Su empresa es única, su ERP también debe serlo.
Con Kafinea A la carta, seleccione únicamente las funcionalidades que necesite y pague solo por lo que le sea útil.
¿Por qué elegir Kafinea A la carta en lugar de otro ERP a un precio similar?
Porque Kafinea es mucho más que un simple software de facturación o contabilidad. Es también…
Las aplicaciones incluidas por defecto
Por solo 150 € (IVA no incluido) al mes, disfrute de todas estas aplicaciones para gestionar las actividades más importantes de su empresa:
La aplicación Compras le permite gestionar todas las interacciones con sus proveedores: pedidos, facturas, abonos, pagos, etc.
Impulsada por los procesos de automatización de Kafinea, está conectada directamente con la aplicación Ventas. Puede realizar operaciones complejas con un solo clic, como realizar un pedido a un proveedor basándose en un pedido de un cliente.
La aplicación Finanzas es una herramienta de gestión contable muy potente que automatiza su contabilidad. Esta automatización le ofrece una visión de 360° en tiempo real de sus finanzas. Ya no tendrá que esperar al cierre del ejercicio contable para tomar las decisiones importantes.
Esta aplicación también incluye funcionalidades innovadoras como la conciliación semiautomática de facturas tras los pagos recibidos, la exportación de contabilidad en formato FEC o la generación de declaraciones de IVA en pocos clics.
La aplicación Marketing de Kafinea es un verdadero CRM integrado en su software de gestión. En ella puede gestionar sus clientes potenciales, oportunidades comerciales y campañas de correo electrónico o SMS, además de crear embudos de conversión personalizados.
La interconexión de las aplicaciones de Kafinea le permite realizar acciones potentes como la transformación rápida de un cliente potencial en una cuenta de cliente, la creación de una oportunidad comercial con un solo clic ¡y mucho más!
La aplicación Ventas le permite gestionar sus clientes, así como sus presupuestos, pedidos, facturas y abonos. Estos documentos son altamente personalizables gracias al diseñador de PDF de Kafinea.
Puede realizar cualquier tipo de venta en esta aplicación, desde la facturación simple hasta la facturación por consumo, pasando por la facturación recurrente y la facturación por hitos. La emisión de facturas electrónicas está integrada de forma nativa.
Las aplicaciones a la carta
Añada las aplicaciones que desee a su suscripción y configure el software a su gusto.
La aplicación Extranet permite crear un portal seguro para sus clientes, socios o proveedores. Gracias a una interfaz dedicada, puede compartir documentos con ellos, ofrecerles la posibilidad de seguir el estado de los pedidos o de los proyectos en curso, y ofrecer un soporte personalizado con total sencillez. Cada usuario accede únicamente a la información que le concierne, garantizando una gestión eficaz y segura de sus intercambios externos.
Uno de los módulos clave de la extranet es la gestión de tickets. Sus clientes o socios pueden enviar solicitudes directamente a través de la interfaz y seguir su tramitación en tiempo real, facilitando así la comunicación y la satisfacción del cliente.
La aplicación Gestión de proyectos le ofrece una visión global de los proyectos en curso. Sus módulos Tareas de proyecto e Hitos de proyecto le permiten asignar tareas específicas a personas o grupos y seguir el progreso general del proyecto en fechas clave. Por tanto, está estrechamente vinculada a la aplicación Recursos Humanos, ya que permite asegurar un seguimiento de las asistencias, ausencias y retrasos de los participantes en un proyecto.
Gracias a la interconexión de las aplicaciones de Kafinea, puede crear un presupuesto, un pedido o una factura de cliente desde un proyecto con un solo clic.
La aplicación Gestión de existencias es una herramienta logística eficaz que le permite gestionar sus almacenes y ubicaciones, sus movimientos y transferencias de existencias y sus entregas entrantes y salientes.
Gracias a la Gestión Electrónica de Documentos integrada en Kafinea, se acabaron los albaranes de recepción y de entrega extraviados. Una simple foto desde un smartphone y un envío desde la extranet son suficientes para mantener un registro de todos sus documentos.
La aplicación Mantenimiento centraliza la gestión de las intervenciones técnicas y preventivas en sus equipos e infraestructuras. Gracias a un cuadro de mando detallado, puede seguir el estado de su parque de maquinaria, planificar mantenimientos recurrentes y asignar tareas a sus equipos de campo con total sencillez.
Gracias al módulo Intervenciones, se realiza un seguimiento de cada intervención de principio a fin: asignación de un técnico, registro de observaciones, validación de los trabajos y generación automática de un informe. Las interacciones son más fluidas, garantizando una mejor trazabilidad y una capacidad de respuesta óptima ante incidentes.
La aplicación Nóminas simplifica la gestión de los salarios y de las declaraciones sociales de su empresa. Le permite generar automáticamente las hojas de salario, teniendo en cuenta variables como las primas, las horas extraordinarias o las vacaciones pagadas, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa vigente.
Gracias al módulo Hojas de salario, la aplicación automatiza la generación de las nóminas basándose en las ausencias y las horas trabajadas sin necesidad de volver a introducir datos, reduciendo así el riesgo de error y optimizando la gestión del personal.
La aplicación Puntos de venta transforma cualquier pantalla táctil en una caja registradora conectada e intuitiva. Se encarga de la gestión de las ventas en tiempo real, los pagos mediante múltiples métodos (tarjeta, efectivo, cheques, tickets restaurante, etc.) y la emisión de tickets de caja, asegurando así un cobro rápido y fiable.
Gracias a la conexión de la caja registradora con el catálogo de productos y la gestión de existencias, cada venta actualiza automáticamente sus niveles de stock, evitando así roturas y optimizando su reaprovisionamiento. Conectada a la aplicación Finanzas, también genera los asientos contables asociados, garantizando una gestión contable fluida y sin esfuerzo.
La aplicación RR. HH. es una interfaz de gestión de sus empleados, desde su contratación hasta la gestión de sus ausencias, pasando por la firma de sus contratos de trabajo, el seguimiento de su formación y el procesamiento de sus notas de gastos.
Uno de los módulos estrella de esta aplicación es el módulo Partes de horas. Los partes de horas informan del tiempo dedicado por cada empleado a una tarea específica. Pueden sumarse y contabilizarse automáticamente en un proyecto determinado para calcular su coste de RR. HH. e incluso utilizarse en una facturación por tiempo dedicado.
La aplicación Atención al cliente sustituye a las soluciones tradicionales de relación con el cliente. No solo puede responder a las solicitudes de sus clientes a través de un sistema de tickets, sino también poner a su disposición una extranet personalizada con sus presupuestos y facturas, garantías, contratos de servicio, etc. Usted elige qué información aparece en este portal del cliente.
Esta aplicación recupera toda la información y el historial que necesita en el módulo Cuentas de cliente para responder de forma rápida y eficaz a la demanda de su cliente.
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