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Menú principal > Catálogo > Ofertas de proveedores
La gestión del sourcing permite centralizar las ofertas de sus proveedores, comparar precios y plazos, y calcular automáticamente los precios de venta de sus productos estándar.
1. Principio general #
El sourcing se basa en una jerarquía de tres niveles:
Produit Standard (ex : « Câble HDMI 2m »)
├─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Alpha, Ref ABC123 »)
│ ├─ Offre Fournisseur A — 5,50 € — Délai 3j — ★ Préférée
│ └─ Offre Fournisseur B — 4,80 € — Délai 7j
└─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Beta, Ref XYZ789 »)
└─ Offre Fournisseur C — 6,00 € — Délai 5j
- El producto estándar es el artículo genérico utilizado en sus presupuestos y pedidos de clientes
- El producto específico es la variante concreta comprada a un proveedor
- La oferta de proveedor contiene el precio, el plazo y las condiciones propuestas por un proveedor para un producto específico
El precio de venta del producto estándar se calcula automáticamente a partir de las ofertas de proveedores.
2. Configurar un producto estándar #
- Acceda a Menú principal > Catálogo > Productos
- Cree un nuevo producto o edite un producto existente
- En el bloque «Estandarización», marque la casilla «Producto estándar»
- Configure los parámetros de pricing:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Modo de cálculo del precio | Determina cómo se calcula el coste de referencia (véase la sección 4) |
| Tasa de marca (%) | Margen expresado como porcentaje del precio de venta (uso habitual de los ERP franceses). Ej.: 25 % ⇒ precio de venta = coste ÷ 0,75 |
| Redondeo del precio | Redondeo aplicado al precio final (Aucun, 0,01, 0,05, 0,10 o 1) |
- Guarde el producto
Nota: Un producto estándar no puede estar vinculado a otro producto estándar como padre. Los parámetros de pricing solo son visibles en los productos estándar.
3. Vincular productos específicos #
- Cree un nuevo producto (o edite un producto existente)
- No marque la casilla «Producto estándar»
- En el campo «Producto estándar padre», seleccione el producto estándar correspondiente
- Guarde
El producto específico aparece ahora en la pestaña «Products» de la ficha del producto estándar.
Importante: El sistema verifica que el padre seleccionado sea efectivamente un producto estándar. Si no es así, se muestra un mensaje de error y se bloquea el guardado.
4. Gestionar las ofertas de proveedores #
Acceder a las ofertas #
Tres vías de acceso posibles:
- Menú principal: Catálogo > Ofertas de proveedores
- Desde un producto específico: pestaña «Ofertas de proveedores» en las listas relacionadas
- Desde un proveedor: pestaña «Ofertas de proveedores» en las listas relacionadas
Crear una oferta #
- Haga clic en «+» para añadir una nueva oferta
- Rellene los campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Producto | Producto específico afectado | Sí |
| Proveedor | Proveedor que propone la oferta | Sí |
| Ref. proveedor | Código SKU del proveedor | No |
| Precio de compra | Precio unitario de compra (debe ser superior a 0) | Sí |
| Divisa | Divisa del precio de compra | No |
| Plazo (días) | Plazo de entrega en días | No |
| Cant. mínima | Cantidad mínima de pedido | No |
| Cant. por bulto | Cantidad por embalaje | No |
| Válida desde | Fecha de inicio de validez (vacío = sin límite) | No |
| Válida hasta | Fecha de fin de validez (vacío = sin límite) | No |
| Oferta preferida | Marca esta oferta como la que se debe priorizar | No |
- Guarde
Nota: Pueden existir varias ofertas para el mismo producto y el mismo proveedor, por ejemplo con condiciones o periodos de validez diferentes.
Oferta preferida #
Solo una oferta puede marcarse como «preferida» por producto específico. Si marca una nueva oferta como preferida, primero debe desmarcar la oferta anterior.
La oferta preferida se utiliza con prioridad cuando el modo de cálculo del precio está configurado en «Oferta preferida».
5. Cálculo automático del precio de venta #
Fórmula de cálculo #
El precio de venta de un producto estándar se calcula así:
Prix de vente = Coût de référence ÷ (1 − Taux de marque% / 100)
La tasa de marca expresa el margen con respecto al precio de venta (y no al coste de compra), conforme al uso habitual de los ERP franceses y a los márgenes mostrados en los presupuestos. Debe mantenerse estrictamente por debajo del 100 %.
El coste de referencia depende del modo de cálculo elegido:
| Modo | Método |
|---|---|
| Oferta más barata | Precio de compra más bajo entre las ofertas válidas |
| Oferta preferida | Precio de la oferta marcada ★ (si no hay oferta preferida: usa la más barata) |
| Media de las ofertas | Media de los precios de compra de todas las ofertas válidas |
Ejemplo: Con un coste de referencia de 5,50 €, una tasa de marca del 30 % y un redondeo a 0,10:
5,50 ÷ 0,70 = 7,857 €→ redondeado a 7,90 €
Validez de una oferta #
Una oferta se considera válida si:
- Su precio de compra es superior a 0
- Su fecha «Válida desde» está en el pasado o no se ha indicado
- Su fecha «Válida hasta» está en el futuro o no se ha indicado
Activación del recálculo #
El precio se actualiza automáticamente cuando:
- Usted crea, modifica o elimina una oferta de proveedor
- Usted cambia el producto estándar padre de un producto específico (se recalculan tanto el padre antiguo como el nuevo)
También puede forzar un recálculo:
- desde el panel de control de Sourcing, con el botón ↻ de una fila o «Recalcular la selección»;
- desde la lista de productos, con la acción masiva «Recalcular el precio de catálogo» (un resumen detallado indica cuántos precios se han actualizado y, en su caso, por qué algunos artículos no han cambiado);
- en la ficha de producto, con el botón «Recalcular» del widget de análisis de margen, que se ofrece cuando el precio se marca como fijo (véase El análisis de márgenes del catálogo).
Comprender el estado del cálculo #
Después de cada recálculo, el campo «Estado del cálculo» indica el resultado:
| Estado | Significado | Acción recomendada |
|---|---|---|
| OK | Precio calculado correctamente | Nada que hacer |
| NO_SPECIFICS | No hay ningún producto específico vinculado | Cree productos específicos |
| MISSING_OFFERS | No hay ninguna oferta de proveedor válida | Añada ofertas de proveedores |
| MISSING_PRICES | Todas las ofertas tienen un precio a 0 | Compruebe los precios de las ofertas |
| Tasa de marca no válida | La tasa de marca introducida es superior o igual al 100 % | Introduzca una tasa de marca estrictamente inferior al 100 % |
Importante: Cuando el estado está en error (ofertas faltantes, precio de compra a 0, tasa de marca no válida…), el precio de venta no se modifica: se conserva tal cual el último precio conocido y solo el estado pasa a error. Así, un simple recálculo nunca puede borrar un precio legítimo (importado o introducido): es el estado el que le indica que ese precio quizá ya no refleje la realidad de los costes y que hay que corregir la configuración y volver a lanzar el cálculo.
6. Panel de control de Sourcing #
El panel de control de Sourcing ofrece una visión general de la situación de aprovisionamiento de sus productos estándar.
Acceder al panel de control #
Desde la lista de productos, haga clic en el botón «Panel de control de Sourcing» en la barra de acciones.
Nota: Este botón solo aparece si la funcionalidad ha sido activada por el administrador en Ajustes > Funcionalidades de Kafinea.
Indicadores mostrados #
La parte superior de la página muestra 4 indicadores que resumen la situación:
- OK (verde): productos estándar con un precio calculado correctamente
- Alertas (naranja): ofertas que caducan pronto o proveedor único
- Errores (rojo): productos sin específicos, sin ofertas o sin precio
- Ofertas activas (azul): número total de ofertas de proveedores válidas
Haga clic en un indicador para filtrar la tabla en consecuencia.
Tabla de productos estándar #
La tabla muestra todos los productos estándar con su número de específicos, sus ofertas activas, el precio de venta, el coste de referencia, la tasa de marca y el estado. Utilice los filtros y la búsqueda para afinar la visualización.
Detalle de un producto (drill-down) #
Haga clic en el botón «⌄» de una fila para desplegar el árbol de sourcing: productos específicos → ofertas de proveedores. Cada oferta muestra el proveedor, el precio, el plazo, las fechas de validez y unos indicadores visuales (★ preferida, ⏰ caduca pronto, 💀 caducada).
Recalcular los precios #
- Un producto: haga clic en el botón ↻ de la fila correspondiente
- Varios productos: marque las filas deseadas y luego haga clic en «Recalcular la selección»
Análisis con IA #
Haga clic en «Analizar con IA» para obtener un resumen de la situación del sourcing con recomendaciones prioritarias.
Widget Árbol de Sourcing #
En la ficha de un producto estándar, un widget gráfico muestra el árbol de sourcing en el bloque de resumen: el producto estándar en el centro, sus productos específicos y las ofertas de proveedores asociadas. Los colores indican el estado de las ofertas.
7. Preguntas frecuentes #
El precio de mi producto estándar está a 0 € #
Consulte el campo «Estado del cálculo» en la ficha del producto para identificar la causa:
NO_SPECIFICS→ cree productos específicos vinculados al estándarMISSING_OFFERS→ añada ofertas de proveedores en los productos específicosMISSING_PRICES→ compruebe que las ofertas tienen un precio de compra superior a 0
¿Puedo modificar el precio de un producto estándar manualmente? #
El precio se sobrescribe en cada recálculo automático. Si modifica el precio manualmente, se actualizará de nuevo en cuanto se modifique una oferta de proveedor. Para ajustar el precio, modifique la tasa de marca o las ofertas de proveedores.
¿Cómo forzar el recálculo del precio de un producto estándar? #
El precio se recalcula automáticamente cuando cambia una oferta. Para forzarlo manualmente, utilice el panel de control de Sourcing (botón ↻ o «Recalcular la selección»), la acción masiva «Recalcular el precio de catálogo» de la lista de productos o, en la ficha, el botón «Recalcular» del widget de análisis de margen —este último solo aparece cuando el precio se marca como fijo (no hay nada que recalcular para un precio ya actualizado o una configuración incompleta).
¿Cómo gestionar ofertas estacionales? #
Utilice los campos «Válida desde» y «Válida hasta» para definir el periodo de validez de cada oferta. Solo las ofertas cuyo periodo cubre la fecha de hoy se tienen en cuenta en el cálculo del precio.
Glosario #
| Término | Definición |
|---|---|
| Producto estándar | Artículo genérico utilizado en los presupuestos y pedidos de clientes, cuyo precio se calcula automáticamente |
| Producto específico | Variante concreta de un producto estándar, comprada a un proveedor determinado |
| Oferta de proveedor | Propuesta comercial de un proveedor para un producto específico (precio, plazo, condiciones) |
| Coste de referencia | Precio de compra que sirve de base para el cálculo del precio de venta, determinado según el modo de cálculo elegido |
| Oferta preferida | Oferta de proveedor marcada como prioritaria para un producto específico |