Pasar a la facturación electrónica: etapas, consejos y errores que evitar
El paso a la facturación electrónica es una reforma importante para las empresas francesas. Pero este cambio no debe vivirse como una obligación.
Con las herramientas adecuadas y un poco de anticipación, puede transformar esta obligación en una oportunidad de mejora.
Aquí están las etapas clave para prepararse sin dificultad y los errores que evitar.
1. Comprender lo que le espera
A partir de septiembre de 2026, todas las empresas deberán recibir facturas electrónicas.
Un año después, a partir de septiembre de 2027, la mayoría también deberá emitirlas en formato estructurado y realizar e-reporting.
No se trata de una simple digitalización: las facturas deberán transitar a través de una Plataforma Autorizada (PA) —anteriormente denominada PDP— y respetar formatos específicos como Factur-X.
2. Verificar la compatibilidad de sus herramientas
Antes que nada, verifique que su software de gestión o ERP:
- pueda producir facturas en formato estructurado,
- sea compatible con una plataforma de transmisión certificada,
- permita automatizar el envío y la recepción de los documentos,
- sea capaz de centralizar los datos fiscales para el e-reporting.
3. Anticipar el cambio de proceso
La reforma modificará sus hábitos. Aquí tiene algunos puntos que anticipar:
- Actualizar sus modelos de factura,
- Reorganizar la cadena de validación de las facturas entrantes,
- Reducir el uso de documentos en papel,
- Implicar a las personas adecuadas (contabilidad, gestión, DAF…).
El consejo: implicar a sus equipos pronto en el proceso, para evitar bloqueos de último momento.
4. Evitar los errores frecuentes
Pensar que el PDF es suficiente: solo una factura estructurada será conforme.
Esperar al último momento: algunos proveedores corren el riesgo de saturarse.
Subestimar el aspecto humano: incluso la mejor herramienta no sustituye una buena preparación interna.
5. Con Kafinea, la transición es fluida
Con Kafinea, hemos anticipado la reforma por usted:
- Las facturas ya se emiten en formato Factur-X,
- Puede automatizar el envío a proveedores mediante un formato universal (JSON),
- Hemos establecido una asociación estratégica con una Plataforma Autorizada, para que todo sea transparente y seguro para nuestros clientes,
- Se beneficia de un acompañamiento personalizado en cada etapa.
En resumen
Pasar a la facturación electrónica no debe ser una fuente de estrés.
Con una herramienta compatible, un poco de anticipación y un socio fiable, transforma una obligación reglamentaria en palanca de eficiencia.