Cuando se trata de gestionar una empresa, cada detalle cuenta, y la facturación es uno de los pilares de la relación comercial. Respetar la información obligatoria en sus facturas no es sólo una cuestión de cumplimiento legal: es también una garantía de seriedad para sus clientes y socios. Entonces, ¿qué debe incluir? ¿Qué cambios se vislumbran para 2026? Se lo explicamos todo.
¿Por qué es imprescindible incluir la información obligatoria en las facturas?
Las declaraciones obligatorias tienen un doble objetivo: garantizar la legalidad de las transacciones y asegurar la transparencia de los intercambios entre la empresa y sus clientes. En caso de inspección, una factura no conforme puede dar lugar a multas y litigios. Garantizar que cada factura sea completa y exacta es, por tanto, esencial para evitar sorpresas desagradables.
Información obligatoria en una factura en 2024: recordatorio de lo esencial
Para 2024, estas son las cosas que nunca debe olvidar en sus facturas:
- Fecha de la factura: esencial para probar la validez de la transacción.
- Número único de factura: cada factura debe ir numerada correlativamente.
- Identidad del emisor: nombre, dirección y número SIRET o SIREN de la empresa.
- Identidad del cliente: nombre y dirección, o número SIREN para los clientes empresariales.
- Descripción de los bienes o servicios: detalles de los productos o servicios prestados.
- Cantidad y precio unitario: para una transparencia total.
- Importe total con y sin IVA, así como IVA aplicable (con tipo e importe).
Estos avales garantizan no sólo su cumplimiento, sino también la confianza de sus clientes en su empresa.
¿Qué podemos esperar en 2026? ¡La factura está cambiando!
A partir de septiembre de 2026, las empresas francesas tendrán que cumplir dos nuevos requisitos:
- Nuevos contenidos obligatorios Además de la información actual, cada factura tendrá que incluir :
- El número SIREN de su cliente, para un mejor seguimiento de la relación comercial.
- La dirección de entrega si es diferente de la dirección de facturación.
- Desmaterialización obligatoria: todas las empresas tendrán que pasar a la facturación electrónica, lo que facilitará a todas las partes el intercambio y el seguimiento de las transacciones. Nuestra solución ERP Kafinea está preparada para acompañarle en esta transición digital.
La ventaja de Kafinea
Con Kafinea, le ayudamos a automatizar su facturación y a garantizar un cumplimiento óptimo, todo ello con una interfaz intuitiva. Prepárese hoy mismo para un futuro sin papel y sin estrés.
La gestión de facturas es algo más que rellenar documentos administrativos; es una muestra del rigor y el compromiso de su empresa con sus socios. Al adoptar las nuevas normas y digitalizarse, puede ganar en productividad y tranquilidad.