Puede utilizar software ERP gratuito para gestionar sus cuentas y los distintos aspectos de su empresa. Estos paquetes de software son fáciles de encontrar en Internet y pueden ofrecer una serie de servicios.
La mayoría de los programas de pago por uso también permiten probar el programa durante un tiempo sin necesidad de comprarlo y sin ningún compromiso.
Estas dos opciones le permiten empezar a trabajar sin tener que adelantar fondos.
¿Cuáles son las ventajas de un periodo de prueba?
Durante el periodo de prueba, la mayoría de las veces podrá utilizar un cierto número de funciones del software erp. Esto no estará exento de limitaciones, pero aun así le permitirá ver cómo el software puede ayudarle en una serie de ámbitos, como la contabilidad, los presupuestos y las facturas, o el seguimiento de las ventas.
Por supuesto, deberá tener cuidado con la información que introduzca si no desea continuar con el periodo de prueba.
¿Cuáles son las principales desventajas del software libre?
Hoy en día, nada es gratis. Cuando el software es "gratuito", hay que pagar por él de una forma u otra. A menudo, la contrapartida por utilizar ese software será el uso de tus datos, sobre los que no tienes ningún control. Los datos no le pertenecen y el editor los utilizará para obtener información. Usted pierde el control sobre los datos sensibles.
Otra gran desventaja es que no tendrá acceso a asistencia. Y, sin embargo, el servicio que está esperando afecta directamente a sus finanzas, ¡una información vital y central en su negocio! ¿Se le ocurriría utilizar un coche sin revisarlo ni mantenerlo? Por supuesto que no. Lo haría por su propia seguridad. Lo mismo ocurre con el software, del que no se puede garantizar la longevidad ni la seguridad de los datos.
Los beneficios de un ERP que ofrezca la certeza de que sus datos estarán debidamente protegidos, así como un soporte comercial y técnico adecuado, personalizado y garantizado, compensan con creces el coste de la suscripción que contrate.
En conclusión, el software ERP gratuito es una buena opción para probar funciones o, posiblemente, evaluar un producto. Pero dada la sensibilidad de la información almacenada en este software y el tiempo que dedicarás a introducirla, es realmente necesario poder garantizar su continuidad y confidencialidad.
Además, este software será utilizado por todo su personal, que necesitará formación y asistencia. Esto sólo puede ofrecerse en el marco de un contrato de mantenimiento con un socio. Este contrato garantizará que el software perdure en el tiempo.
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