Mantenimiento

Más vale prevenir que curar.

Llevar a cabo un mantenimiento preventivo de calidad puede parecer imposible cuando se tienen cientos de equipos. No con Kafinea.

Descubrir
Solicitar una demo
kafinea logo svg

Supervisión de equipos

Vigile todo su equipo

No deje que ninguna de sus herramientas de trabajo se eche a perder. Con la aplicación Mantenimiento de Kafinea, podrás llevar un control de tu flota de vehículos u ordenadores, tus instalaciones eléctricas, el mobiliario de tu oficina y mucho más.

Gracias a los campos personalizables, puede crear y seguir tantas categorías de equipos como desee.

Operaciones de mantenimiento

Asigne tareas a sus empleados

Asigne automáticamente las tareas al equipo más cualificado para un determinado tipo de intervención gracias a los flujos de trabajo personalizables de Kafinea ERP.

Registre informes de inspección detallados. En caso de inspección, dispondrá de un registro de los controles reglamentarios realizados en sus equipos.

kafinea logo svg

Recordatorios automáticos

Reduzca su carga mental y el riesgo de olvidos

Deje que Kafinea le recuerde que debe realizar un mantenimiento preventivo. Tu cerebro y tu equipo te lo agradecerán.

Pide que te avisen cuando haya que realizar una inspección técnica o un cambio de aceite en un vehículo. No olvides hacer revisar los extintores todos los años.

Tickets de mantenimiento

Trabaje en equipo para garantizar el bienestar de su equipo

Ofrezca a todos sus empleados la posibilidad de introducir tickets de mantenimiento cuando detecten un problema en sus instalaciones: una bombilla fundida, una fuga de agua, un inodoro atascado, etc.

Si alquila equipos a sus clientes, ellos también pueden informarle de problemas técnicos enviándole un ticket a través de su acceso a la extranet de clientes.

Automatización del mantenimiento

  • Agentes autónomos de IA

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosen las tareas, las realicen en el orden correcto y adapten sus acciones continuamente.

  • API REST

    Sincronice los datos en tiempo real entre la plataforma de su elección y su instancia de Kafinea.

  • Asistente AI en campos de texto

    Haga que su contenido textual se resuma, alargue, reformule o corrija automáticamente para mayor precisión y fluidez.

  • Automatización basada en IA

    Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en los datos de su ERP.

  • Chatbot interactivo con inteligencia artificial

    Formule sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas al instante, en forma de texto, tabla o gráfico.

  • Formularios web

    Importe los datos recibidos de un formulario de contacto y utilícelos en Kafinea.

  • Notificaciones recordatorias

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Búsqueda avanzada por IA

    Benefíciese de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y ofrece resultados relevantes.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencia artificial externa a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Webhooks

    Enviar datos a otras plataformas sobre un acontecimiento que acaba de producirse.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

Funciones avanzadas de mantenimiento

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.

  • Códigos de barras de productos

    Defina un código de barras por producto y cree automatizaciones personalizadas cuando se escanee.

  • Comentarios con archivos adjuntos

    Comparte información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada usuario, campo por campo.

  • Filtrado de registros por etiqueta

    Agrupa diferentes registros bajo una misma etiqueta para encontrarlos fácilmente en un solo lugar, incluso si provienen de diferentes módulos.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseña tantos modelos PDF dinámicos como desees utilizando códigos cortos.

  • Fichas de relación

    Pase de un registro a otro relacionado con un solo clic a través de las pestañas relacionales.

  • Listas de selección dependientes

    Cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la elección realizada en la otra.

  • Códigos QR de productos

    Defina un código QR por producto y cree automatizaciones personalizadas cuando se escanee.

  • Informes y gráficos

    Visualice información clave sobre el módulo que elija en tiempo real mediante informes en forma de tablas y gráficos.

Funciones básicas de mantenimiento

  • Bloques personalizables

    Divida sus formularios en bloques de acordeón para agrupar sus campos.

  • Calendario personal

    Añade actividades y tareas puntuales o recurrentes a tu calendario de Kafinea y mantén el control de tu agenda.

  • Duplicación de registros

    Duplique un registro con un solo clic.

  • Exportación de datos en formato PDF

    Exporte los datos que desee en formato PDF.

  • Filtrado de tickets por prioridad

    Defina un nivel de prioridad para cada ticket para facilitar la gestión de las urgencias.

  • Imágenes ilustrativas

    Ilustre sus registros con una imagen para identificarlos más fácilmente.

  • Importación de datos en formato CSV

    Importe datos a través de un archivo CSV asignando las columnas del archivo original a los campos de Kafinea.

  • Introducción automática de la información del cliente

    Importe toda la información sobre su cliente (dirección postal, número SIRET, dirección de correo electrónico, etc.) a sus documentos con sólo seleccionarla.

  • Secuencias de nombres personalizadas

    Establezca los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.

  • Seguimiento de registros

    Reciba una notificación cuando se actualice un registro que esté siguiendo tras una acción de uno de sus colaboradores o una automatización.

  • Cuadros de mando personalizables

    Cree sus propios cuadros de mando y encuentre fácilmente la información que le interesa.

  • Vistas filtradas

    Cree listas de datos con las vistas filtradas que necesita regularmente.

  • Widgets dinámicos

    Crea tus propios widgets en tus cuadros de mando y visualiza tus datos más fácilmente.

Páginas relacionadas

Libere ahora el potencial de su empresa .

Descubrir la demo