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Introducción #
La contabilidad de caja es un método contable simplificado en el que los asientos se registran en el momento del cobro o del pago efectivo, y no en la fecha de emisión del documento (factura, abono). Este método está autorizado en Francia para ciertas categorías de empresas (BNC, microempresas, ciertas BIC).
En Kafinea, la contabilidad de caja se activa a nivel del ejercicio contable.
1. Activar la contabilidad de caja #
Para activar este método:
- Acceda a Finanzas > Ejercicios contables
- Abra el ejercicio contable correspondiente
- Marque la opción Contabilidad de caja
Importante: Esta elección se aplica a todo el ejercicio. Se recomienda definirla en el momento de la creación del ejercicio, antes de registrar operaciones.
2. Diferencias con la contabilidad de devengo #
| Aspecto | Contabilidad de devengo | Contabilidad de caja |
|---|---|---|
| Fecha del asiento | Fecha de emisión del documento | Fecha del pago efectivo |
| Créditos y deudas | Registrados desde la emisión | Registrados solo al realizar el pago |
| Complejidad | Más completa, más compleja | Más sencilla, menos detalles |
| Público objetivo | Todas las empresas | Profesiones liberales, estructuras pequeñas |
3. Funcionamiento en Kafinea #
Cuando la contabilidad de caja está activada:
- Las facturas y abonos no generan asientos contables en el momento de su emisión
- Los asientos contables se generan únicamente al registrar un pago
- Los asientos se registran en el libro de caja a la fecha del pago
Información útil: Al cierre del ejercicio, puede ser necesario consignar los créditos y deudas pendientes para elaborar el balance. Esta regularización puede realizarse mediante asientos manuales.
4. Preguntas frecuentes #
¿Puedo cambiar de método durante el ejercicio?
Es técnicamente posible modificar la opción, pero se desaconseja encarecidamente hacerlo durante el ejercicio, ya que los asientos ya generados no se recalcularán. El cambio de método contable debe realizarse idealmente al inicio de un nuevo ejercicio.
¿Es la contabilidad de caja compatible con el IVA?
Sí. En la contabilidad de caja, el IVA se declara sobre los cobros (IVA repercutido) y los pagos (IVA soportado), de acuerdo con el régimen de IVA de caja.
¿Qué empresas pueden utilizar la contabilidad de caja?
En Francia, este método lo utilizan principalmente las profesiones liberales (BNC) y las empresas acogidas al régimen simplificado de tributación (BIC). Consulte a su asesor contable para verificar su elegibilidad.