Transparencia salarial: ¿qué ventajas tiene para los empleados… y para las empresas?

La Directiva europea sobre transparencia salarial se suele presentar como una nueva carga normativa para las empresas.

Pero este tema no se limita únicamente a las obligaciones de RR. HH. o a la presentación de informes.
También afecta directamente a la relación entre la empresa y sus empleados.

Una mejor comprensión de las remuneraciones, una sensación de equidad, visibilidad sobre las posibles evoluciones, confianza en las decisiones salariales… La transparencia salarial podría transformar progresivamente la forma en que los empleados perciben a su empresa.

Y, contrariamente a lo que se suele creer, esta evolución también puede convertirse en un auténtico motor de fidelización y de imagen de marca como empleador para las pymes.

Por qué la transparencia salarial se está convirtiendo en un tema importante para los empleados

Durante mucho tiempo, la remuneración ha sido un tema bastante opaco en muchas empresas.

Los empleados rara vez sabían:

• los criterios utilizados para fijar los salarios;
• los mecanismos de evolución;
• o las razones que explican ciertas diferencias salariales.

La Directiva europea 2023/970 tiene precisamente por objeto hacer que estas prácticas sean más claras y comprensibles.

Las empresas deberán mejorar progresivamente su comunicación en lo que respecta a:

• los criterios de remuneración;
• los niveles salariales;
• y las posibilidades de evolución salarial.

Para los empleados, esto supone un cambio importante:
la remuneración se convierte en un tema más estructurado, documentado y explicable.

Más claridad… y, a menudo, menos frustración

En muchos equipos, los malentendidos en torno a los salarios no se deben únicamente a la cuantía en sí.

Suelen venir:

• la falta de visibilidad;
• la impresión de arbitrariedad;
• o criterios mal interpretados.

Cuando las normas de desarrollo profesional son más claras, los empleados suelen comprenderlas mejor:

• lo que se espera;
• cómo progresar;
• y por qué existen ciertas diferencias.

La directiva establece, además, que las diferencias salariales deberán poder justificarse mediante criterios objetivos, no sexistas y libres de sesgos.

Esta aclaración puede contribuir a reforzar:

• el sentido de la justicia;
• la confianza;
• y la coherencia percibida de las decisiones de RR. HH.

Una expectativa cada vez mayor entre los candidatos

La transparencia salarial responde también a la evolución de las expectativas de los candidatos.

Hoy en día, muchos profesionales buscan una mayor visibilidad incluso antes de presentar su candidatura.

Cada vez son más los candidatos que dudan a la hora de presentar su solicitud cuando en la oferta de empleo no se indica ninguna información salarial.

Además, la directiva europea exigirá:

• la indicación de una remuneración o de un rango salarial;
• y prohibirá a los empleadores solicitar el historial salarial de los candidatos.

Tanto para los empleados como para los candidatos, esta evolución puede suponer:

• mayor claridad;
• una mejor comprensión de las perspectivas;
• y la sensación de recibir un trato más justo.

Por qué la transparencia salarial también afecta a la experiencia de los empleados

La transparencia salarial no solo modifica las obligaciones de las empresas.

Esto también forma parte de una evolución más amplia de las expectativas de los empleados:
más claridad, mayor autonomía y un acceso más sencillo a la información importante del día a día.

En muchas pymes, los empleados buscan hoy en día:

• una mayor flexibilidad en su organización;
• trámites de recursos humanos simplificados;
• una mayor visibilidad de su información;
• y una comunicación más fluida con la empresa.

Esta evolución está llevando progresivamente a las empresas a modernizar sus herramientas de recursos humanos y a digitalizar ciertos trámites administrativos.

Herramientas de RR. HH. más sencillas y accesibles

Durante mucho tiempo, algunos procesos de recursos humanos implicaban:

• numerosos intercambios de correos electrónicos;
• documentos en papel;
• solicitudes manuales;
• o información difícil de encontrar.

Hoy en día, los portales para empleados y las extranets de RR. HH. permiten simplificar una parte importante de estos intercambios.

Los empleados pueden, entre otras cosas:

• consultar determinados documentos de RR. HH.;
• acceder a sus nóminas;
• llevar un control de sus ausencias o de sus hojas de asistencia;
• enviar determinados documentos;
• o encontrar más fácilmente la información útil para el día a día.

Para los empleados, esto supone:

• más autonomía;
• un ahorro de tiempo;
• una mayor visibilidad;
• y una experiencia más fluida en el día a día.

Una ventaja también para las empresas

Esta simplificación no solo beneficia a los trabajadores.

Para las pymes, unas herramientas de recursos humanos más accesibles también permiten:

• facilitar los intercambios;
• reducir ciertas tareas administrativas repetitivas;
• centralizar la información;
• y mejorar la circulación de datos dentro de la empresa.

Los equipos de RR. HH. ahorran tiempo en las solicitudes recurrentes, mientras que los empleados acceden más rápidamente a la información que necesitan.

En un contexto en el que las expectativas en torno a la experiencia de los empleados siguen evolucionando, estas herramientas se están convirtiendo poco a poco en auténticos motores:

• de organización;
• de fidelización;
• y de calidad de vida en el trabajo.

La ventaja de Kafinea

Kafinea ofrece una extranet para empleados que permite centralizar determinada información y trámites de recursos humanos en un único entorno.

Los empleados pueden, entre otras cosas:

• consultar determinados documentos de RR. HH.;
• acceder a sus nóminas;
• llevar un control de sus ausencias y hojas de asistencia;
• y encontrar más fácilmente la información útil para el día a día.

Para las empresas, esto permite agilizar la comunicación, evitar la dispersión de la información y ofrecer a los equipos una experiencia más moderna y estructurada.

Transparencia salarial: una transformación gradual de las relaciones laborales

La transparencia salarial no significa necesariamente que todos los salarios vayan a hacerse públicos.

Sin embargo, supone un cambio importante:
las decisiones relacionadas con las remuneraciones deberán ser más estructuradas, comprensibles y justificables.

Para los empleados, esto puede reforzar:

• la comprensión;
• la confianza;
• y el sentido de la justicia.

Para las empresas, esto puede convertirse en una ventaja:

• de coherencia interna;
• de atractivo;
• y la retención del talento.

Siempre y cuando nos anticipemos a estos cambios de forma gradual, en lugar de sufrirlos en el último momento.