📍 ¿Dónde se encuentra este módulo?
Menú principal > Puntos de venta > Caja registradora
La caja registradora Kafinea es una caja registradora conectada fácil de usar pero potente. Interactúa directamente con los elementos de gestión comercial: facturas, pagos, cuentas de clientes, etc.
Estos son los pasos para configurar la caja registradora:
1 - Asegúrese de que tiene productos en su catálogo de artículos #.
Para acceder a la lista de artículos: Menú / Catálogo / Productos
Los productos que deben aparecer en la caja deben tener una categoría.
2 - Crear un número de cuenta de cliente por defecto .
Los tickets de caja generados se registrarán en facturas. En caso de que el cliente no tenga una cuenta en su sistema, Kafinea deberá asociar las facturas generadas a una cuenta predeterminada.
Ejemplo: Cliente de mostrador, Cliente de caja registradora, …
Por lo tanto, cree esta cuenta de cliente. Será necesaria durante la configuración de la caja.
3 - Recupere sus datos de acceso a la caisse #.
Para iniciar sesión en la caja registradora, necesitarás un nombre de usuario y una contraseña. Se trata de uno de los usuarios de tu instancia de Kafinea. Puedes acceder a la lista de usuarios a través de Menú / Configuración / Gestión de usuarios
Seleccione un usuario y anote la siguiente información:
-
El nombre de usuario: es la dirección de correo electrónico del usuario.
-
La «clave de acceso personal al servicio web» aparece en la parte inferior de la ficha del usuario. Esta información servirá como «contraseña» para acceder a la caja.
4 - Activar la aplicación Puntos de Venta #.
Para hacer visible la aplicación Puntos de Venta en Kafinea, siga estos pasos:
-
Haga clic en Menú / Configuración / Ajustes / Configuración / Aplicación
-
Haga clic en Iniciar selector de aplicaciones
-
Marque Puntos de venta (no olvide seleccionar las demás aplicaciones que utilice)
-
Confirme
5 - Configurar una caja #
Ve a Menú / Puntos de venta / Cajas registradoras
Crear una nueva caja registradora
-
Indique un nombre: por ejemplo, Caisse de Test
-
Asigne la cuenta de cliente por defecto que creó anteriormente.
-
Asignar un usuario técnico. Seleccione aquí el usuario cuya información haya recuperado previamente.
-
Guardar el archivo
Nota: Más adelante podrás volver a esta sección para configurar el funcionamiento de la caja registradora y la dirección de la impresora que se va a utilizar.
6 - Selección de vendedores #
La selección de dependientes para una caja es opcional. Si seleccionas alguno, será posible asignar cada ticket a un dependiente. Esta información aparecerá en las facturas y permitirá realizar controles, estadísticas de ventas por dependiente, etc.
Para seleccionar los dependientes, ve a la ficha de la caja y elige a los dependientes en la pestaña «Dependientes».
7 - Lanzar la caja registradora #
Para abrir la caja: haz clic en «Abrir la caja» directamente en la ficha de la caja.
**Nota: **
Si el botón «Abrir caja» no está disponible, utilice el siguiente enlace:
https://apps.kafinea.com/kfnxxxxxxxxxx/cashRegister
Sustituya kfnxxxxxxxxxx por el identificador de su instancia de Kafinea.
-
La dirección de correo electrónico debería rellenarse automáticamente
-
Introduzca su clave personal
Se le pedirá que deposite una fianza y la caja registradora debería ponerse en marcha.
ATENCIÓN: No valide los recibos de caja si sólo quiere hacer pruebas y si su instancia de Kafinea está en producción. Cada recibo validado crea una factura y un pago que se finalizan y no pueden borrarse en Kafinea. Si genera involuntariamente facturas y pagos, tendrá que crear una nota de crédito para anular la factura y registrar un pago de anulación para anular el pago.