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Kafinea le ahorra un tiempo considerable en la introducción de sus cuentas. Cada vez que introduce una factura, un abono, un pago, un reembolso, etc., la contabilidad se realiza automáticamente, en función de la configuración que haya elegido.
El proceso utiliza diferentes ajustes para generar entradas automáticamente:
-
para generar apuntes contables.
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establecer estrategias contables para familias de artículos o artículos.
Todos los ajustes descritos en este artículo permiten el registro automático de asientos contables cuando se crea un documento contable (factura, pago, etc.).
Si no se ha definido ninguna configuración al crear los documentos contables, o si esta es incompleta o errónea y es necesario corregirla, será posible iniciar la generación de los asientos de forma manual. Esta función está disponible en la siguiente ruta: Finanzas/Contabilidad/Configuración, sección: **Regenerar asientos.**
Nota: La regeneración de los asientos se puede realizar tantas veces como sea necesario. La regeneración se iniciará para todos los ejercicios no cerrados. Los asientos manuales no se ven afectados por la regeneración de los asientos.
1 – Configuración de la generación de asientos #
Esta configuración viene establecida por defecto al instalar Kafinea. Se puede consultar aquí: Finanzas/Contabilidad/Configuración, sección: **Configurar la generación de asientos contables.**
Permite definir, entre otras cosas, los siguientes elementos:
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tipo de tercero
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el periódico utilizado
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el significado de escribir
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fuentes de números de cuenta
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números de cuenta alternativos
Las fuentes de números de cuenta ofrecen varias opciones para asignar importes a las cuentas adecuadas en función del contexto, y también definen una cuenta de reserva.
**Nota: **En general, no se recomienda modificar la configuración predeterminada de la generación de asientos contables establecida durante la instalación. Si fuera necesario realizar algún cambio, le recomendamos que lo consulte previamente con su integrador de Kafinea.
2 – La configuración de las estrategias contables #
Una de las opciones para las fuentes de los números de cuenta es seleccionar el número de cuenta de las fichas de producto. Esta opción requiere una configuración cuya explicación se encuentra disponible en el siguiente artículo: Configurar las familias de artículos para asignar cuentas contables
Es bueno saberlo: Si el motor de generación de contabilizaciones no encuentra la cuenta contable a asignar para una línea y no se selecciona ningún número de cuenta de reserva, utilizará por defecto la cuenta contable de reserva (471).
Cuando se introducen los documentos contables, los asientos contables se registran automáticamente, en función de los ajustes realizados. En algunos casos, estos asientos pueden registrarse de forma incorrecta por diversos motivos, como la configuración incorrecta o inexistente de las familias de artículos o un cambio en las estrategias contables durante el año.
En cualquier caso, la metodología es muy sencilla:
- Comprobar y corregir si es necesario :
configuración de artículos y familias de artículos
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la estrategia contable asociada a la familia de productos
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la estrategia contable para las cuentas del IVA
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Iniciar la regeneración de asientos (Menú: Finanzas / Contabilidad / Parámetros / Regenerar asientos)
Esta última acción afectará únicamente a todos los asientos asociados a documentos contables introducidos en ejercicios no cerrados. Los asientos correspondientes a asientos manuales no se verán afectados. Si necesita modificar estos asientos, simplemente modifique el asiento manual directamente.
[box type=»shadow»] Consejo: A veces, el error parece afectar solo a un registro concreto. En ese caso, tras realizar las comprobaciones y correcciones del paso 1, bastará con modificar y volver a guardar el registro en cuestión.[/box]