📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Finanzas > Ejercicios contables
Introducción #
El módulo Ejercicios contables permite definir los periodos contables de su empresa. Cada ejercicio delimita un periodo (generalmente 12 meses) durante el cual se registran los asientos contables. Es accesible a través de Finanzas > Ejercicios contables.
El ejercicio contable es un elemento fundamental de la contabilidad: determina el periodo sobre el que se elaboran los estados financieros y condiciona la generación de los asientos contables.
1. Crear un ejercicio contable #
Haga clic en Añadir ejercicio desde la lista del módulo.
Información a rellenar:
- Nombre: la denominación del ejercicio (ej.: «Ejercicio 2025»)
- Fecha de inicio: el primer día del ejercicio
- Fecha de fin: el último día del ejercicio
- Estado: el estado del ejercicio (activo o cerrado)
- Tipo de cambio para la contabilidad: el tipo de cambio utilizado para los asientos en divisa extranjera
- Tipo de cambio para la valoración del stock: el tipo utilizado para valorar los stocks al final del ejercicio
Importante: Solo un ejercicio contable puede estar activo a la vez. Asegúrese de cerrar el ejercicio anterior antes de activar el siguiente.
2. Ciclo de vida de un ejercicio #
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El ejercicio en curso. Los asientos contables se registran en este ejercicio |
| Cerrado | El ejercicio ha terminado. No se pueden añadir nuevos asientos |
Importante: Si registra un documento cuya fecha corresponde a un ejercicio cerrado o inexistente, Kafinea le avisará de que no se generará ningún asiento contable. Puede optar por continuar o cancelar el registro.
3. Contabilidad de caja #
Cada ejercicio dispone de una opción Contabilidad de caja que permite alternar entre dos modos contables:
- Contabilidad de devengo (por defecto): los asientos se registran en la fecha del hecho generador (emisión de la factura)
- Contabilidad de caja: los asientos se registran en la fecha del cobro o pago efectivo
Para más detalles, consulte la página La contabilidad de caja.
4. Preguntas frecuentes #
¿Mi ejercicio contable debe corresponder obligatoriamente al año natural?
No, un ejercicio puede empezar y terminar en cualquier fecha. Algunas empresas tienen ejercicios desfasados (ej.: del 1 de abril al 31 de marzo). La duración estándar es de 12 meses, pero el primer ejercicio puede ser más corto o más largo.
¿Qué ocurre si olvido crear un ejercicio?
Los documentos se registrarán normalmente, pero no se generará ningún asiento contable para las fechas no cubiertas por un ejercicio activo. Kafinea mostrará una advertencia en este caso.
¿Puedo reabrir un ejercicio cerrado?
Técnicamente, el estado puede modificarse. Sin embargo, la reapertura de un ejercicio cerrado debe ser excepcional y realizarse con precaución, ya que puede afectar a los estados financieros ya elaborados.