📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Gestión de stocks
Tras un pedido a proveedor, podrá generar albaranes de recepción. Estos le permiten constatar la llegada de mercancías al stock.
Existen varias formas de crear albaranes de recepción:
- ** Entrada directa**
En el caso de compras sencillas, por ejemplo, cuando no se ha introducido ningún pedido, lo más sencillo es crear el albarán de recepción directamente:* Gestión de stocks > Albaranes de recepción*.
[box]** Consejo:** Desde la ficha de un** *Proveedor *, entre las distintas pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes de recepción ya registrados para este proveedor[/box]
- Generación de un albarán de recepción desde un pedido a proveedor
Para las recepciones que utilizan la cadena de compra clásica: Pedido a proveedor, basta con generar el albarán de recepción desde el pedido a proveedor utilizando el botón contextual.
[box]** Consejo:** Desde el ** *Pedido a proveedor *, entre las distintas pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes de recepción ya registrados para este pedido[/box]
- Generación de un albarán de recepción desde una factura de proveedor
En el caso de que no se haya introducido un pedido y se envíe una factura con mercancía que sea necesario introducir en stock, también es posible generar un albarán de recepción desde los botones contextuales de una factura de proveedor**.**
[box]** Consejo:** Desde la ** Factura de proveedor**, entre las distintas pestañas disponibles, es posible ver los ** Albaranes de recepción** ya registrados para esta factura[/box]
**Conviene saber: **Importancia de respetar las etapas
Kafinéa es un sistema flexible; no le bloquea el cumplimiento de las etapas, lo que le permite conservar una gran libertad al introducir sus compras.Sin embargo, en el marco de una actividad de compraventa, respetar las etapas le permitirá un control óptimo de sus aprovisionamientos.
Por el contrario, en una actividad de servicios o para compras no revendidas, una introducción básica es suficiente.
Impacto automático en los stocks #
Cuando un albarán de recepción se valida (paso al estado correspondiente mediante un workflow), los movimientos de stock se crean automáticamente para cada línea de producto del albarán. Las cantidades en stock se actualizan en consecuencia en las ubicaciones de almacenamiento afectadas.
Actualización del stock:
- Al validar el albarán de recepción, se crea un movimiento de entrada de stock para cada línea de producto
- Las cantidades disponibles en el sitio de almacenamiento de destino aumentan en consecuencia
- Los movimientos son visibles en el módulo Movimientos de stock
Anulación del stock:
Si un albarán de recepción debe anularse tras la validación, un mecanismo de anulación permite eliminar los movimientos de stock generados. Las cantidades se restauran entonces a su nivel anterior.
Importante: El impacto en el stock es automático e inmediato al validar. Verifique las cantidades y las ubicaciones antes de validar un albarán de recepción.
Conviene saber : Este mecanismo también afecta a los albaranes de entrega (salidas de stock) y a las solicitudes de transferencia de stock (movimientos entre ubicaciones).