📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Gestión de existencias
Introducción #
Los movimientos de existencias rastrean cada entrada y salida de mercancía en Kafinea. Se generan automáticamente al validar documentos logísticos (albaranes de entrada, albaranes de entrega, solicitudes de transferencia). El módulo es accesible a través de Gestión de existencias > Movimientos de existencias.
Importante: Los movimientos de existencias son registros de solo lectura. No se pueden crear, modificar ni eliminar manualmente. Son el reflejo fiel de las operaciones logísticas realizadas en Kafinea.
1. Comprender un movimiento de existencias #
Cada movimiento de existencias registra la siguiente información:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Producto | El artículo afectado por el movimiento |
| Cantidad | El número de unidades movidas (positivo = entrada, negativo = salida) |
| Ubicación | La ubicación de almacenamiento afectada |
| Fecha | La fecha del movimiento |
| Documento | El documento que origina el movimiento (albarán de entrada, albarán de entrega…) |
| Precio unitario / Precio total | El valor unitario y total del movimiento |
| Lote de producto | El lote de fabricación, si aplica |
2. Cómo se generan los movimientos #
Los movimientos de existencias se crean automáticamente por pares (doble entrada) al validar los siguientes documentos:
| Documento | Movimiento generado |
|---|---|
| Albarán de entrada | Transferencia de la ubicación «Proveedores» a la ubicación interna del sitio de recepción |
| Albarán de entrega | Transferencia de la ubicación interna a la ubicación «Clientes» |
| Solicitud de transferencia | Transferencia de una ubicación interna a otra ubicación |
Este sistema de doble entrada garantiza que cada movimiento tenga un origen y un destino, asegurando el equilibrio permanente de las existencias.
Es bueno saber: Cada movimiento tiene un campo Par que lo vincula a su movimiento espejo. Esto permite encontrar fácilmente ambos lados de una misma transferencia.
3. Valoración de los movimientos #
Cada movimiento registra el precio unitario y el precio total de los artículos movidos. Esta información alimenta el cálculo de la valoración de existencias y se expresa en la divisa del documento original, así como en la divisa predeterminada de la empresa.
4. Consultar los movimientos #
Puede consultar los movimientos de existencias de varias maneras:
- Desde la lista global: Gestión de existencias > Movimientos de existencias para una vista general
- Desde una ubicación de almacenamiento: pestaña Movimientos de existencias para ver el historial de una ubicación específica
- Desde un documento (albarán de entrada, albarán de entrega): para ver los movimientos generados por ese documento
5. Preguntas frecuentes #
¿Puedo corregir un movimiento de existencias erróneo?
No, los movimientos no son modificables. Para corregir un error, debe anular o modificar el documento original (albarán de entrada, albarán de entrega), lo que regenerará los movimientos correspondientes.
¿Cómo realizar un ajuste de inventario?
Utilice una ubicación de tipo «Ajustes de existencias» como origen o destino de una transferencia para regularizar las diferencias encontradas durante un inventario físico.
¿Los movimientos afectan a la contabilidad?
Los movimientos de existencias alimentan la valoración de existencias, que puede utilizarse en los estados financieros. La vinculación con la contabilidad depende de la configuración de su instancia.