Uno de los principios fundamentales del Lean es la noción de "Just in Time", que puede resumirse así: "Acelerar los flujos para reducir los plazos de entrega mejorando la cooperación mediante el sistema justo a tiempo".
El tiempo es, por tanto, el núcleo del proceso de mejora continua, entre otras cosas porque es el único valor incompresible e inmutable. Siempre se puede tener más dinero, individual o colectivamente. El tiempo, en cambio, no se multiplica. Para hacer frente a esta necesidad, hablamos de optimización, y el Lean vincula esta optimización a la reducción de los plazos. En producción, la aplicación de este método ha demostrado su eficacia. En el mundo del desarrollo informático, los derivados también han demostrado el valor de este método.
Para reducir los plazos de entrega, existen organizaciones humanas, procesos y herramientas. La robotización se aplica bien al modelo industrial. Pero, ¿qué ocurre con la gestión empresarial, en particular las finanzas y la contabilidad de las empresas?
Las nuevas soluciones ERP SaaS, como Kafinéa, aplican el principio Kaisen de mejora en cada actividad cotidiana, para reducir los plazos. Su capacidad para proporcionar todos los elementos necesarios para la buena gestión de una empresa, en todo momento, en todas partes y a todos los empleados, en plazos cortos, contrasta con la visión tradicional de implementar grandes proyectos de transformación tan apreciados por los Departamentos de TI en años pasados.
¿Quién dijo que la búsqueda del ahorro de tiempo estaba reservada a los grandes grupos? Eso sería ignorar la realidad de las empresas, que, sea cual sea su tamaño, están constantemente a la búsqueda de tiempo. En el sector servicios, cada tiempo que se ahorra en tareas no productivas es una oportunidad directa de obtener ingresos adicionales. Kafinéa puede ayudarle a ahorrar un tiempo valioso en tareas contables. Pero también en muchas otras tareas administrativas. Esta promesa es la piedra angular de un proceso de mejora continua, y en Kafinéa estamos convencidos de que este progreso debe estar al alcance de todos, pequeñas, grandes y medianas empresas.
El principio más apreciado de Kafinéa en la lista de los 10 principios Kaisen es el último: "Las oportunidades de mejora son infinitas". Utilizar un software ERP SaaS como Kafinéa significa permitirse descubrir que las oportunidades de mejora de la gestión son infinitas y, por tanto, multiplicar la capacidad de ahorro de tiempo.
Kafinéa puede ayudarle en ámbitos muy especializados, como la gestión de sus proveedores y existencias. Sobre todo, Kafinéa supone ganancias netas en la gestión de sus facturas y su seguimiento financiero. Por ejemplo, Kafinea facilita la creación de procesos para gestionar sus facturas, automatizados y supervisados en tiempo real, desde su emisión hasta su integración en sus cuentas, gestionando al mismo tiempo el pago.
Volviendo al primer principio de Kaizen, no dude en desafiar el statu quo y cuestionar las prácticas actuales. Sea cual sea el tamaño de su organización, gracias a Kafinea podrá optimizar sus plazos de entrega mañana mismo, ¿a qué espera?