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Ventas

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  • Los márgenes en los presupuestos

Facturación

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  • Emitir una factura electrónica
  • La facturación de consumos de artículos
  • La facturación recurrente

Pagos

2
  • Los pagos de cliente
  • La asociación de un pago a una o varias facturas

Cuadrícula tarifaria

1
  • Guía de administrador de la cuadrícula tarifaria

Compras

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  • Los abonos de proveedor
  • Recibir una factura electrónica

Catálogo

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Finanzas

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Contabilidad

4
  • Los asientos contables
  • Las herramientas para verificar su contabilidad
  • La contabilidad
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Ejercicios contables

2
  • La contabilidad de caja
  • Los ejercicios contables

Recursos Humanos

3
  • Las hojas de tiempo
  • Las actividades
  • Las nóminas

Gestión de proyectos

2
  • Asegurar las intervenciones mediante listas de personas
  • El espacio del colaborador: ver y aceptar mis intervenciones

Soporte al cliente

1
  • El portal del cliente

Gestión de existencias

4
  • Los albaranes de recepción
  • Los albaranes
  • Los movimientos de existencias
  • Valoración de Existencias

Caja registradora

1
  • Las cajas registradoras

Gestión documental

1
  • La firma electrónica

Automatización

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  • Los formularios
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Plantillas

2
  • Las plantillas de correo electrónico
  • Plantillas de documentos

Extranet del colaborador

2
  • La gestión de las vacaciones
  • La tarjeta del espacio del colaborador

Inteligencia artificial

5
  • El OCR de facturas asistido por IA
  • Conectar una IA externa (MCP)
  • El chat de IA
  • El asistente de texto IA
  • Los flujos de trabajo de IA

Interfaz Kafinea

8
  • La importación/exportación de datos
  • La navegación
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  • El gestor de diseño
  • El guardado automático
  • Las líneas de documentos
  • Enlaces entre elementos

Configuración

10
  • La configuración SMTP
  • Los derechos de acceso
  • Los formatos de numeración
  • La búsqueda global
  • Las preferencias de usuario
  • El bloqueo permanente
  • El filtrado de las ventanas emergentes del catálogo
  • La configuración de impuestos
  • El servidor MCP
  • Los agentes IA

Guías profesionales

2
  • Permitir a los colaboradores completar su expediente de RR. HH. de forma autónoma
  • Movilizar a miles de colaboradores de campo a gran escala

API

7
  • API REST – Introducción
  • API REST – Relaciones entre entidades
  • API REST – Gestión de archivos
  • API REST – Solicitudes y consultas
  • API REST – Listas desplegables (Picklist)
  • API REST – Operaciones CRUD
  • API REST – Autenticación
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  • El espacio del colaborador: ver y aceptar mis intervenciones
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El espacio del colaborador: ver y aceptar mis intervenciones

3 minutes

Esta página está dirigida a los colaboradores (las personas movilizadas sobre el
terreno). Si usted es administrador y busca configurar quién ve qué
intervenciones, consulte mejor
Asegurar las intervenciones por lista de personas.

Para qué sirve su espacio del colaborador #

El espacio del colaborador es un sitio web accesible desde su teléfono, su
tableta o su ordenador
. En él gestionará usted mismo sus intervenciones, con total
autonomía:

  • consultar las próximas intervenciones en las que puede participar;
  • inscribirse en una intervención con un solo gesto;
  • cancelar una inscripción si ya no está disponible;
  • encontrar el historial de sus intervenciones pasadas;
  • presentar su Código de identificación en el lugar el día de la intervención.

Solo verá las intervenciones que le conciernen: aquellas que su
organización le ha habilitado según sus criterios (zona, cualificación, disponibilidad…).

Iniciar sesión #

Recibirá un enlace y sus credenciales por correo electrónico. En la primera conexión,
abra el enlace, introduzca su identificador y su contraseña, y después añada el
sitio a la pantalla de inicio de su teléfono para encontrarlo fácilmente.

Su bienvenida personalizada #

Al llegar a su espacio, será recibido por un mensaje personalizado
(“Hola <nombre> ”) acompañado de un avatar que muestra sus iniciales. Si
figura una foto en su perfil, esta aparecerá arriba a la derecha de
la pantalla (menú de su cuenta), accesible desde todas las páginas. Puede
añadir o modificar su foto desde su página de Perfil.

Ver las intervenciones disponibles #

La pantalla de inicio enumera las próximas intervenciones en forma de tarjetas. Cada
tarjeta indica lo esencial: título, fecha, lugar y las plazas restantes. Un
distintivo le indica el estado de cada intervención (por ejemplo, “Completo”
cuando ya no quedan plazas).

Puede filtrar la lista (por ejemplo, por zona) para quedarse solo con lo que le
interese. Abra una tarjeta para mostrar la ficha detallada de la intervención.

Inscribirse en una intervención #

Desde la ficha de una intervención, pulse el botón de inscripción. Su
solicitud se procesará de inmediato. La inscripción solo es posible si:

  • la intervención es futura;
  • quedan plazas;
  • la intervención no se solapa con otra en la que ya esté inscrito;
  • la intervención está correctamente abierta para usted.

Si alguna de estas condiciones no se cumple, un mensaje se lo explicará.

Cancelar una inscripción #

Mientras la intervención no haya tenido lugar, puede cancelar su inscripción
desde su ficha. Según el estado de su expediente, su plaza quedará liberada
inmediatamente o bien se marcará como pendiente de sustitución para que la organización pueda
encontrarle un sustituto.

En el lugar: su Código de identificación #

El día de la intervención, su espacio mostrará un Código de identificación (un
código para presentar o escanear). Permite confirmar su presencia en el
lugar, de forma sencilla y a pantalla completa, legible incluso en exteriores.

Mis intervenciones pasadas #

Una pestaña de historial resume las intervenciones en las que ha
participado. Resulta práctico para hacer un balance de su actividad.

Ver también #

  • Las tareas de proyecto
  • Las participaciones en los proyectos
  • Asegurar las intervenciones por lista de personas (administradores)
Index
  • Para qué sirve su espacio del colaborador
  • Iniciar sesión
  • Su bienvenida personalizada
  • Ver las intervenciones disponibles
  • Inscribirse en una intervención
  • Cancelar una inscripción
  • En el lugar: su Código de identificación
  • Mis intervenciones pasadas
  • Ver también

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