Esta página está dirigida a los administradores y responsables que preparan las
intervenciones. Para la vista del lado de terreno, consulte
El espacio del interviniente.
El objetivo #
Cuando moviliza a muchos intervinientes, quiere que cada
intervención solo sea visible para las personas adecuadas: las de la zona
geográfica correcta, con la cualificación adecuada o que cumplan cualquier otro criterio.
Ese es el papel de las listas de personas.
El principio es sencillo: asocia una lista de personas a una
intervención. Solo las personas que cumplan los criterios de esa lista verán
la intervención en su espacio y podrán inscribirse. Cada intervención puede
asociarse a una lista diferente.
Paso 1: Describir a sus intervinientes #
Introduzca a sus intervinientes en el módulo Personas, con los campos que le
servirán para segmentarlos: zona geográfica, competencias, disponibilidades,
estado… Cuanto más precisos sean sus criterios de segmentación, más pertinentes serán sus listas.
Paso 2: Crear listas de personas #
En el módulo Personas, cree listas (vistas filtradas) que correspondan a
sus necesidades, por ejemplo:
- una lista “Intervinientes – zona Norte”;
- una lista “Intervinientes cualificados inventario”;
- una lista “Disponibles el fin de semana”.
Una lista se define por criterios: cualquier persona que cumpla estos
criterios entra automáticamente en la lista, sin gestión manual.
Para abrir una intervención a todo el mundo, asígnele simplemente una
lista que contenga al conjunto de las personas.
Paso 3: Asociar una lista a una intervención #
En la tarea del proyecto (la intervención), elija la lista de personas
autorizadas e indique que la intervención acepta inscripciones desde
el espacio del interviniente. Indique el número de plazas deseado.
A partir de ahí:
- solo las personas de la lista ven la intervención;
- pueden inscribirse mientras queden plazas;
- las demás personas no ven nada de esa intervención.
Importante: una intervención sin lista no es visible para nadie. Es
intencionado: mientras no haya designado quién puede ver una intervención,
permanece cerrada.
Seguridad real, no un simple filtro de visualización #
La lista de personas no es solo un filtro de visualización: la autorización se
vuelve a comprobar en cada inscripción y en cada cancelación. Por tanto, una persona no puede
saltarse la regla para inscribirse en una intervención que no está abierta para ella.
Notificar a las personas afectadas #
Cuando se abre una intervención, Kafinea puede avisar por correo electrónico a las
personas de la lista autorizada para que se inscriban rápidamente, lo cual es
útil cuando debe cubrir una intervención con urgencia.
Soportar la carga #
Este mecanismo está diseñado para grandes volúmenes: miles de intervinientes y
de intervenciones, con picos de inscripciones cuando muchas personas se
conectan al mismo tiempo. Las listas siguen siendo ágiles de recorrer incluso a gran
escala, y las plazas se asignan sin sobreasignación.