Facturación electrónica: ¿le preocupa? Lo que debe saber
La reforma de la facturación electrónica entrará pronto en vigor. Se aplica a todas las empresas francesas sujetas al IVA, sea cual sea su tamaño o sector de actividad.
¿El objetivo? Modernizar los intercambios comerciales, mejorar la lucha contra el fraude y simplificar la gestión contable para todos.
Pero, ¿qué significa esto en la práctica? Y sobre todo: ¿cuándo y cómo hay que prepararse? He aquí las respuestas esenciales que le ayudarán a planificarse sin estrés.
Fechas clave
La reforma se aplica en dos fases, en función del tamaño de su empresa:
| Tipo de empresa | Recepción obligatoria | Emisión obligatoria y declaración electrónica |
|---|---|---|
| Grandes empresas y ETI | 1 de septiembre de 2026 | 1 de septiembre de 2026 |
| PYME, VSE, microempresas | 1 de septiembre de 2026 | 1 de septiembre de 2027 |
Esto significa que , a partir de septiembre de 2026, tendrá que poder recibir sus facturas en formato electrónico estructurado.
Y, a partir de septiembre de 2027, también tendrá que emitirlas en este formato, transmitiendo al mismo tiempo determinados datos a las autoridades (lo que se conoce como "e-reporting").
¿Qué es la facturación electrónica?
No se trata de un simple PDF enviado por correo electrónico.
Las facturas electrónicas deben :
- elaborarse en un formato estructurado (como Factur-X),
- tránsito a través de una Plataforma Autorizada (PA ) - anteriormente conocida como PDP (Plataforma de Desmaterialización de Socios),
- seguir un circuito validado por el Estado, a través del Portal Público de Facturación (PPF).
El objetivo es doble:
- aumentar la fiabilidad de los datos contables,
- y aumentar la transparencia entre las empresas y las autoridades fiscales.
¿Está preparado? Cómo prepararse de forma sencilla
Aunque los plazos parezcan lejanos, exigen ajustes concretos:
- Actualice sus herramientas de facturación para que sean compatibles con el formato Factur-X,
- Elige un canal de transmisión certificado,
- Revise sus procesos internos para garantizar una transmisión fluida y segura,
- Y, sobre todo, forme a sus equipos para que estén preparados para utilizar este nuevo método de facturación.
¿Y si ya eres cliente de Kafinea?
Buenas noticias: ya estás en el buen camino.
Con Kafinea:
- Sus facturas ya se generan en formato Factur-X,
- Puede automatizar la entrega segura a proveedores de servicios compatibles,
- Y hemos establecido una alianza estratégica con una Plataforma Autorizada (PA) para que la transición sea invisible, fluida y segura.
No estará solo en esta reforma. Kafinea le apoyará en cada paso, sin ninguna complejidad técnica.
En pocas palabras
- La reforma afecta a todas las empresas.
- La aceptación es obligatoria a partir de septiembre de 2026.
- La emisión y la notificación electrónica seguirán en 2027 para las PYME y las VSE.
- Es hora de pensar en el futuro... pero sin que cunda el pánico.
- Con Kafinea, ya está en línea con los requisitos futuros.