Extranet

Cuando amas tu ERP, ¡lo compartes!

Los trabajadores de oficina suelen ser los únicos que se benefician de los nuevos programas informáticos de gestión empresarial. No con Kafinea.

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Portal del empleado

Equipe a su personal sobre el terreno

Ofrezca a sus empleados y contratistas la posibilidad de permanecer conectados desde su smartphone.

Control de presencia, acceso a órdenes de misión, envío de documentos e informes de gastos, todo al alcance de la mano. Su personal estará más encantado que nunca de que cambie de ERP.

Portal del proveedor

Tranquilice a sus proveedores

Abra un acceso extranet a sus proveedores para que puedan presentar sus facturas y controlar sus pagos. Este método, unido a la llegada de las facturas desmaterializadas y a los sistemas de automatización de Kafinea, le permitirá tratar con seriedad y rapidez a sus proveedores pendientes.

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Portal del cliente

Abra las puertas de su empresa

Ofrezca a sus clientes un espacio personal configurable donde puedan estar cerca de su empresa.

El portal de clientes de Kafinea es un lugar en el que sus clientes pueden plantear sus dudas o problemas. También pueden consultar sus presupuestos y facturas, así como las preguntas más frecuentes (FAQ) y enviar documentos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Responder proactivamente a las preguntas que se le formulen

Genere una lista de preguntas/respuestas para su personal, proveedores o clientes, accesible directamente desde su extranet. Reduzca el volumen de preguntas recibidas y aumente la satisfacción de los usuarios de su extranet.

Automatizar la extranet

  • Agentes autónomos de IA

    Confíe misiones complejas a agentes inteligentes que desglosen las tareas, las realicen en el orden correcto y adapten sus acciones continuamente.

  • API REST

    Sincronice los datos en tiempo real entre la plataforma de su elección y su instancia de Kafinea.

  • Automatización basada en IA

    Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en los datos de su ERP.

  • Chatbot interactivo con inteligencia artificial

    Formule sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas al instante, en forma de texto, tabla o gráfico.

  • Formularios web

    Importe los datos recibidos de un formulario de contacto y utilícelos en Kafinea.

  • Notificaciones recordatorias

    Personalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.

  • Prompt IA

    Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.

  • Informes programados

    Configure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.

  • Búsqueda avanzada por IA

    Benefíciese de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y ofrece resultados relevantes.

  • Servidor MCP para IA externa

    Conecte inteligencia artificial externa a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.

  • Flujos de trabajo personalizables

    Cree sus flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.

Funcionalidades avanzadas de extranet

  • Candidaturas

    Abrir puestos de trabajo o tareas y permitir que los usuarios se pongan a disposición.

  • Campos personalizables

    Añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.

  • Derechos de acceso avanzados por usuario

    Elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada usuario, campo por campo.

  • Plantillas de correo electrónico dinámicas y personalizables

    Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.

  • Plantillas PDF dinámicas y personalizables

    Diseña tantos modelos PDF dinámicos como desees utilizando códigos cortos.

  • Informes y gráficos

    Visualice información clave sobre el módulo que elija en tiempo real mediante informes en forma de tablas y gráficos.

Funciones básicas de la extranet

  • Calendario personal

    Añade actividades y tareas puntuales o recurrentes a tu calendario de Kafinea y mantén el control de tu agenda.

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