La caja registradora Kafinea es una caja registradora conectada fácil de usar pero potente. Interactúa directamente con los elementos de gestión comercial: facturas, pagos, cuentas de clientes, etc.
Estos son los pasos para configurar la caja registradora:
1 - Asegúrese de que tiene productos en su catálogo de artículos #.
Para acceder a la lista de artículos: Menú / Catálogo / Productos
Los productos que van a aparecer en la caja deben tener una categoría.
2 - Crear un número de cuenta de cliente por defecto .
Los recibos de caja generados se registrarán en facturas. Si el cliente no tiene cuenta con usted, Kafinea deberá asociar las facturas generadas a una cuenta por defecto.
Ejemplo: Cliente de mostrador, Cliente de caja, ...
Por favor, cree esta cuenta de cliente. Será necesaria cuando configure la caja registradora.
3 - Recupere sus datos de acceso a la caisse #.
Para conectarte a la caja necesitarás un nombre de usuario y una contraseña. Este es uno de los usuarios de su instancia de Kafinea. La lista de usuarios es accesible a través de Menú / Configuración / Gestión de usuarios
Por favor, elija un usuario y tenga en cuenta la siguiente información:
- El nombre de usuario: es la dirección de correo electrónico del usuario.
- La "Clave personal de acceso al servicio web" que aparece en la parte inferior de la ficha de usuario. Esta información se utilizará como "contraseña" para acceder a la caja.
4 - Activar la aplicación Puntos de Venta #.
Para hacer visible la aplicación Puntos de Venta en Kafinea, siga estos pasos:
- Haga clic en Menú / Configuración / Ajustes / Configuración / Aplicación
- Haga clic en Iniciar selector de aplicaciones
- Marque Puntos de venta (no olvide seleccionar las demás aplicaciones que utilice)
- Confirme
5 - Configurar una caja #
Ir a Menú / Puntos de venta / Cajas registradoras
Crear una nueva caja registradora
- Indique un nombre: por ejemplo, Caisse de Test
- Asigne la cuenta de cliente por defecto que creó anteriormente.
- Asignar un usuario técnico. Seleccione aquí el usuario cuya información haya recuperado previamente.
- Guardar el archivo
Nota: puede volver a este punto más adelante para configurar el comportamiento de la caja y la dirección de la impresora a utilizar.
6 - Selección de vendedores #
La selección de vendedores para una caja es opcional. Si selecciona uno, será posible asignar cada ticket a un vendedor. Esta información aparecerá en las facturas y se utilizará para los cheques, las estadísticas de ventas por vendedor, etc.
Para seleccionar vendedores, vaya a la ficha de la caja y seleccione vendedores en la pestaña Vendedores.
7 - Lanzar la caja registradora #
Para iniciar el proceso de pago: haga clic en Launch checkout directamente en el archivo de pago.
Nota:
Si el botón Launch checkout no está disponible, utilice el siguiente enlace:
https://apps.kafinea.com/kfnxxxxxxxxxx/cashRegister
Sustituya kfnxxxxxxxxxx por el identificador de su instancia de Kafinea.
- La dirección de correo electrónico debería rellenarse automáticamente
- Introduzca su clave personal
Se le pedirá que deposite una fianza y la caja registradora debería ponerse en marcha.
ATENCIÓN: No valide los recibos de caja si sólo quiere hacer pruebas y si su instancia de Kafinea está en producción. Cada recibo validado crea una factura y un pago que se finalizan y no pueden borrarse en Kafinea. Si genera involuntariamente facturas y pagos, tendrá que crear una nota de crédito para anular la factura y registrar un pago de anulación para anular el pago.