📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Configuración > Gestión de módulos > Formatos de numeración
Introducción #
El módulo Formatos de numeración permite configurar la manera en que se generan automáticamente los números de documentos en Kafinea: facturas, presupuestos, pedidos, abonos, etc. Es accesible a través de Configuración > Formatos de numeración.
Una numeración bien configurada garantiza el cumplimiento legal (especialmente para las facturas) y facilita la organización de sus documentos.
1. Crear un formato de numeración #
Haga clic en Añadir un formato desde la lista del módulo.
Información a introducir:
- Nombre del formato: una etiqueta descriptiva (ej.: «Facturas 2025»)
- Módulo: el módulo al que se aplica este formato (Facturas, Presupuestos, Pedidos…)
- Prefijo: el texto añadido antes del número secuencial (ej.: «FA-2025-»)
- Sufijo: el texto añadido después del número secuencial (opcional)
- Relleno: el número mínimo de dígitos en la parte secuencial (ej.: 4 → «0001»)
- Solo para esta empresa: permite limitar el formato a una empresa específica en modo multiempresa
Opciones:
- Reiniciar la secuencia al cambiar de prefijo: reinicia el contador a 1 cuando el prefijo cambia (útil para una numeración anual)
2. Ejemplos de formatos #
| Prefijo | Relleno | Resultado |
|---|---|---|
FA-2025- |
4 | FA-2025-0001, FA-2025-0002… |
DEV- |
5 | DEV-00001, DEV-00002… |
BC- |
3 | BC-001, BC-002… |
Importante: Para las facturas, la numeración debe ser cronológica y continua, sin ruptura de secuencia. Es una obligación legal en Francia. Procure no modificar el formato durante el ejercicio.
3. Numeración por empresa #
En modo multiempresa, puede definir formatos de numeración diferentes por empresa mediante el campo Solo para esta empresa. Esto permite tener prefijos distintos (ej.: «FA-SOC1-» y «FA-SOC2-»).
4. Preguntas frecuentes #
¿Puedo modificar un formato en curso de utilización?
Puede modificar el prefijo o el sufijo, pero la secuencia continúa a partir del último número asignado. Para las facturas, cualquier modificación debe garantizar la continuidad de la numeración.
¿Cómo establecer una numeración anual?
Utilice el año en el prefijo (ej.: «FA-2025-») y marque la opción Reiniciar la secuencia al cambiar de prefijo. A principios de año, modifique el prefijo (ej.: «FA-2026-») y la secuencia volverá a empezar desde 1.
¿Qué ocurre si no se define ningún formato para un módulo?
Kafinea utiliza un formato predeterminado con un simple contador incremental.