View Categories

La tarjeta del espacio del colaborador

2 minutes

📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Recursos humanos > Extranet del colaborador

Introducción #

La tarjeta «Espacio de colaborador» es una minitarjeta configurable que se muestra en el menú de usuario (en la parte superior derecha de la interfaz). Permite promocionar el acceso a la extranet de colaborador entre los usuarios del back-office.

Acceso a la configuración #

  1. Conéctese como administrador
  2. Vaya a Ajustes → EXTRANET → Configuración
  3. Desplácese hasta la sección Tarjeta Espacio de colaborador

Campos de configuración #

Mostrar la tarjeta en el menú de usuario #

  • Tipo: Casilla de verificación (Sí/No)
  • Descripción: Activa o desactiva la visualización de la tarjeta en el menú de usuario
  • Por defecto: Desactivado

URL del espacio de colaborador #

  • Tipo: Campo de solo lectura
  • Descripción: Muestra la URL de la extranet configurada para su instancia
  • Nota: Esta URL se define en la configuración del sistema (PORTAL_URL) y no se puede modificar aquí

Título de la tarjeta #

  • Tipo: Texto (máx. 50 caracteres)
  • Descripción: El título que se muestra en la parte superior de la tarjeta
  • Valor por defecto:
    • FR: «Espace collaborateur»
    • EN: «Employee Portal»

Texto descriptivo #

  • Tipo: Área de texto (máx. 300 caracteres)
  • Descripción: El texto explicativo que se muestra en la tarjeta. Los saltos de línea se conservan.
  • Valor por defecto:
    • FR: «Gérer mon activité, mes absences et mes informations personnelles.»
    • EN: «Manage my activity, my absences and my personal information.»

Texto del botón #

  • Tipo: Texto (máx. 30 caracteres)
  • Descripción: El texto del botón de acción (CTA)
  • Valor por defecto:
    • FR: «Accéder»
    • EN: «Access»

Texto del tooltip #

  • Tipo: Texto (máx. 100 caracteres)
  • Descripción: El texto que se muestra al pasar el ratón por encima del botón de acción
  • Valor por defecto:
    • FR: «Ouverture dans l’espace collaborateur»
    • EN: «Opens in the employee portal»

Comportamiento multilingüe #

Si deja los campos Título, Texto descriptivo, Texto del botón y Texto del tooltip vacíos, el sistema utilizará automáticamente los valores por defecto traducidos según el idioma de cada usuario.

Recomendación: Para una experiencia multilingüe óptima, deje los campos vacíos y utilice los valores por defecto.

Si personaliza los textos, se mostrarán tal cual a todos los usuarios, independientemente de su idioma.

Consejo: Si desea personalizar los textos manteniendo una experiencia multilingüe (textos diferentes según el idioma del usuario), puede utilizar la funcionalidad de traducción de Kafinea para modificar los valores por defecto. Acceda a Menú → Configuración → Ajustes → Gestión de módulos → Idiomas y traducciones para personalizar las etiquetas por idioma.

Ejemplos de textos recomendados #

Ejemplo 1: Promoción general #

  • Título: Espacio de colaborador
  • Texto: Gestione mi actividad, mis ausencias y mi información personal.
  • Botón: Acceder
  • Tooltip: Apertura en el espacio de colaborador

Ejemplo 2: Enfoque en vacaciones #

  • Título: Solicite sus vacaciones
  • Texto: Solicite sus vacaciones en unos pocos clics desde su espacio personal.
  • Botón: Solicitar vacaciones
  • Tooltip: Acceder a la gestión de vacaciones

Ejemplo 3: Enfoque en notas de gastos #

  • Título: Notas de gastos
  • Texto: Envíe sus notas de gastos y siga su validación en tiempo real.
  • Botón: Enviar
  • Tooltip: Acceder a las notas de gastos

Condiciones de visualización #

La tarjeta solo se muestra si:

  1. La opción «Mostrar la tarjeta» está activada
  2. La URL de la extranet (PORTAL_URL) está configurada y no está vacía

Seguridad #

  • Los textos introducidos se limpian automáticamente (eliminación de etiquetas HTML)
  • La URL se valida para evitar inyecciones de JavaScript
  • El enlace se abre en una nueva pestaña con los atributos de seguridad adecuados (target="_blank" rel="noopener noreferrer")

Vista previa #

La tarjeta aparece en el menú de usuario, justo después de la información del usuario (nombre, avatar, rol) y antes del enlace «Mis preferencias».

┌─────────────────────────────┐
│  [Avatar]  Prénom Nom       │
│            username         │
│            Rôle             │
├─────────────────────────────┤
│  Espace collaborateur       │  ← Titre
│  Gérer mon activité, mes    │  ← Texte
│  absences et mes...         │
│  [    Accéder    ↗]         │  ← Bouton CTA (avec tooltip au survol)
├─────────────────────────────┤
│  ⚙ Mes préférences          │
│  ...                        │
└─────────────────────────────┘

Referencias asociadas 🔗 #