Compras

Ponga fin a los olvidos, ¡automatice sus pedidos a proveedores!

La gestión de sus compras puede complicarse cuando aumenta su volumen de ventas. No con Kafinea.

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Pedidos a proveedores

Agilice sus procesos de compra

Automatice sus pedidos a proveedores en función de sus niveles de stock. Kafinea le permite definir tanto sus reglas de aprovisionamiento como sus reglas de gestión de existencias.

Otros aspectos, como la logística y la anticipación de los pedidos de los clientes, pueden ayudarle a aumentar considerablemente la eficacia de sus compras.

APROBACIONES

Valide sus compras

Defina simplemente un circuito de validación para sus pedidos a proveedores, que le permita obtener la aprobación de una propuesta de precio por parte de uno o varios responsables con vistas a su validación final.

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Informes y gráficos

Controle sus gastos

Visualice y analice sus intercambios con sus proveedores, sus flujos de gastos, sus pagos pendientes y mucho más gracias a los informes y gráficos de Kafinea. También podrá medir la rentabilidad de sus contratos con proveedores afinando su estrategia contable.

Precios y licitaciones

Gestione de forma sencilla sus expedientes de proveedores

Además de permitirle gestionar sus procesos de compra, Kafinea le ofrece una mayor visibilidad sobre los precios de sus proveedores. Esto le permite controlar mejor el impacto de sus futuras compras en su tesorería.

Kafinea le permite emitir automáticamente peticiones de facturas a algunos de sus proveedores. Esto le permite anticipar mejor los gastos futuros y le ahorra un tiempo considerable en la gestión de sus cuentas.

Automatización de las compras

  • Agentes autónomos de IA

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosen las tareas, las realicen en el orden correcto y adapten sus acciones continuamente.

  • API REST

    Sincronice los datos en tiempo real entre la plataforma de su elección y su instancia de Kafinea.

  • Asistente AI en campos de texto

    Haga que su contenido textual se resuma, alargue, reformule o corrija automáticamente para mayor precisión y fluidez.

  • Automatización basada en IA

    Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en los datos de su ERP.

  • Chatbot interactivo con inteligencia artificial

    Formule sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas al instante, en forma de texto, tabla o gráfico.

  • Formularios web

    Importe los datos recibidos de un formulario de contacto y utilícelos en Kafinea.

  • Listas de precios personalizables

    Cree y aplique listas de precios específicas para sus clientes y proveedores para ahorrar tiempo en sus transacciones.

  • Notificaciones recordatorias

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Búsqueda avanzada por IA

    Benefíciese de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y ofrece resultados relevantes.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencia artificial externa a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Webhooks

    Enviar datos a otras plataformas sobre un acontecimiento que acaba de producirse.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

Funciones avanzadas de gestión de compras

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.

  • Comentarios con archivos adjuntos

    Comparte información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada usuario, campo por campo.

  • Enviar mensajes de texto

    Envíe un mensaje de texto a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Filtrado de registros por etiqueta

    Agrupa diferentes registros bajo una misma etiqueta para encontrarlos fácilmente en un solo lugar, incluso si provienen de diferentes módulos.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseña tantos modelos PDF dinámicos como desees utilizando códigos cortos.

  • Fichas de relación

    Pase de un registro a otro relacionado con un solo clic a través de las pestañas relacionales.

  • Listas de selección dependientes

    Cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la elección realizada en la otra.

  • Informes y gráficos

    Visualice información clave sobre el módulo que elija en tiempo real mediante informes en forma de tablas y gráficos.

Funciones básicas de gestión de compras

  • Bloques personalizables

    Divida sus formularios en bloques de acordeón para agrupar sus campos.

  • Cuentas contables de clientes y proveedores

    Facilite su contabilidad vinculando a sus clientes y proveedores con la cuenta contable que les corresponde.

  • Duplicación de registros

    Duplique un registro con un solo clic.

  • Ubicaciones de almacenamiento

    Defina un almacén para cada artículo o familia de artículos.

  • Envío de correos electrónicos

    Envíe un correo electrónico a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.

  • Exportación de datos en formato PDF

    Exporte los datos que desee en formato PDF.

  • Gestión multidivisa

    Haga negocios con sus clientes en el extranjero, Kafinea es compatible con múltiples divisas.

  • Imágenes ilustrativas

    Ilustre sus registros con una imagen para identificarlos más fácilmente.

  • Importación de datos en formato CSV

    Importe datos a través de un archivo CSV asignando las columnas del archivo original a los campos de Kafinea.

  • Introducción manual de pagos

    Introduzca manualmente un pago recibido físicamente, por cheque o en efectivo, por ejemplo.

  • Secciones en los documentos comerciales

    Divida las líneas de sus documentos comerciales en secciones para facilitar su lectura por parte de sus clientes y proveedores.

  • Secuencias de nombres personalizadas

    Establezca los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.

  • Seguimiento de registros

    Reciba una notificación cuando se actualice un registro que esté siguiendo tras una acción de uno de sus colaboradores o una automatización.

  • Cuadros de mando personalizables

    Cree sus propios cuadros de mando y encuentre fácilmente la información que le interesa.

  • Vistas filtradas

    Cree listas de datos con las vistas filtradas que necesita regularmente.

  • Widgets dinámicos

    Crea tus propios widgets en tus cuadros de mando y visualiza tus datos más fácilmente.

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