Gestión de las ausencias

¿Cuándo volverá Jean-Philippe de las Maldivas?

Es difícil tener una visión general de las ausencias en tiempo real para poder tomar decisiones y planificar los recursos. No con Kafinea.

Descubrir
Solicitar una demo
kafinea logo svg

Flujo de aprobación personalizado

Agilizar el proceso de solicitud y aprobación de permisos

Permita a sus empleados introducir sus solicitudes de vacaciones desde la extranet de empleados, incluso desde su smartphone. Apruebe su solicitud desde Kafinea o con un solo clic en un correo electrónico. Configure una notificación por SMS o correo electrónico para informar a sus empleados de su decisión.

Este proceso personalizable y fácil de configurar está impulsado por los potentes flujos de trabajo de Kafinea. ¿Qué podría ser mejor?

Autorizaciones o denegaciones automáticas

Automatizar lo obvio

¿Un empleado pide tiempo libre cuando su saldo de vacaciones está vacío, cuando la mitad de su equipo ya está de vacaciones o cuando hay previsto un proyecto importante para un cliente en ese periodo?

Deje de perder tiempo analizando solicitudes con respuestas obvias y automatice sus respuestas cuando se cumplan ciertos criterios precisos gracias a los flujos de trabajo de Kafinea.

kafinea logo svg

Estadísticas e informes

Tomar decisiones con conocimiento de causa

Personalice sus cuadros de mando con widgets relevantes en forma de tablas o gráficos que le muestren una visión general de sus recursos humanos en tiempo real.

Gracias a los informes y a los informes planificados de Kafinea, podrá realizar un seguimiento de las ausencias de sus empleados y tomar las decisiones adecuadas.

Interoperabilidad

Simplifique sus nóminas

Gracias a la conexión y sincronización de los módulos de Kafinea, puede utilizar los datos de su módulo de Solicitud de vacaciones al elaborar sus nóminas. Deje de permitir que los errores humanos le cuesten dinero.

Automatización de la gestión de ausencias

  • Agentes autónomos de IA

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosen las tareas, las realicen en el orden correcto y adapten sus acciones continuamente.

  • API REST

    Sincronice los datos en tiempo real entre la plataforma de su elección y su instancia de Kafinea.

  • Asistente AI en campos de texto

    Haga que su contenido textual se resuma, alargue, reformule o corrija automáticamente para mayor precisión y fluidez.

  • Automatización basada en IA

    Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en los datos de su ERP.

  • Chatbot interactivo con inteligencia artificial

    Formule sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas al instante, en forma de texto, tabla o gráfico.

  • Notificaciones recordatorias

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Búsqueda avanzada por IA

    Benefíciese de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y ofrece resultados relevantes.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencia artificial externa a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Webhooks

    Enviar datos a otras plataformas sobre un acontecimiento que acaba de producirse.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

Funciones avanzadas de gestión de ausencias

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.

  • Comentarios con archivos adjuntos

    Comparte información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada usuario, campo por campo.

  • Enviar mensajes de texto

    Envíe un mensaje de texto a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Filtrado de registros por etiqueta

    Agrupa diferentes registros bajo una misma etiqueta para encontrarlos fácilmente en un solo lugar, incluso si provienen de diferentes módulos.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseña tantos modelos PDF dinámicos como desees utilizando códigos cortos.

  • Fichas de relación

    Pase de un registro a otro relacionado con un solo clic a través de las pestañas relacionales.

  • Listas de selección dependientes

    Cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la elección realizada en la otra.

  • Informes y gráficos

    Visualice información clave sobre el módulo que elija en tiempo real mediante informes en forma de tablas y gráficos.

Funciones básicas de gestión de ausencias

  • Bloques personalizables

    Divida sus formularios en bloques de acordeón para agrupar sus campos.

  • Duplicación de registros

    Duplique un registro con un solo clic.

  • Envío de correos electrónicos

    Envíe un correo electrónico a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Exportación de datos en formato PDF

    Exporte los datos que desee en formato PDF.

  • Imágenes ilustrativas

    Ilustre sus registros con una imagen para identificarlos más fácilmente.

  • Importación de datos en formato CSV

    Importe datos a través de un archivo CSV asignando las columnas del archivo original a los campos de Kafinea.

  • Secuencias de nombres personalizadas

    Establezca los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.

  • Seguimiento de registros

    Reciba una notificación cuando se actualice un registro que esté siguiendo tras una acción de uno de sus colaboradores o una automatización.

  • Cuadros de mando personalizables

    Cree sus propios cuadros de mando y encuentre fácilmente la información que le interesa.

  • Vistas filtradas

    Cree listas de datos con las vistas filtradas que necesita regularmente.

  • Widgets dinámicos

    Crea tus propios widgets en tus cuadros de mando y visualiza tus datos más fácilmente.

Páginas relacionadas

Libere ahora el potencial de su empresa .

Descubrir la demo