos ordres de virements SEPA depuis l'ERP. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Association d'une ligne d'un document commerciaux à un projet spécifiqueReliez chaque ligne d'un document commercial au projet auquel elle se rapporte. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Calcul de la marge prévisionnelle d'un projetEstimez la marge prévisionnelle d'un projet sur la base des devis, des commandes fournisseurs et du coût RH. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Calcul de la marge réelle d'un projetCalculez la marge réelle d'un projet sur la base des factures clients, des factures fournisseurs et du coût RH. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Création d'un devis sur la base des tâches d'un projetGénérez un devis sur la base des tâches facturables d'un projet donné. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Gestion de projet | Diagramme de suivi de projetVisualisez vos tâches et jalons de projet depuis un diagramme simple et attractif. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Duplication de projetDupliquez un projet existant avec ou sans ses tâches. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Gestion de projet | Jalons de projetDéfinissez des dates clés auxquelles une certaine étape d’un projet doit être finalisée. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Participations aux projetsOuvrez des projets et permettez à des personnes de se rendre disponible ou candidater. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Suivi du temps passéGardez une trace du temps passé par chaque employé sur un projet spécifique. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Tableau de suivi de projetVisualisez toutes les tâches en cours par priorité et leur progression. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Tâches de projetAffectez et suivez les tâches propres à vos projets. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion de projet | Type de facturation par tâche de projetChoisissez une facturation forfaitaire ou au temps passé pour chaque tâche de projet et facilitez l'automatisation de votre facturation. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Alertes de stockParamétrez des seuils d'alerte et recevez des notifications pour suivre et gérer proactivement vos stocks. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Analyse des mouvements de stock par produit | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Bons de livraisonCréez et suivez vos bons de livraison clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Bons de réceptionEnregistrez et contrôlez vos réceptions fournisseurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Calcul automatique du poids d'une livraisonCalculez automatiquement le poids global d'une livraison à partir du poids de chacun des produits qui la compose. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Consultation des stocks et des mouvements par siteVisualisez vos stocks et mouvements par site et par emplacement. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Création en un clic d'un bon de livraison sur la base d'une commande clientGénérez le bon de livraison correspondant à une commande client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Création en un clic d'un bon de livraison sur la base d'une facture clientGénérez le bon de livraison correspondant à une facture client. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Création en un clic d'un bon de réception sur la base d'une commande fournisseurGénérez un bon de réception à partir d’une commande fournisseur. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Demandes de transfert de stockTransférez vos stocks d'un emplacement à un autre. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Emplacements de stockageDéfinissez un emplacement de stockage par article ou famille d'articles. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Entrées de stock automatiquesIncrémentez automatiquement vos stocks à la réception de vos commandes fournisseurs. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Gestion des stocks | Gestion des stocks en partie double | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | InventairesRéalisez vos inventaires ou ceux de vos clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Liste des stocks par lot de produit | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Lots de produitsGérez vos lots de produits et suivez leur date de fabrication et d'expiration. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Nomenclatures | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Seuil de réapprovisionnementDéfinissez des seuils pour vous notifier en cas de stock faible. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Sites de stockageGérez vos différents sites de stockage. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Sorties de stock automatiquesDéduisez automatiquement vos stocks à la livraison de vos commandes clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock au rebut | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock en production | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock en transit | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock physique réel | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock réservé | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Stock virtuel | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Gestion des stocks | Valorisation du stock par lots de produitsValorisez votre stock par lots de produits à prix réel. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Agrégation de commentairesCentralisez les commentaires pertinents de tous vos collaborateurs provenant de différents modules. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Blocs personnalisablesCompartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Champs personnalisablesAjoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Commentaires avec pièces jointesPartagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des enregistrements Kafinea. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Création manuelle d'enregistrementsCréez vos enregistrements directement dans Kafinea. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Filtrage d'enregistrements par tagRegroupez différents enregistrements sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même s'ils proviennent de modules différents. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Images d'illustrationIllustrez vos enregistrements à l'aide d'une image afin de les identifier plus facilement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Interface multilingueBénéficiez d’un ERP disponible en plusieurs langues et créez vos propres traductions. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Onglets relationnelsPassez d'un enregistrement à un autre enregistrement qui y est lié en un clic via les onglets relationnels. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Picklists dépendantesCréez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l'une s'adaptent dynamiquement au choix effectué dans l'autre. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Recherche avancée par IABénéficiez d’une recherche intelligente qui dépasse la sémantique, comprend le sens de vos requêtes et vous fournit des résultats pertinents. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Responsive designProfitez d’un ERP utilisable sur tous types d’écrans. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Sections dans les documents commerciauxDivisez les lignes de vos documents comptables en sections pour faciliter leur lecture par vos clients et fournisseurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Suppression manuelle d'enregistrementsSupprimez des enregistrements si nécessaire. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Tableaux de bord personnalisablesCréez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Vues filtréesCréez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Interface Kafinea | Widgets dynamiquesCréez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Maintenance | Opérations de maintenancePlanifiez vos interventions de maintenance préventives comme curatives. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Maintenance | Planification et suivi des interventionsOrganisez et suivez les interventions de maintenance. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Maintenance | Suivi d'équipementsGérez l'état et les interventions sur vos équipements et ceux de vos clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Agents IA autonomesConfiez des missions complexes à des agents intelligents qui découpent les tâches, les exécutent dans l’ordre nécessaire et adaptent leurs actions en continu. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | API RESTSynchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Assistant IA sur champs texteFaites synthétiser, allonger, reformuler ou corriger automatiquement vos contenus textuels pour gagner en précision et fluidité. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Automatisations propulsées par l'IAIntégrez des prompts IA dans vos workflows pour automatiser calculs, analyses et prises de décision basées sur vos données ERP. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Calendrier d'équipePlanifiez et visualisez les activités et disponibilités de votre équipe. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Calendrier personnelAjoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Chatbot IA interactifPosez vos questions sur les données auxquelles vous avez accès et recevez des réponses instantanées, sous forme textuelle ou graphique. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | CorbeilleRetrouvez et restaurez des enregistrements supprimés. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Duplication d'enregistrementDupliquez un enregistrement en un clic. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Édition en masse d'enregistrementsModifiez plusieurs enregistrements simultanément. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Envoi d'e-mailsEnvoyez un e-mail à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Envoi de SMSEnvoyez un texto à un prospect, client, fournisseur ou collaborateur en un clic. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Export de données au format PDFExportez les données de votre choix au format PDF. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Facturation électroniqueEnvoyez vos factures au format électronique conforme. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Formulaires webCréez automatiquement des enregistrements (prospects, comptes clients, affaires, tickets, etc.) dans Kafinea sur la base de formulaires remplis sur votre site web. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Fusion d'enregistrementsCombinez plusieurs enregistrements en un seul. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Gestion Électronique des DocumentsCentralisez et organisez tous les documents de votre instance par dossiers et étiquettes. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Portail clientOffrez un accès extranet dédié à vos clients pour suivre leurs encours avec vous. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Portail collaborateurOffrez un accès extranet dédié à vos collaborateurs pour accéder à leurs informations. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Portail fournisseurOffrez un accès extranet dédié à vos fournisseurs pour suivre leurs encours avec vous. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Prévention des doublons parametrableDétectez et évitez la création de doublons dans vos données. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Rapports et graphiquesVisualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Rapports planifiésParamétrez l'envoi périodique par email d'un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Scanner d'e-mailsRécupérez et exploitez vos e-mails entrants. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Signature électroniqueEnvoyez vos documents pour signature électronique via YouSign directement depuis Kafinea et déclenchez des actions dès la signature reçue. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Outils Kafinea | Suivi d'enregistrementsSoyez notifié de la mise à jour d’un enregistrement que vous suivez suite à une action de l’un de vos collaborateurs ou d’une automatisation. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | Bulletins de paieGénérez des bulletins de paie conformes à la législation et automatisez leur création via des modèles. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | Caisses d'OPS | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | DSNÉmettez vos déclarations sociales nominatives automatiquement. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | OPS | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | Paiements employésDéclenchez et suivez les paiements effectués à vos employés. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paie | Périodes de paieDéfinissez votre calendrier de paie. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Paramétrage | Accusés de réception et de lecture d'e-mails | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | ApprobationsDéfinissez des processus de validation d'actions ou de documents. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Authentification LDAPGérez vos accès au logiciel via votre annuaire d’entreprise. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Authentification multi-facteursRenforcez la sécurité de connexion des utilisateurs grâce au MFA. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Authentification SSOUnifiez vos accès ERP avec vos systèmes existants. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Chiffrement des donnéesSoyez sereins : vos données d'entreprise sensibles sont chiffrées et protégées. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Confidentialité des modules personnalisableLimitez l’accès de vos collaborateurs aux modules selon vos standards de confidentialité. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Contrôle de saisieContrôlez la saisie dans chaque champ pour qu’elle respecte le format attendu. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Cryptage des mots de passeSoyez sereins : les mots de passe de vos collaborateurs sont cryptés et sécurisés. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Droits d'accès avancés par profilChoisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par chaque profil d'utilisateur, au champ près. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Droits d'accès avancés par utilisateurChoisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par chaque utilisateur, au champ près. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Envoi d'e-mails programmésPlanifiez l’envoi d’e-mails à des dates ou heures spécifiques. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Export de données au format CSVExportez les données de vos modules Kafinea au format CSV. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Fédération d'identitéPermettez à vos utilisateurs de se connecter via des systèmes d’identités existants. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Formats de numérotation personnalisablesAdaptez la numérotation et l'incrémentation de vos documents à vos standards. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | GroupesOrganisez vos utilisateurs en groupes pour gérer leurs droits d'accès. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Hébergement SaaSProfitez d’un ERP hébergé dans le cloud accessible partout. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Historique de connexionSuivez toutes les connexions et déconnexions de vos collaborateurs à votre instance Kafinea. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Historisation des modificationsConservez l’historique des modifications sur vos enregistrements (qui, quoi, quand). | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Import de données au format CSVImportez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d'origine avec des champs Kafinea. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Instance de préproduction (Sandbox) permanenteTestez vos workflows et autres configurations sans impacter votre instance de production. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Instance multi sociétésGérez plusieurs sociétés dans une seule instance Kafinea. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | KPIsSuivez vos indicateurs clés de performance en temps réel. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Mappage de données lors de l'importAssociez les colonnes de votre fichier CSV aux champs Kafinea pour importer facilement vos données. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Modèles d'e-mails dynamiques et personnalisablesCréez vos propres modèles d’e-mails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Modèles PDF dynamiques et personnalisablesCréez autant de modèles PDF dynamiques que nécessaire via un éditeur visuel simple ou en utilisant des templates Smarty et des formules conditionnelles. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Notifications de rappelPersonnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Personnalisation des libellésAdaptez les noms des champs selon vos préférences sur tous les modules de l'instance. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Personnalisation du délai de déconnexion automatique en cas d'inactivitéDéfinissez le temps avant déconnexion automatique en cas d'inactivité. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Personnalisation du menuRéorganisez le menu de navigation du logiciel selon vos préférences. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | ProfilsGérez les profils utilisateurs et leurs droits. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Prompt IAUtilisez l’IA dans les workflows Kafinea pour comprendre une situation et automatiser des actions. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Récupération des données à la fin du contratRécupérez l'intégralité de vos données au terme de votre contrat. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Règle zéro trustDéfinissez un niveau de sécurité maximale sur vos accès ERP. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Réglementation RGPDSoyez sereins : vos données sont stockées et traitées conformément à la réglementation RGPD. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | RôlesAssignez des rôles aux utilisateurs pour gérer leurs droits. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | RTOSoyez sereins : nous offrons un RTO minimal garantissant la reprise rapide de vos services en cas d’incident. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Sauvegardes automatiquesSoyez sereins : des sauvegardes automatiques sont réalisées quotidiennement en cas d’incident. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Séquences de nommage personnaliséesParamétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Serveur MCP pour IA externeConnectez des intelligences artificielles externes à Kafinea pour enrichir vos processus automatisés et élargir vos capacités. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | SMTP personnalisableConfigurez votre propre serveur d’envoi d’e-mails. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Spectre de recherche personnalisableAjustez la portée de la recherche effectuée dans la barre en haut du logiciel. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Stockage de fichiers sur un serveur externeConservez vos fichiers sur un serveur tiers et connectez-les à votre instance. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | UtilisateursCréez et gérez les utilisateurs de l'ERP indépendamment des employés. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Utilisateurs illimitésInvitez autant d'utilisateurs que souhaité sur votre instance, sans surcoût. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | WebhooksEnvoyez des données vers d'autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Paramétrage | Workflows personnalisablesCréez vos workflows pour automatiser la création d'un enregistrement la mise à jour d'un champ, un envoi d'e-mail et bien plus encore. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Points de vente | Caisses enregistreusesGérez vos ventes et encaissements sur un écran tactile. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Points de vente | Connexion de boutiques en ligneSynchronisez vos ventes e‑commerce avec Kafinea. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Points de vente | Points de venteSuivez vos ventes et vos stocks par point de vente. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Ressources Humaines | AbsencesGérez les demandes d'absence de vos collaborateurs selon leur nature (congés payés, congés maladie, etc). | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Activités | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Contrats de travailCréez les contrats de travail de vos collaborateurs et automatisez leur création via des modèles. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Demandes de congésApprouvez les demandes de congés de vos collaborateurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | EmployésCentralisez les informations de vos collaborateurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Feuilles de temps (pointage)Enregistrez les heures travaillées par vos collaborateurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Lieux de travailGérez les différents lieux où vos collaborateurs évoluent. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Ressources Humaines | Matrices de polyvalenceSuivez les compétences de vos employés. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Notes de fraisRecueillez et validez les notes de frais de vos collaborateurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Services d'affectationGérez les différents services qui composent votre entreprise. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Suivi des formationsCentralisez les formations suivies par vos collaborateurs. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | TâchesCréez votre to-do list au sein du logiciel et connectez chaque tâche à des modules si nécessaire. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ressources Humaines | Soldes de congésSuivez les soldes de congés acquis et restants par nature (congés payés, RTT, etc.) et permettez aux employés de les consulter depuis leur accès extranet. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Contrats de serviceSuivez vos contrats de service avec vos clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Filtrage de tickets par prioritéDéfinissez un niveau de priorité pour chaque ticket pour faciliter le traitement des urgences. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Foires aux questionsCentralisez et publiez vos FAQ pour vos clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Instances informatiquesSuivez les informations et statuts des instances informatiques de vos clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Suivi de garantiesSuivez la validité et le détail des garanties clients. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Service client | Tickets | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Avoirs clientsCréez et gérez facilement les avoirs de vos clients. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Commandes clientsSaisissez et suivez vos commandes clients facilement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Comptes client | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Ventes | Conditions générales de venteIntégrez vos CGV à vos documents commerciaux. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | ConsommationsSuivez les consommations de vos clients et ajoutez-les automatiquement à leur facturation récurrente. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'un avoir client sur la base d'une facture clientGénérez un avoir client à partir d’une facture existante. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une commande client sur la base d'un devisGénérez une commande client à partir d’un devis. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une commande client sur la base d'une facture clientGénérez la commande client correspondant à une facture. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une commande fournisseur sur la base d'un devisPassez une commande fournisseur à partir d'un devis client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une facture client sur la base d'un bon de livraisonGénérez la facture client correspondant à un bon de livraison. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une facture client sur la base d'un devisGénérez une facture client à partir d'un devis. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Création en un clic d'une facture client sur la base d'une commande clientGénérez la facture client correspondant à une commande client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Devis clientsCréez les devis destinés à vos clients. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Échéanciers de facturationPlanifiez vos échéances de facturation pour chaque client. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Envoi automatique de LRARAutomatisez l’envoi de lettres recommandées avec avis de réception. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation d'acompteÉmettez des factures d’acompte en pourcentage ou fixe | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Ventes | Facturation d'avancementFacturez vos projets en fonction de l’avancement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation de consommationsDéclenchez une facture périodique sur la base de consommations récupérées via API ou saisies manuellement. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation de la maison mèreChoisissez de facturer la maison mère lors de vos affaires avec des entités multi-société. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation différentielleFacilitez votre suivi de facturation de projet grâce à notre assistant de facturation d'avancement. | 💰En supplément | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation récurrenteFacturez vos abonnements de façon automatique et récurrente selon la périodicité de votre choix. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Facturation regroupéeRegroupez plusieurs factures pour simplifier l’envoi à vos clients. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Factures clientsCréez et envoyez vos factures clients rapidement. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Grilles tarifaires personnalisablesCréez et appliquez des grilles tarifaires spécifiques à vos clients et fournisseurs pour gagner du temps lors de vos transactions. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Paiements clientsEnregistrez et suivez les paiements reçus de vos clients. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Prévisualisation d'une facture client basée sur des consommationsPrévisualisez les factures récurrentes de vos clients basées sur leurs consommations à l'instant T. | 💰En supplément | 💰En supplément | 💰En supplément |
| Ventes | Relances automatiquesParamétrez différents niveaux de relance pour facture impayée, d’un simple e-mail à l’envoi d’un courrier recommandé avec avis de réception. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Remises directesAppliquez des remises fixes sur vos documents commerciaux. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Remises en pourcentageAppliquez des remises par pourcentage sur vos documents commerciaux. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Saisie automatique des informations clientImportez sur vos documents toutes les informations concernant votre client (adresse postale, numéro de SIRET, email, etc) simplement en le sélectionnant. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |
| Ventes | Stratégies de tarificationDéfinissez des stratégies de tarification par tarif dégressif ou tarif forfaitaire, que ce soit par prix fixe ou pourcentage selon des paliers définis. | ✅Inclus | ✅Inclus | ✅Inclus |