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En Kafinea, la contabilidad se genera automáticamente cuando se registran los documentos contables.
Las partes principales son las siguientes:
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Facturas de clientes
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Pagos de los clientes
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Abonos a clientes
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Facturas de proveedores
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Pago a proveedores
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Notas de crédito de proveedores
Kafinea cuenta con un potente sistema que permite definir las cuentas contables que el software debe utilizar para crear automáticamente las partidas contables correspondientes a estos documentos contables justificativos. A esta funcionalidad la denominamos «sistema de estrategias contables».
Se trata de un potente sistema para definir las cuentas contables que el programa informático debe utilizar para crear automáticamente líneas en los libros contables al introducir documentos contables como :
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Facturas de clientes
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Pagos de los clientes
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Abonos a clientes
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Facturas de proveedores
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Pago a proveedores
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Notas de crédito de proveedores
Aunque el usuario aún no haya configurado este sistema, el programa construirá de forma inteligente y automática un sistema contable básico. Si más tarde se da cuenta de que lo que ha hecho no es lo suficientemente fino, puede configurar el sistema de estrategias para afinar su toma de decisiones. En cualquier momento puede recalcular las cuentas para tener en cuenta las nuevas estrategias contables.
Puede ocurrir que sean necesarios algunos asientos contables, pero que el programa no pueda deducirlos automáticamente a partir de los documentos contables justificativos enumerados anteriormente. Este es principalmente el caso de los asientos que a veces se denominan «OD» (operaciones diversas). Por lo tanto, Kafinea permite introducir dichos asientos mediante «entradas manuales».
La generación automática de entradas se configura en 2 pasos:
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Definir familias de artículos para los ***artículos*** (productos o servicios) – Véase el artículo: Configurar las familias de artículos
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Definir una o varias Estrategias contables para la asignación de números de cuenta a las familias de artículos – Véanse los artículos: ¿Qué estrategia contable se va a aplicar? y ¿Cómo funciona la generación automática de asientos contables?