Funcionalidades • Kafinea

Lista de funciones de Kafinea

Descubra las 261 funciones que hacen que Kafinea sea tan potente y único.

Categoría	Funcionalidad	Kafinea A la carta	Kafinea Business	Kafinea o Premium
Compras	Acreedores:realice un seguimiento de sus acreedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Pedidosa proveedoresRealice y gestione sus pedidos a proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Creación con un solo clic de un pedido a proveedor basado en un albarán deentrega. Genere el pedido a proveedor correspondiente a un albarán de entrega.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Creación con un solo clic de un pedido a proveedor basado en un pedidode clienteRealice un pedido a proveedor a partir de un pedido de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Creación con un solo clic de un pedido a proveedor basado en una facturade cliente. Realice un pedido a proveedor a partir de una factura de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Creación con un solo clic de una factura de proveedor basada en un albarán derecepción. Genere la factura de proveedor correspondiente a un albarán de recepción.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Creación con un solo clic de una factura de proveedor basada en un pedidode proveedor. Genere la factura de proveedor correspondiente a un pedido de proveedor.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Facturaciónrecurrente a proveedores:genere sus facturas a proveedores de forma automática y recurrente según la periodicidad que elija.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Facturasde proveedores: registre y pague sus facturas de proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Proveedores	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Compras	OCR de facturasde proveedores: escanee y extraiga la información de las facturas en PDF recibidas de sus proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Compras	Pagosa proveedoresInicie y realice un seguimiento de los pagos realizados a sus proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Códigos de barrasde productos Defina un código de barras por producto.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Familiasde artículos Clasifique sus productos por familias y utilícelos en estrategias de asignación de cuentas contables.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Kits deproductos: gestione conjuntos de productos que se venden juntos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Productos: cree, modifique y realice un seguimiento de sus productos y de los que compra a sus proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Códigos QRde productosDefina un código QR por producto.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Servicios: cree, modifique y realice un seguimiento de sus servicios y de los que adquiere a sus proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Catálogo	Unidades demedidaGestione las unidades de medida de los productos de forma sencilla o avanzada, por ejemplo, mediante cálculos basados en atributos.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Negocios	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Presupuesto decampaña: establezca un presupuesto de campaña, así como los ingresos previstos, el retorno de la inversión esperado y otros indicadores clave de rendimiento.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Campañas por correo electrónico ySMS: cree y gestione diversos tipos de campañas de marketing: correo electrónico, SMS, radio o televisión.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Contactos: registre sus contactos de clientes y proveedores manualmente o importando un archivo VCF.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Conversión de un cliente potencial en cuentacliente: convierta un cliente potencial en cuenta cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Conversión de un cliente potencial encontacto: convierta un cliente potencial en contacto en una cuenta de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Creación con un solo clic de un asunto basado en uncliente potencial. Inicie un asunto directamente desde un cliente potencial.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
CRM	Clientes potenciales: realice un seguimiento de sus clientes potenciales y conviértalos en clientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Asignación de las diferencias de equilibrio	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Anexos	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Auditoría contable en tiemporealAnalice su contabilidad en una sola pantalla y detecte las anomalías de inmediato.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Balanza antigua	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Balance	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Balance (régimen simplificado)	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Contabilidad de caja	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Cuenta de resultados	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Cuenta de resultados (régimen simplificado)	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Cuentasbancarias: gestione las cuentas bancarias de su empresa y consulte sus transacciones entrantes y salientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Cuentas bancarias deterceros Registre las cuentas bancarias de terceros para utilizarlas en transferencias y adeudos directos SEPA.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Cuentas contables de clientes yproveedores Facilite su contabilidad vinculando a sus clientes y proveedores con la cuenta contable que les corresponde.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Declaracionesdel IVA: prepare sus declaraciones del IVA automáticamente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Estadosfinancieros: visualice sus estados financieros detallados con un solo clic, balance, libro mayor.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Períodos contables	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Exportación de contabilidad en formatoFECExporte sus asientos contables en el formato legal FEC.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Exportación de contabilidad a programasde tercerosExporte sus asientos contables a Ciel Compta, EBP Compta, QuadraCompta, Sage Compta, Société Générale, SOFI, Standard MDS y VP Soft.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Generación automática de asientoscontables Automatice la creación de sus asientos contables.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Gestión de los diferentes regímenes del IVA	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Gestión de regiones fiscales	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Gestiónmultidivisa: haga negocios con sus clientes en el extranjero, Kafinea es compatible con múltiples divisas.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Libro mayor	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Libros contables	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Declaración fiscal	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Modalidades depagoDefina el modo de pago predeterminado de sus terceros.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Numeración personalizada de cuentas Defina sus propios formatos de numeración contable.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Herramientas de control contable	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Planes contables	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	AdeudosSEPA Genere sus órdenes de adeudo SEPA desde el ERP.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Preparación de la conciliación bancaria	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Conciliación defacturas: déjese guiar por el asistente, que le propone asociar las transacciones bancarias entrantes a las facturas pendientes similares.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Recuperación automática de los tipos de cambiodiarios. Quédese tranquilo: sus tipos de cambio diarios se actualizan automáticamente con el Banco Central Europeo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Depósitos bancarios	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Introducción manual depagos: introduzca manualmente un pago recibido físicamente, por ejemplo, mediante cheque o en efectivo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Introducción manual de asientoscontables: registre sus asientos contables manualmente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Sincronización bancaria a través dePowens Conecte sus cuentas bancarias a través de Powens para sincronizar sus transacciones bancarias.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Tipos de cambiomensuales Introduzca el tipo de cambio mensual de una divisa para utilizarlo en sus documentos comerciales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Impuestos compuestos	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Impuestos deducidos	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Impuestos fijos	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Impuestos simples	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	Impuestos variables	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Finanzas	TransferenciasSEPA Genere sus órdenes de transferencia SEPA desde el ERP.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Asociación de una línea de un documento comercial a un proyectoespecífico. Relacione cada línea de un documento comercial con el proyecto al que se refiere.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Cálculo del margen previsto de unproyectoCalcule el margen previsto de un proyecto basándose en los presupuestos, los pedidos a proveedores y los costes de RR. HH.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Cálculo del margen real de unproyectoCalcule el margen real de un proyecto basándose en las facturas de clientes, las facturas de proveedores y los costes de RR. HH.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Creación de un presupuesto basado en las tareas de unproyectoGenere un presupuesto basado en las tareas facturables de un proyecto determinado.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Gestión de proyectos	Diagrama de seguimiento delproyecto Visualice sus tareas y hitos del proyecto en un diagrama sencillo y atractivo.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Duplicación deproyectosDuplique un proyecto existente con o sin sus tareas.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Gestión de proyectos	Hitos delproyecto: defina las fechas clave en las que debe completarse una determinada etapa del proyecto.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Participación enproyectos: abra proyectos y permita que las personas se inscriban o presenten su candidatura.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Seguimiento del tiempoempleado: lleve un registro del tiempo que cada empleado dedica a un proyecto específico.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Tabla de seguimiento delproyecto Visualice todas las tareas en curso por prioridad y su progreso.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Tareas delproyectoAsigne y realice un seguimiento de las tareas específicas de sus proyectos.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de proyectos	Tipo de facturación por tarea delproyecto: elija entre una facturación fija o por tiempo dedicado para cada tarea del proyecto y facilite la automatización de su facturación.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Alertas destock: configure umbrales de alerta y reciba notificaciones para realizar un seguimiento y gestionar de forma proactiva sus existencias.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Análisis de movimientos de existencias por producto	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Albaranes deentrega: cree y realice un seguimiento de los albaranes de entrega de sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Albaranes derecepción: registre y controle las recepciones de sus proveedores.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Cálculo automático del peso de unenvíoCalcule automáticamente el peso total de un envío a partir del peso de cada uno de los productos que lo componen.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Consulta de existencias y movimientos porcentro Visualice sus existencias y movimientos por centro y por ubicación.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Creación con un solo clic de un albarán de entrega basado en un pedidode cliente. Genere el albarán de entrega correspondiente a un pedido de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Creación con un solo clic de un albarán de entrega basado en una facturade cliente. Genere el albarán de entrega correspondiente a una factura de cliente.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Creación con un solo clic de un albarán de recepción basado en un pedidode proveedor. Genere un albarán de recepción a partir de un pedido de proveedor.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Solicitudes de traslado deexistenciasTransfiera sus existencias de una ubicación a otra.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Ubicaciones dealmacenamientoDefina una ubicación de almacenamiento por artículo o familia de artículos.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Entradasautomáticas en stock Incremente automáticamente sus existencias al recibir los pedidos de sus proveedores.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Gestión de existencias	Gestión de inventario por partida doble	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	InventariosRealice sus inventarios o los de sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Lista de existencias por lote de producto	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Lotes deproductosGestione sus lotes de productos y realice un seguimiento de su fecha de fabricación y caducidad.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Nomenclaturas	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Umbral dereabastecimiento: defina umbrales para que se le notifique cuando las existencias sean bajas.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Sitios dealmacenamientoGestione sus diferentes sitios de almacenamiento.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Salidasautomáticas de stock:deduzca automáticamente sus existencias al entregar los pedidos de sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Existencias descartadas	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Existencias en producción	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Stock en tránsito	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Stock físico real	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Stock reservado	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Stock virtual	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Gestión de existencias	Valoración del stock por lotes deproductosValore su stock por lotes de productos a precio real.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Agregación decomentarios Centralice los comentarios relevantes de todos sus colaboradores procedentes de diferentes módulos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Bloquespersonalizables: divida sus fichas en bloques acordeón para agrupar sus campos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Campospersonalizables: añada sus propios campos de entrada, listas de selección, selectores de fecha, URL, etc.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Comentarios con archivosadjuntosComparte información y documentos entre colaboradores a través del bloque Comentarios de los registros de Kafinea.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Creación manualde registros: cree sus registros directamente en Kafinea.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Filtrado de registros poretiqueta Agrupe diferentes registros bajo una misma etiqueta para encontrarlos fácilmente en un solo lugar, incluso si provienen de diferentes módulos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	ImágenesilustrativasIlustre sus grabaciones con una imagen para identificarlas más fácilmente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Interfazmultilingüe: disfrute de un ERP disponible en varios idiomas y cree sus propias traducciones.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Pestañasrelacionales: pase de un registro a otro relacionado con un solo clic mediante las pestañas relacionales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Listas de seleccióndependientes: cree una relación entre dos listas de selección para que las opciones disponibles en una se adapten dinámicamente a la selección realizada en la otra.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Búsqueda avanzada porIA: disfrute de una búsqueda inteligente que va más allá de la semántica, comprende el significado de sus consultas y le proporciona resultados relevantes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Diseño adaptativo:disfrute de un ERP que se puede utilizar en todo tipo de pantallas.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Secciones en los documentoscomercialesDivida las líneas de sus documentos contables en secciones para facilitar su lectura por parte de sus clientes y proveedores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Eliminación manualde registros: elimine registros si es necesario.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Panelespersonalizables: cree sus propios paneles individuales y encuentre fácilmente la información que le interesa.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Vistasfiltradas: cree listas de datos con vistas filtradas que necesite regularmente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Interfaz Kafinea	Widgetsdinámicos: cree sus propios widgets en sus paneles de control y visualice sus datos más fácilmente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Mantenimiento	Operaciones demantenimientoPlanifique sus intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Mantenimiento	Planificación y seguimiento delas intervencionesOrganice y realice un seguimiento de las intervenciones de mantenimiento.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Mantenimiento	Seguimientode equipos: gestione el estado y las intervenciones en sus equipos y en los de sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Agentes IAautónomos: confíe misiones complejas a agentes inteligentes que dividen las tareas, las ejecutan en el orden necesario y adaptan sus acciones de forma continua.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	APIREST Sincroniza datos en tiempo real entre la plataforma que elijas y tu instancia de Kafinea.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Asistente de IA para camposde texto: sintetice, amplíe, reformule o corrija automáticamente sus contenidos textuales para ganar en precisión y fluidez.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Automatizaciones impulsadas porIA. Integre indicaciones de IA en sus flujos de trabajo para automatizar cálculos, análisis y toma de decisiones basados en sus datos ERP.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Calendariodel equipoPlanifique y visualice las actividades y la disponibilidad de su equipo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Calendariopersonal: añada actividades y tareas puntuales o recurrentes a su calendario Kafinea y mantenga el control de su agenda.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Chatbotinteractivo con IA:plantee sus preguntas sobre los datos a los que tiene acceso y reciba respuestas instantáneas, en formato textual o gráfico.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Papelera: encuentre y restaure registros eliminados.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Duplicaciónde registrosDuplique un registro con un solo clic.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Edición masiva deregistrosModifique varios registros simultáneamente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Envíode correos electrónicos: envíe un correo electrónico a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Envío deSMS: envíe un mensaje de texto a un cliente potencial, cliente, proveedor o colaborador con un solo clic.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Exportación de datos en formatoPDFExporte los datos que desee en formato PDF.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	FacturaciónelectrónicaEnvíe sus facturas en formato electrónico conforme.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Formulariosweb: cree automáticamente registros (clientes potenciales, cuentas de clientes, negocios, tickets, etc.) en Kafinea a partir de los formularios rellenados en su sitio web.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Fusiónde grabaciones Combine varias grabaciones en una sola.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Gestión electrónica dedocumentos Centralice y organice todos los documentos de su instancia por carpetas y etiquetas.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Portalpara clientes: ofrezca a sus clientes un acceso extranet específico para que puedan realizar un seguimiento de sus saldos pendientes con usted.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Portalpara empleados: ofrezca a sus empleados un acceso extranet específico para que puedan consultar su información.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Portalpara proveedores: ofrezca a sus proveedores un acceso extranet específico para que puedan realizar un seguimiento de sus saldos pendientes con usted.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Prevención de duplicadosconfigurable Detecte y evite la creación de duplicados en sus datos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Informes ygráficos Visualice en tiempo real la información clave del módulo que elija mediante informes en forma de tablas y gráficos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	InformesplanificadosConfigure el envío periódico por correo electrónico de un informe en forma de tablas o gráficos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Escánerde correos electrónicosRecupere y aproveche sus correos electrónicos entrantes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	FirmaelectrónicaEnvíe sus documentos para su firma electrónica a través de YouSign directamente desde Kafinea y active acciones tan pronto como reciba la firma.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Herramientas Kafinea	Seguimientode registros: reciba notificaciones cuando se actualice un registro que esté siguiendo, ya sea por una acción de uno de sus colaboradores o por una automatización.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	NóminasGenere nóminas que cumplan con la legislación y automatice su creación mediante plantillas.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	Cajas de OPS	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	DSN Envíe automáticamente sus declaraciones sociales nominativas.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	OPS	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	Pagosa empleados: active y realice un seguimiento de los pagos realizados a sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Nómina	Periodos depagoDefina su calendario de pagos.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Configuración	Acuses de recibo y lectura de correos electrónicos	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Aprobaciones: defina procesos de validación de acciones o documentos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	AutenticaciónLDAP Gestione sus accesos al software a través de su directorio empresarial.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Autenticaciónmultifactorial: refuerce la seguridad de conexión de los usuarios gracias a la MFA.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	AutenticaciónSSO Unifique sus accesos ERP con sus sistemas existentes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Cifrado dedatos: quédese tranquilo, los datos confidenciales de su empresa están cifrados y protegidos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Confidencialidad de los módulospersonalizable: limite el acceso de sus empleados a los módulos según sus estándares de confidencialidad.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Control deentrada: compruebe que la entrada en cada campo respete el formato esperado.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Cifrado de contraseñas: quédese tranquilo, las contraseñas de sus empleados están cifradas y protegidas.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Derechos de acceso avanzados porperfil: elija qué acciones son factibles o qué información es visible para cada perfil de usuario, campo por campo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Derechos de acceso avanzados porusuario: elija qué acciones pueden realizar o qué información puede ver cada usuario, campo por campo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Envío de correos electrónicosprogramadosPlanifique el envío de correos electrónicos en fechas u horas específicas.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Exportación de datos en formatoCSVExporte los datos de sus módulos Kafinea en formato CSV.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Federaciónde identidadesPermita a sus usuarios iniciar sesión a través de los sistemas de identidad existentes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Formatos de numeraciónpersonalizablesAdapte la numeración y el incremento de sus documentos a sus estándares.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	GruposOrganice a sus usuarios en grupos para gestionar sus derechos de acceso.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	AlojamientoSaaS: disfrute de un ERP alojado en la nube y accesible desde cualquier lugar.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Historial deconexiones: realice un seguimiento de todas las conexiones y desconexiones de sus empleados en su instancia de Kafinea.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Historial demodificaciones: conserve el historial de modificaciones en sus registros (quién, qué, cuándo).	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Importación de datos en formatoCSV Importe datos a través de un archivo CSV asignando las columnas del archivo original a los campos de Kafinea.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Instancia de preproducción (Sandbox)permanente. Pruebe sus flujos de trabajo y otras configuraciones sin afectar a su instancia de producción.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Instancia multiempresa:gestione varias empresas en una sola instancia de Kafinea.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	KPIs: realice un seguimiento de sus indicadores clave de rendimiento en tiempo real.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Asignación de datos durante laimportación: asigne las columnas de su archivo CSV a los campos de Kafinea para importar fácilmente sus datos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Plantillas de correo electrónico dinámicas ypersonalizables. Cree fácilmente sus propias plantillas de correo electrónico dinámicas utilizando códigos cortos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Plantillas PDF dinámicas ypersonalizables: cree tantas plantillas PDF dinámicas como necesite mediante un sencillo editor visual o utilizando plantillas Smarty y fórmulas condicionales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Notificaciones derecordatorioPersonalice sus recordatorios (ventana emergente, correo electrónico o SMS) y sus activadores.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Personalización deetiquetas: adapte los nombres de los campos según sus preferencias en todos los módulos de la instancia.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Personalización del tiempo de desconexión automática en casode inactividadDefina el tiempo antes de la desconexión automática en caso de inactividad.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Personalización delmenúReorganice el menú de navegación del software según sus preferencias.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Perfiles: gestione los perfiles de usuario y sus derechos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	PromptIA Utilice la IA en los flujos de trabajo de Kafinea para comprender una situación y automatizar acciones.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Recuperación de datos al finalizar elcontratoRecupere todos sus datos al finalizar su contrato.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Reglade confianza cero:establezca el máximo nivel de seguridad en sus accesos al ERP.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	NormativaRGPD: quédese tranquilo, sus datos se almacenan y tratan de conformidad con la normativa RGPD.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	RolesAsigne roles a los usuarios para gestionar sus derechos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	RTOSoyez tranquilo: ofrecemos un RTO mínimo que garantiza la rápida recuperación de sus servicios en caso de incidente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Copias de seguridadautomáticas: quédese tranquilo, se realizan copias de seguridad automáticas a diario en caso de incidente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Secuencias de nomenclaturapersonalizadas: configure los prefijos y sufijos de los nombres de sus documentos y su incremento.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Servidor MCP para IAexternaConecte inteligencias artificiales externas a Kafinea para enriquecer sus procesos automatizados y ampliar sus capacidades.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	SMTPpersonalizableConfigure su propio servidor de envío de correos electrónicos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Espectro de búsquedapersonalizable: ajuste el alcance de la búsqueda realizada en la barra situada en la parte superior del software.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Almacenamiento de archivos en un servidorexternoGuarde sus archivos en un servidor externo y conéctelos a su instancia.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Usuarios: cree y gestione los usuarios del ERP independientemente de los empleados.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Usuariosilimitados: invite a tantos usuarios como desee a su instancia, sin coste adicional.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	WebhooksEnvíe datos a otras plataformas sobre un evento que acaba de ocurrir.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Configuración	Flujos de trabajopersonalizables: cree sus propios flujos de trabajo para automatizar la creación de un registro, la actualización de un campo, el envío de un correo electrónico y mucho más.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Dónde comprar	CajasregistradorasGestione sus ventas y cobros en una pantalla táctil.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Dónde comprar	Conexión de tiendas onlineSincronice sus ventas de comercio electrónico con Kafinea.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Dónde comprar	Puntos deventa: realice un seguimiento de sus ventas y existencias por punto de venta.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Recursos Humanos	AusenciasGestione las solicitudes de ausencia de sus empleados según su naturaleza (vacaciones pagadas, bajas por enfermedad, etc.).	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Actividades	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Contratos detrabajo: cree los contratos de trabajo de sus empleados y automatice su creación mediante plantillas.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Solicitudes devacaciones: apruebe las solicitudes de vacaciones de sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	EmpleadosCentralice la información de sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Hojas de horas (registro)Registre las horas trabajadas por sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Lugares detrabajoGestione los diferentes lugares en los que trabajan sus empleados.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Recursos Humanos	Matrices depolivalencia. Realice un seguimiento de las competencias de sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Notas degastosRecopile y valide las notas de gastos de sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Serviciosde asignaciónGestione los diferentes servicios que componen su empresa.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Seguimiento delas formacionesCentralice las formaciones realizadas por sus empleados.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Tareas: cree su lista de tareas pendientes en el software y conecte cada tarea a los módulos si es necesario.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Recursos Humanos	Saldo devacaciones: realice un seguimiento del saldo de vacaciones acumuladas y restantes por tipo (vacaciones pagadas, días libres compensatorios, etc.) y permita a los empleados consultarlas desde su acceso a la extranet.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	Contratos deservicio: realice un seguimiento de los contratos de servicio con sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	Filtrado de tickets porprioridadDefina un nivel de prioridad para cada ticket para facilitar el tratamiento de las urgencias.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	PreguntasfrecuentesCentralice y publique sus preguntas frecuentes para sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	Instanciasinformáticas: realice un seguimiento de la información y el estado de las instancias informáticas de sus clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	Seguimiento degarantías: realice un seguimiento de la validez y los detalles de las garantías de los clientes.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Atención al cliente	Entradas	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Acreedores:cree y gestione fácilmente los acreedores de sus clientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Pedidos de clientes:introduzca y realice un seguimiento de sus pedidos de clientes fácilmente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Cuentas por cobrar	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Ventas	Condiciones generales deventa: incorpore sus condiciones generales de venta a sus documentos comerciales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Consumos: realice un seguimiento de los consumos de sus clientes y añádalos automáticamente a su facturación recurrente.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de un abono de cliente a partir de una facturade cliente. Genere un abono de cliente a partir de una factura existente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de un pedido de cliente a partir de unpresupuesto. Genere un pedido de cliente a partir de un presupuesto.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de un pedido de cliente a partir de una facturade cliente. Genere el pedido de cliente correspondiente a una factura.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de un pedido a proveedor basado en unpresupuesto. Realice un pedido a proveedor a partir de un presupuesto de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de una factura de cliente basada en un albarán deentrega. Genere la factura de cliente correspondiente a un albarán de entrega.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de una factura de cliente a partir de unpresupuesto. Genere una factura de cliente a partir de un presupuesto.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Creación con un solo clic de una factura de cliente basada en un pedidode cliente. Genere la factura de cliente correspondiente a un pedido de cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Presupuestospara clientes: cree presupuestos para sus clientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Calendarios defacturaciónPlanifique sus fechas de vencimiento de facturación para cada cliente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Envío automático decartas certificadas con acuse de recibo Automatice el envío de cartas certificadas con acuse de recibo.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Facturaciónde anticipos Emita facturas de anticipos porcentuales o fijas.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Ventas	Facturaciónpor avanceFacture sus proyectos en función del avance.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Facturación deconsumos: genere una factura periódica basada en los consumos recuperados a través de la API o introducidos manualmente.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Facturación de la empresamatriz: elija facturar a la empresa matriz cuando realice transacciones con entidades multiempresa.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	FacturacióndiferencialFacilite el seguimiento de la facturación de sus proyectos gracias a nuestro asistente de facturación por avance.	💰Suplemento	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	FacturaciónrecurrenteFacture sus suscripciones de forma automática y recurrente según la periodicidad que elija.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	FacturaciónagrupadaAgrupe varias facturas para simplificar el envío a sus clientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Facturasde clientes: cree y envíe sus facturas de clientes rápidamente.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Tarifaspersonalizables: cree y aplique tarifas específicas para sus clientes y proveedores y ahorre tiempo en sus transacciones.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Pagosde clientes: registre y realice un seguimiento de los pagos recibidos de sus clientes.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Vista previa de una factura de cliente basada en elconsumo. Obtenga una vista previa de las facturas recurrentes de sus clientes basadas en su consumo en un momento dado.	💰Suplemento	💰Suplemento	💰Suplemento
Ventas	Recordatoriosautomáticos: configure diferentes niveles de recordatorio para facturas impagadas, desde un simple correo electrónico hasta el envío de una carta certificada con acuse de recibo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Descuentosdirectos: aplique descuentos fijos a sus documentos comerciales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Descuentosporcentuales: aplique descuentos porcentuales a sus documentos comerciales.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Introducción automática de la informacióndel cliente: importe a sus documentos toda la información relativa a su cliente (dirección postal, número de identificación fiscal, correo electrónico, etc.) con solo seleccionarlo.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido
Ventas	Estrategias defijación de precios Defina estrategias de fijación de precios mediante tarifas decrecientes o tarifas fijas, ya sea mediante precios fijos o porcentajes según los niveles definidos.	✅Incluido	✅Incluido	✅Incluido

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