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El registro de las facturas de proveedor es la etapa final de las compras: es lo que va a generar los asientos contables del Diario de Compras.
Consejo: A partir del 1 de septiembre de 2026, la mayoría de las facturas de proveedor llegarán automáticamente por vía electrónica — consulte Recibir una factura electrónica. La introducción manual descrita a continuación sigue siendo válida para los proveedores que aún no estén conectados a la plataforma asociada y para casos particulares (facturas extranjeras, …).
Actualmente existe una forma sencilla de registrar las facturas de proveedor:
- La introducción directa
En el caso de compras sencillas, que no requieren pedido al proveedor ni entrega (una suscripción telefónica, por ejemplo), lo más sencillo es registrar la factura directamente: Compras > Facturas de proveedor
Consejo: Desde la ficha de un Proveedor, entre las distintas pestañas disponibles, es posible ver las Facturas ya registradas para este proveedor y añadir otras
Conviene saber: El principio es exactamente el mismo para la introducción de los Abonos, a través de la siguiente ruta: Compras > Abonos de proveedor
Consejo: Desde una Factura de proveedor, se puede acceder a varias funcionalidades con un solo clic, como la creación de un Abono, un Pago o un Albarán de recepción
Conviene saber: Kafinea también ofrece una funcionalidad de OCR (introducción automática desde un PDF) que permite extraer automáticamente la información de una factura de proveedor en formato PDF para rellenar previamente el formulario de introducción. Para saber más, consulte el artículo El OCR de facturas asistido por IA.