📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Compras
Introducción #
El módulo Abonos de proveedor permite gestionar los abonos recibidos de sus proveedores, generalmente tras una devolución de mercancía, un error de facturación o un descuento comercial. Es accesible a través de Compras > Abonos de proveedores.
Consejo: A partir del 1 de septiembre de 2026, los abonos de proveedor emitidos por vía electrónica se recuperan automáticamente y crean un registro directamente en Kafinea — véase Recibir una factura electrónica. La introducción manual descrita a continuación sigue siendo válida para los demás casos.
En él encontrará las funcionalidades para:
- Crear un abono vinculado o no a una factura de proveedor existente
- Realizar el seguimiento del importe pagado y del saldo restante
- Exportar el abono en PDF o enviarlo por correo electrónico
1. Crear un abono de proveedor #
Acceso #
- Acceda al módulo Abonos de proveedores a través de Compras > Abonos de proveedores
- Haga clic en el botón Añadir abono de proveedor
También puede crear un abono desde la ficha de un proveedor, a través de la pestaña Abonos de proveedor.
Información a cumplimentar #
Información general:
- Proveedor: el proveedor correspondiente (obligatorio)
- Fecha: la fecha del abono
- N.º abono de proveedor: la referencia del abono en el proveedor
- Factura de proveedor vinculada: la factura de origen, si el abono se refiere a una factura existente
- Estado: el estado del abono
Líneas de productos/servicios:
- Añada los productos o servicios afectados por el abono
- Indique la cantidad, el precio unitario y los eventuales descuentos
- Los impuestos se calculan automáticamente
Nota: Los impuestos aplicados dependen de la configuración de los impuestos y de las regiones fiscales. Para obtener más información, consulte La configuración de los impuestos.
Importante: Si vincula una factura de proveedor al abono, esta debe pertenecer al mismo proveedor. El importe del abono no puede exceder el saldo de la factura vinculada.
Conviene saber: No es posible cambiar el proveedor en un abono ya asociado a pagos.
2. Seguimiento financiero #
Cada abono de proveedor muestra la siguiente información financiera:
| Información | Descripción |
|---|---|
| Total | Importe total con IVA del abono |
| Pagado | Importe ya imputado mediante pagos |
| Saldo | Importe restante por imputar |
El abono de proveedor reduce el saldo adeudado al proveedor. Se tiene en cuenta en el cálculo del saldo de proveedor global.
3. Impacto en la valoración de existencias #
El campo Impacta en la valoración de existencias permite indicar si este abono debe tenerse en cuenta en el cálculo del valor de las existencias. Esta opción es útil cuando el abono está vinculado a una devolución de mercancía que modifica el valor de inventario.
4. Acciones disponibles #
Desde la ficha de un abono de proveedor, puede:
- Exportar en PDF el documento
- Enviar por correo electrónico el abono en formato PDF
- Añadir un pago para imputar todo o parte del abono
5. Preguntas frecuentes #
¿Cuál es la diferencia entre un abono vinculado y un abono libre?
Un abono vinculado está asociado a una factura de proveedor específica: su importe no puede superar el saldo de dicha factura. Un abono libre (sin factura vinculada) puede crearse por cualquier importe y se imputará al saldo global del proveedor.
¿Cómo impacta un abono en el saldo de proveedor?
El abono se deduce del importe adeudado al proveedor. Si debe 1.000 € a un proveedor y recibe un abono de 200 €, su saldo pasa a 800 €.