Flujos de trabajo

Flujos de trabajo que nunca se duermen , para que puedas hacerlo con tranquilidad.

Las tareas repetitivas son agotadoras y consumen mucho tiempo. No con Kafinea.

Configuración rápida y sencilla sin código

Cree sus propios flujos de trabajo en menos de dos minutos

Descubrirá cómo crear de forma rápida y sencilla flujos de trabajo que automatizan tareas recurrentes que consumen mucho tiempo. No hay necesidad de aprender a codificar: todo se hace rellenando campos y marcando casillas.

Disparadores

Elija cuándo se produce la magia

Puede elegir activar un flujo de trabajo en cuanto se cree o actualice un nuevo registro, o con una frecuencia determinada (cada hora, cada día, cada semana, etc.).

Condiciones

Defina el alcance de sus flujos de trabajo mediante condiciones

Filtre los registros afectados por el flujo de trabajo que cree aplicando condiciones. Puede elegir que se cumpla al menos una de estas condiciones o, por el contrario, que se cumplan todas las condiciones para poder aplicar el flujo de trabajo a un registro.

Acciones automatizadas

Realice operaciones complejas sin tocar el teclado

Cree o actualice formularios o tareas automáticamente. Envíe correos electrónicos o mensajes de texto a sus empleados o clientes. Llame a un webhook y comuníquese con otra plataforma a través de la API. Las posibilidades son infinitas: querrás automatizarlo todo.

Automatización en el trabajo con flujos de trabajo

Agentes autónomos de IA

Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosen las tareas, las realicen en el orden correcto y adapten sus acciones continuamente.
API REST

Sincronice los datos en tiempo real entre la plataforma de su elección y su instancia de Kafinea.
Asistente AI en campos de texto

Haga que su contenido textual se resuma, alargue, reformule o corrija automáticamente para mayor precisión y fluidez.
Automatización basada en IA

Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en los datos de su ERP.
Chatbot interactivo con inteligencia artificial

Formule sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas al instante, en forma de texto, tabla o gráfico.
Formularios web

Importe los datos recibidos de un formulario de contacto y utilícelos en Kafinea.
Notificaciones recordatorias

Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.
Prompt IA

Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.
Informes programados

Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.
Búsqueda avanzada por IA

Benefíciese de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y ofrece resultados relevantes.
Servidor MCP para IA externa

Conecte inteligencia artificial externa a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.
Webhooks

Enviar datos a otras plataformas sobre un acontecimiento que acaba de producirse.
Flujos de trabajo personalizables

Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

Funciones avanzadas de flujo de trabajo

Alertas bursátiles

Establezca umbrales de alerta y reciba notificaciones para supervisar y gestionar sus existencias de forma proactiva.
Campos personalizables

Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.
Códigos de barras de productos

Defina un código de barras por producto y cree automatizaciones personalizadas cuando se escanee.
Comentarios con archivos adjuntos

Comparte información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.
Derechos de acceso avanzados por usuario

Elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada usuario, campo por campo.
Facturación del consumo

Active una factura periódica basada en las cifras de consumo recuperadas a través de la API o introducidas manualmente.
Facturación periódica

Facture sus suscripciones de forma automática y recurrente según la periodicidad que elija.
Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.
Plantillas PDF dinámicas y personalizables

Diseña tantos modelos PDF dinámicos como desees utilizando códigos cortos.
Códigos QR de productos

Defina un código QR por producto y cree automatizaciones personalizadas cuando se escanee.
Informes y gráficos

Visualice información clave sobre el módulo que elija en tiempo real mediante informes en forma de tablas y gráficos.

Funciones básicas del flujo de trabajo

Gestión multidivisa

Haga negocios con sus clientes en el extranjero, Kafinea es compatible con múltiples divisas.

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