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Menu principal > Ressources humaines > Extranet collaborateur
Présentation #
Le portail collaborateur est l’espace extranet dédié aux employés de votre entreprise. Il permet à chaque collaborateur d’accéder de manière autonome à ses informations personnelles et de réaliser ses démarches courantes, sans avoir à solliciter directement le service RH ou l’administration.
Accès au portail #
Pour accéder au portail collaborateur :
- Connectez-vous à l’extranet Kafinea avec vos identifiants personnels
- Vous arrivez sur votre tableau de bord, qui affiche un résumé de vos informations sous forme de widgets
Fonctionnalités disponibles #
Congés et absences #
Depuis le portail, vous pouvez gérer l’ensemble de vos congés et absences :
- Consulter vos soldes de congés en temps réel (CP, RTT, etc.) via le widget "Mes soldes de congés"
- Soumettre des demandes d’absence directement depuis l’extranet
- Suivre l’état de vos demandes (en attente, acceptée, refusée)
👉 Pour en savoir plus, consultez le Guide de la gestion des congés.
Feuilles de temps #
Le portail vous permet de saisir et suivre vos temps de travail :
- Saisir vos temps sur les projets et activités auxquels vous êtes affecté
- Consulter l’historique de vos saisies de temps
Projets #
Vous pouvez consulter les projets auxquels vous participez :
- Voir vos participations actives à des projets
- Suivre l’avancement des projets vous concernant
Documents #
Le portail vous donne accès à vos documents personnels :
- Bulletins de paie : consultez et téléchargez vos fiches de paie
- Contrats : accédez à vos documents contractuels
- Autres documents : tout document mis à disposition par votre entreprise
Carte espace collaborateur #
Votre carte espace collaborateur centralise vos informations personnelles et professionnelles.
👉 Pour en savoir plus, consultez la page La carte espace collaborateur.
Le tableau de bord #
La page d’accueil du portail collaborateur affiche un tableau de bord personnalisé avec différents widgets :
- Mes soldes de congés : un aperçu rapide de vos droits à congé avec un accès direct à la gestion des absences
- Mes feuilles de temps : un résumé de vos saisies récentes
- Mes projets : vos participations actives
Ces widgets vous offrent une vue synthétique de vos informations et des raccourcis vers les actions les plus courantes.
En haut du tableau de bord, un message personnalisé vous accueille (« Bonjour <prénom> ») accompagné d’un avatar affichant vos initiales. Si vous avez ajouté une photo à votre profil, elle apparaît en haut à droite de l’écran (menu de votre compte), accessible depuis toutes les pages.
Besoin d’aide ? #
Pour toute question concernant l’accès au portail ou ses fonctionnalités, contactez votre service des Ressources Humaines.