Quand on aime son ERP, on le partage !

Les employés de bureau sont souvent les seuls à bénéficier d’un nouveau logiciel de gestion d’entreprise. Pas avec Kafinea.

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Portail collaborateur

Équipez vos collaborateurs sur le terrain

Offrez à vos employés et contractuels la possibilité de rester connectés depuis leur smartphone.

Pointage, accès aux ordres de mission, envoi de documents et de notes de frais à portée de doigt. Vos collaborateurs n’auront jamais été aussi ravis que vous changiez d’ERP.

Portail fournisseurs

Rassurez vos fournisseurs

Ouvrez un accès extranet à vos fournisseurs pour qu’ils déposent leurs factures et suivent vos règlements. Cette méthode couplée à l’arrivée des factures dématérialisées et des systèmes d’automatisation de Kafinea vous permettra de traiter vos encours fournisseurs de façon sérieuse et rapide.

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Portail client

Ouvrez les portes de votre entreprise

Offrez à vos clients un espace personnel configurable où ils pourront rester proche de votre entreprise.

Le portail client de Kafinea est un espace d’échange pour les questions ou éventuels problèmes que vos clients rencontrent. Ils peuvent aussi consulter leurs devis et factures ainsi que les questions fréquemment posées (FAQ) et déposer des documents.

FAQ

Répondez proactivement aux questions qui vous sont posées

Générez une liste de questions/réponses pour vos collaborateurs, fournisseurs ou clients, accessible directement depuis leur extranet. Réduisez le volume de questions reçues et augmentez la satisfaction des utilisateurs de votre extranet.

L’automatisation au service de l’extranet

  • Agents IA autonomes

    Confiez des missions complexes à des agents intelligents qui découpent les tâches, les exécutent dans l’ordre nécessaire et adaptent leurs actions en continu.

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Automatisations propulsées par l’IA

    Intégrez des prompts IA dans vos workflows pour automatiser calculs, analyses et prises de décision basées sur vos données ERP.

  • Chatbot IA interactif

    Posez vos questions sur les données auxquelles vous avez accès et recevez des réponses instantanées, sous forme textuelle, tabulaire ou graphique.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Prompt IA

    Utilisez l’IA dans les workflows Kafinea pour comprendre une situation et automatiser des actions.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Recherche avancée par IA

    Bénéficiez d’une recherche intelligente qui dépasse la sémantique, comprend le sens de vos requêtes et vous fournit des résultats pertinents.

  • Serveur MCP pour IA externe

    Connectez des intelligences artificielles externes à Kafinea pour enrichir vos processus automatisés et élargir vos capacités.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de l’extranet

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Gestion des candidatures

    Ouvrez des postes ou des tâches et permettez aux utilisateurs de se rendre disponible.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de l’extranet

  • Calendrier personnel

    Ajoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps.

Les pages connexes

Libérez le potentiel de votre entreprise maintenant.

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