Pasarse a la factura electrónica: pasos, consejos y errores que hay que evitar
El paso a la facturación electrónica es una reforma importante para las empresas francesas. Pero este cambio no debe verse como una limitación.
Con las herramientas adecuadas y un poco de previsión, puede convertir esta obligación en una oportunidad de mejora.
He aquí los pasos clave que le ayudarán a prepararse sin problemas, y los escollos que debe evitar.
1. Entender qué esperar
A partir de septiembre de 2026, todas las empresas tendrán que recibir facturas electrónicas.
Un año más tarde, a partir de septiembre de 2027, la mayoría también tendrán que emitirlas en un formato estructurado y realizar informes electrónicos.
No se trata sólo de escanear: las facturas tendrán que pasar por una Plataforma Autorizada (PA) -antes conocida como PDP- y ajustarse a formatos específicos como Factur-X.
2. Compruebe la compatibilidad de sus herramientas
En primer lugar, compruebe que su software de gestión o ERP :
- puede producir facturas en formato estructurado,
- es compatible con una plataforma de transmisión certificada,
- automatiza el envío y la recepción de documentos,
- puede centralizar los datos fiscales para la declaración electrónica.
3. Anticiparse a los cambios del proceso
La reforma cambiará tus hábitos. He aquí algunos puntos a tener en cuenta:
- Actualice sus plantillas de facturas,
- Reorganizar la cadena de validación de las facturas recibidas,
- Reducir el uso de documentos en papel,
- Implique a las personas adecuadas (contabilidad, dirección, director financiero, etc.).
Nuestro consejo: implique a sus equipos en las primeras fases del proceso, para evitar bloqueos de última hora.
4. Evitar errores comunes
Pensar que basta con un PDF: solo una factura estructurada será conforme.
Esperar hasta el último momento: algunos proveedores pueden estar saturados.
Subestimar el factor humano: ni siquiera la mejor herramienta puede sustituir a una buena preparación interna.
5. Con Kafinea, la transición es perfecta
Kafinea se ha anticipado a la reforma por ti:
- Las facturas ya se emiten en formato Factur-X,
- Puede automatizar el envío a los proveedores de servicios utilizando un formato universal (JSON),
- Hemos establecido una asociación estratégica con una plataforma autorizada para garantizar la transparencia y la seguridad de nuestros clientes.
- Contará con apoyo humano en todo momento.
En pocas palabras
El cambio a la facturación electrónica no tiene por qué ser una fuente de estrés.
Con una herramienta compatible, un poco de previsión y un socio de confianza, puede convertir un requisito normativo en una palanca de eficiencia.