📍 ¿Cómo acceder a esta funcionalidad?
Cualquier campo de texto o editor enriquecido > botón “IA”
El asistente de texto IA permite transformar, mejorar o reformular el contenido de un campo de texto directamente desde la interfaz de Kafinea, sin salir de la ficha en curso.
1. Acceso #
Un botón IA aparece automáticamente al lado de cada zona de texto multilínea (zona de texto simple o editor enriquecido) en Kafinea. No está disponible en los campos de entrada simples (una sola línea). Para abrir el asistente:
- Haga clic en el botón IA situado al lado del campo de texto deseado
- Se abre una ventana modal con dos paneles contiguos: el texto original (a la izquierda) y el texto generado por IA (a la derecha)
Nota: El botón IA también está disponible en la ventana de redacción de correos electrónicos, al lado del botón de selección de plantilla.
2. Acciones disponibles #
El asistente ofrece 13 acciones, seleccionables a través del menú desplegable Acción IA:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Resumir | Produce un resumen conciso del texto |
| Mejorar el texto | Mejora el estilo, la claridad y el profesionalismo |
| Corregir la gramática | Corrige la ortografía y la gramática |
| Desarrollar el texto | Enriquece y desarrolla el contenido |
| Condensar el texto | Acorta el texto conservando lo esencial |
| Extraer los puntos clave | Identifica y enumera las ideas principales |
| Traducir | Traduce el texto a un idioma de destino |
| Cambiar el tono | Reformula el texto con un tono diferente |
| Reescribir para la audiencia | Adapta el texto a una audiencia específica |
| Crear elementos de acción | Extrae las tareas y acciones a realizar |
| Formatear para correo electrónico | Reformatea el texto para su uso en correos electrónicos |
| Crear una lista de control | Transforma el contenido en una lista de verificación |
| Prompt personalizado | Permite introducir instrucciones libres |
3. Opciones contextuales #
Algunas acciones muestran opciones adicionales:
Traducir:
Aparece un selector de Idioma de destino con los idiomas disponibles: inglés, francés, español, alemán, italiano, portugués, neerlandés, ruso, chino, japonés.
Cambiar el tono:
Aparece un selector de Tono de destino con las siguientes opciones: profesional, amable, formal, informal, técnico, simple.
Reescribir para la audiencia:
Aparece un selector de Audiencia de destino con las siguientes opciones: dirección, equipo técnico, clientes, usuarios finales, público en general.
Prompt personalizado:
Un campo de texto libre permite introducir instrucciones específicas para enviar a la IA.
4. Uso #
- Haga clic en el botón IA del campo a tratar
- Verifique el texto original en el panel de la izquierda
- Elija una acción IA en el menú desplegable
- Si es necesario, configure las opciones adicionales (idioma, tono, audiencia)
- Haga clic en Preguntar a la IA
- El resultado aparece en el panel de la derecha (Texto generado por IA)
- Haga clic en Aplicar los cambios para reemplazar el contenido del campo original
Consejo: Puede redimensionar los dos paneles arrastrando el separador central para ajustar la distribución del espacio.
Nota: En dispositivos móviles, los dos paneles se muestran uno encima del otro para una mejor legibilidad.
5. Texto enriquecido (HTML) #
Cuando el asistente detecta que el campo de origen contiene texto enriquecido (HTML), funciona en modo enriquecido:
- El panel de la izquierda muestra el contenido con su formato
- El resultado generado conserva el formato HTML
- La aplicación de los cambios preserva el formato en el campo de origen
Nota: Este modo se utiliza automáticamente para los campos de descripción y los editores de correo electrónico.
FAQ #
¿El asistente modifica directamente mi campo?
No, no automáticamente. El resultado se muestra primero en el panel de la derecha. Debe hacer clic en Aplicar los cambios para reemplazar el contenido del campo original.
¿Puedo utilizar el asistente en un campo vacío?
No. El asistente requiere un texto de partida. Si el campo está vacío, un mensaje de advertencia le invitará a introducir contenido.
¿El asistente está disponible en todos los campos de texto?
El botón IA aparece en todas las zonas de texto multilínea de Kafinea, incluidos los editores de texto enriquecido y las ventanas de envío de correos electrónicos. No está disponible en los campos de entrada simples (una sola línea).