¿Sigue siendo necesario pagar por un ERP en función del número de usuarios?
En la mayoría de las soluciones ERP del mercado, el precio que se paga depende del número de personas que utilizan la solución. Es un modelo muy conocido: "tantos euros al mes, por usuario". A primera vista, parece lógico. En realidad, supone un verdadero lastre para el rendimiento de su empresa.
Lo que el modelo "usuario" realmente frena
Cuando cada usuario tiene un coste, las empresas adaptan su estrategia:
👉 reservan la herramienta para unos pocos puestos clave
👉 dejan que otros empleados utilicen archivos Excel o herramientas no integradas
👉 dividen los flujos de información.
Resultado:
- Pérdida de fluidez en los procesos
- Flujo de información deficiente
- Multiplicación de tareas redundantes
- Mayores riesgos de seguridad (datos compartidos fuera del sistema)
Lo que parecía un ahorro se convierte en realidad en un coste oculto.
Una empresa es un colectivo, no un núcleo de usuarios
Un ERP no debe ser una herramienta para un puñado de personas. Es un sistema nervioso que debe conectar a toda la organización. Todos los empleados deben poder :
- introducir información
- ver un estado
- desencadenar una acción
- trabajar juntos sin bloquearse
En cuanto se restringe el acceso, se restringe la capacidad de la empresa para funcionar con fluidez y coherencia.
La opción Kafinea: usuarios ilimitados, derechos adaptados
Con Kafinea, hemos tomado una decisión sencilla:
no paga más porque tenga más empleados.
➡️ Puede integrar a todos sus equipos, sin arbitrar entre "prioritarios" y "secundarios".
➡️ Define el acceso, los permisos y las funciones en función de las necesidades reales, no de los presupuestos para licencias.
➡️ Asegura sus procesos, aumenta la eficacia y libera a sus equipos de retoques.
No es sólo una cuestión de costes
Es una cuestión de filosofía de gestión.
Limitar el acceso significa limitar la colaboración.
Limitar la colaboración significa frenar el crecimiento.
Nuestra visión es diferente:
Un sistema ERP debe ayudar a su empresa a ser más fluida, transparente y estructurada, no crear nuevos cuellos de botella.