📍 ¿Dónde encontrar este módulo?
Menú principal > Catálogo > Productos
El módulo Productos permite gestionar el catálogo de artículos físicos de su empresa: referencias, precios, proveedores, existencias y familias de artículos.
1. Crear un producto #
- Acceda a Menú principal > Catálogo > Productos
- Haga clic en «Añadir un producto»
- Indique la información del producto:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del producto | Etiqueta que se muestra en los documentos comerciales |
| Referencia | Código interno del artículo |
| Familia de artículos | Categoría a la que pertenece el producto |
| Unidad de medida | Unidad utilizada para la cuantificación (pieza, kg, m…) |
| Precio unitario | Precio de venta predeterminado |
| Impuesto | Categoría de impuesto aplicable (IVA, ecotasa…) |
| Descripción | Detalles complementarios sobre el producto |
- Guarde el producto
Nota: Para configurar correctamente los impuestos de sus productos (categorías de IVA, regiones fiscales, otros impuestos), consulte el artículo La configuración de los impuestos.
Consejo: Utilice las familias de artículos para organizar su catálogo y encontrar fácilmente sus productos.
2. Información de existencias #
El bloque «Información de existencias» permite hacer el seguimiento de las cantidades:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad en existencias | Cantidad disponible actualmente |
| Responsable de existencias | Persona responsable del seguimiento |
| Nivel de reposición | Umbral por debajo del cual se recomienda una reposición |
Nota: Las cantidades en existencias se actualizan automáticamente al validar los albaranes de entrega y los albaranes de recepción. Para más detalles, consulte los artículos dedicados a la gestión de existencias.
3. Información del proveedor #
Cada producto puede asociarse a un proveedor predeterminado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Proveedor principal del producto |
| Referencia del proveedor | Código del artículo en el proveedor |
| Coste de compra | Precio de compra unitario |
Nota: Para una gestión avanzada multiproveedor con comparación de ofertas y cálculo automático de precios, consulte el artículo La gestión del sourcing.
4. Productos estándar y productos específicos #
Kafinea ofrece un mecanismo de productos estándar para las empresas que compran un mismo tipo de artículo a varios proveedores.
Producto estándar:
Un artículo genérico utilizado en los presupuestos y pedidos de clientes. Es lo que ve su cliente.
Producto específico:
Una variante abastecida de un producto estándar, correspondiente al artículo concreto comprado a un proveedor determinado.
Ejemplo: El producto estándar «Cable HDMI 2 m» puede tener dos productos específicos: «Cable HDMI 2 m – Marca Alpha» y «Cable HDMI 2 m – Marca Beta», cada uno con sus propias ofertas de proveedores.
Para configurar y aprovechar este mecanismo, consulte el artículo La gestión del sourcing.
5. Uso en los documentos comerciales #
Los productos se utilizan como líneas de artículos en los siguientes documentos:
- Presupuestos de cliente
- Pedidos de cliente
- Facturas de cliente
- Órdenes de compra a proveedor
- Albaranes de entrega y de recepción
Al añadir un producto a un documento, el precio unitario y el impuesto se rellenan previamente con los valores predeterminados del producto.
Consejo: Desde un presupuesto o un pedido de cliente que contenga productos estándar, puede utilizar el asistente de pedidos a proveedores para generar automáticamente las órdenes de compra a proveedor.
Nota: Es posible mostrar el número del producto o del servicio directamente en las líneas de artículos de los documentos (presupuestos, pedidos, facturas…). Esta opción se activa en Ajustes > Funcionalidades mediante el ajuste Mostrar el número de producto/servicio en las líneas del documento.
6. Preguntas frecuentes #
¿Cómo encontrar rápidamente un producto? #
Utilice la barra de búsqueda en la lista de productos. Puede buscar por nombre, referencia o familia de artículos. Los filtros personalizados también permiten crear vistas específicas.
¿Cuál es la diferencia entre un producto y un servicio? #
Un producto es un artículo físico con gestión de existencias (cantidad, reposición, entrega). Un servicio es una prestación inmaterial sin gestión de existencias.
¿Cómo modificar el precio de un producto? #
Edite la ficha del producto y modifique el campo «Precio unitario». Este cambio solo afecta a los documentos futuros; los documentos existentes conservan el precio introducido en el momento de su creación.
Importante: Si el producto es un producto estándar, su precio se calcula automáticamente a partir de las ofertas de los proveedores. Cualquier modificación manual se sobrescribirá en el próximo recálculo. Para ajustar el precio, modifique el margen o las ofertas de los proveedores (consulte La gestión del sourcing).