Lo que dice la ley
Según el Bulletin Officiel des Finances Publiques:
"Desde el 1 de enero de 2018, todo sujeto pasivo del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que realice entregas de bienes y prestaciones de servicios a clientes particulares y registre los pagos recibidos a cambio mediante un programa o sistema de caja registradora, está obligado a utilizar un programa o sistema que cumpla las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo de datos con vistas al control por parte de la Administración Tributaria."(Referencia)
El concepto que la administración ha querido destacar en su reglamento es el hecho de almacenar pagos en extracontabilidad a cambio de una venta, ya sea de bienes o de servicios. Las operaciones extracontables son operaciones no registradas, ¡y las operaciones no registradas significan operaciones que pueden modificarse! Esto es lo que Hacienda quiere evitar. Por eso está responsabilizando al software de las cajas registradoras de que los datos se introduzcan de forma segura y no puedan alterarse (es decir, no puedan falsificarse) con el paso del tiempo.
Sin embargo, en el apartado B del citado artículo, la ley establece: "No se consideran extracontables los pagos para los que el programa o sistema desencadena necesaria, instantánea y automáticamente un asiento en el sistema de información contable, con independencia de la forma de pago".
Esta adición es importante porque salvaguarda los programas informáticos que ofrecen la posibilidad de automatizar el tratamiento y la introducción de datos, eliminando la necesidad de intervención humana. Por lo tanto, estos servicios se benefician de una exención de facto de las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo de datos a efectos de las inspecciones fiscales, ya que cumplen los criterios de seguridad exigidos por el Estado.
Qué ofrece Kafinea
Kafinea responde a las expectativas de las autoridades fiscales impidiendo la modificación de los pagos registrados en el programa informático.
Kafinea va aún más lejos: automatiza el registro contable de los pagos, lo que reduce aún más el riesgo de fraude. Por consiguiente, y de conformidad con la última versión del documento mencionado(BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20180704, sección B, apartados 1 y 2), Kafinea no está afectada por la obligación de certificación.
La promesa de Kafinea es ofrecerle el servicio más completo posible para apoyar su crecimiento. Nuestros equipos de desarrollo se esmeran en garantizar que reciba un software de gestión que cumpla no solo con sus obligaciones legales, sino también con sus necesidades cotidianas.
Nuestro software le permite trabajar en una única plataforma. Reunimos en una única plataforma a su contable, su personal de gestión, su fuerza de ventas y todos los demás departamentos de su empresa. Nuestro software garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos.
Trabajar con Kafinea significa garantizar el cumplimiento de la ley y la normativa.