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El registro de las facturas de los proveedores es la última etapa del proceso de compra: es esta etapa la que producirá las líneas contables en el Diario de Compras.
Actualmente existe una forma sencilla de registrar las facturas de proveedores:
- Entrada directa
En el caso de compras sencillas, que no requieran un pedido al proveedor ni una entrega (por ejemplo, una suscripción telefónica), lo más sencillo es registrar la factura directamente: Compras > Facturas de proveedores
Consejo: En la ficha de un proveedor, entre las diferentes pestañas disponibles, es posible ver las facturas ya registradas para ese proveedor y añadir otras nuevas.
Es bueno saberlo: El procedimiento es exactamente el mismo para registrar los abonos, siguiendo esta ruta: Compras > Abonos de proveedores
Consejo: Desde una factura de proveedor, se puede acceder a varias funciones con un solo clic, como la creación de una nota de crédito, un pago o un albarán de recepción
Información útil: Kafinea también ofrece una funciónde OCR (introducción automática a partir de un PDF) que permite extraer automáticamente la información de una factura de proveedor en formato PDF para rellenar previamente el formulario de introducción de datos. Para obtener más información, consulta el artículo «Introducción automática a partir de un PDF».