📍 Où trouver ce module ?
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Introduction #
Le module Participations aux projets permet de définir les membres d’une équipe projet et leurs rôles. Chaque participation lie une personne à un projet avec un rôle spécifique. Le module est accessible via Gestion de projet > Participations ou depuis l’onglet Participations d’un projet.
1. Ajouter un participant #
Depuis l’onglet Participations d’un projet, cliquez sur Ajouter.
Informations à renseigner :
- Projet : le projet concerné (obligatoire)
- Personne : le membre de l’équipe (obligatoire)
- Rôle : la fonction dans le projet (chef de projet, développeur, consultant, etc.)
2. Utilisation #
Les participations permettent de :
- Constituer l’équipe : identifier clairement qui travaille sur quel projet
- Définir les responsabilités : attribuer un rôle à chaque participant
- Suivre la charge : visualiser sur combien de projets chaque personne est impliquée
3. Liste d’attente et notification de remplacement #
Les participations aux projets peuvent gérer une liste d’attente. Lorsqu’une tâche de projet est complète, des personnes supplémentaires peuvent être enregistrées avec un statut de liste d’attente.
Notification automatique :
Quand une place se libère sur une tâche de projet (désistement, annulation d’une participation), Kafinea peut envoyer automatiquement un email de notification aux personnes en liste d’attente pour les informer qu’un remplacement est possible.
Bon à savoir : Ce mécanisme permet de gérer efficacement les remplacements de dernière minute. Les personnes en liste d’attente sont informées immédiatement dès qu’une opportunité se présente, sans intervention manuelle du gestionnaire de projet.
4. Questions fréquentes #
Une personne peut-elle participer à plusieurs projets ?
Oui, une même personne peut avoir des participations dans plusieurs projets simultanément, avec des rôles différents si nécessaire.
Comment voir tous les projets d’un collaborateur ?
Depuis la fiche de la personne, consultez l’onglet Participations qui liste tous les projets auxquels elle contribue.
Une personne peut-elle avoir plusieurs participations sur une même tâche de projet ?
Non. Une personne est affectée à une tâche de projet au plus une fois : une seule participation par tâche. La participation est un enregistrement unique dont le statut évolue au fil du temps (en attente, acceptée, liste d’attente, etc.) ; il n’y a jamais deux participations actives en parallèle pour la même personne sur la même tâche. Si la personne se repositionne après un refus, c’est la même participation qui change de statut.
Important : Pour enregistrer plusieurs sessions de travail sur une même tâche (par exemple plusieurs journées ou plusieurs créneaux), utilisez plusieurs feuilles de temps rattachées à l’unique participation — et non plusieurs participations. Une intervention longue sur plusieurs jours se modélise par plusieurs tâches distinctes, chacune avec sa propre date.