Cada vez que cree un documento contable (factura, pago, etc.), se registrará automáticamente en la contabilidad.
Al registrar o regenerar automáticamente las entradas, el proceso utiliza la siguiente configuración:
- los parámetros de generación de las líneas de asientos. (Véase el artículo: Gestión financiera - ¿Cómo funciona la generación automática de asientos contables?).
- establecimiento de las estrategias contables vinculadas a las Artículo Familias Familias o Artículos.
- establecer estrategias de imputación del IVA
La aplicación de estrategias contables sigue una lógica definida del siguiente modo:
1 - Aplicación del plan contable genérico #.
Si no se configuran ajustes personalizados, las reglas generales de contabilidad según el plan contable serán aplicadas arbitrariamente por Kafinea.
2 - La aplicación de estrategias contables personalizadas ?
Kafinea permite crear estrategias contables personalizadas que predefinen automáticamente la cuenta contable que se utilizará en un contexto determinado.
A continuación, las estrategias se asocian a familias de artículos. Como una familia de artículos puede registrarse en la contabilidad en varias cuentas diferentes en función del contexto (Compra, Venta) y del IVA, es posible definir una o varias estrategias por familia de artículos.
Siguiendo este camino se crea una estrategia: Finanzas/Contabilidadpestaña pestaña Configuraciónsección Estrategias de imputación de números de cuenta para Productos y Servicios
Las estrategias pueden definirse en función del contexto:
- Cuentas para las ventas,
- Cuentas para compras,
- Cuentas del impuesto sobre las ventas
- Contabilización de los impuestos sobre las compras
Estudio de caso:
a - Me gustaría definir una estrategia para la compra de franqueo. Algunos servicios están sujetos al IVA y otros no. En ambos casos, la cuenta contable utilizada es la misma.
Así que estoy creando sólo 1 estrategia, en Cuentas para Compras.
- Nombre de la estrategia : Gastos postales
- familia de artículos: gastos postales no sujetos a IVA,
- Contexto: Compras
- IVA: cualquier tipo
- Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
b - Quiero definir una estrategia de compra de materias primas. Dependiendo de si la compra está sujeta o no al IVA, la cuenta contable de la compra sin impuestos es diferente.
Así que estoy creando dos estrategias para una misma familia de artículos, en Cuentas para Compras:
- Nombre de la estrategia : Materias primas sin IVA
- familia de artículos : Materias primas
- Contexto: Compras
- IVA : 0%.
- Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
- Nombre de la estrategia: Materias primas sujetas al IVA
- familia de artículos : Materias primas
- Contexto: Compras
- TIPO DE IVA: 20%.
- Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
Al introducir la factura, en función del tipo de IVA seleccionado, se aplicará una de las siguientes estrategias.
3 - Aplicación de estrategias para las cuentas con IVA
También es posible definir estrategias para el IVA, con el fin de utilizar cuentas contables de IVA separadas para cada tipo. Esta práctica se recomienda para simplificar el proceso de declaración automática del IVA. (Próximo artículo: Cómo declarar el IVA)
Casos prácticos:
Trabajo con los departamentos y territorios franceses de ultramar. En el marco de las compras, desearía que el IVA del 20% se imputara en la cuenta 4456601 y el IVA del 8,5% en la cuenta 4456602.
He creado dos estrategias en la contabilidad para los impuestos sobre las compras
- TVA 20%
- Impuesto: 20%.
- Contexto: Compras
- Número de cuenta : 4456601 8,5% IVA
- Impuesto: 8,5
- Contexto: Compras
- Número de cuenta: 4456602
Al introducir la factura, en función del tipo de IVA seleccionado, se aplicará una u otra estrategia.
Una estrategia fiscal puede vincularse a una estrategia de artículo. En este caso, la estrategia fiscal tendrá prioridad a la hora de registrar el impuesto para este artículo.
Una estrategia es exclusiva del Famille Artículo seleccionado. Debe adjuntarse a un Artículo (Producto o Servicio) a aplicar (Catálogo/Productos o Catálogo/ServiciosSección Contabilidad del fichero seleccionado)
NotaUna estrategia también puede aplicarse directamente a un artículo. Esta acción es excepcional, ya que en este caso la estrategia sólo es válida para el artículo definido.
[box type="shadow"] Consejo: A partir de la ficha de un artículo o de una Familia de artículospuede ver las estrategias existentes que le pertenecen haciendo clic en la pestaña pestaña "Contabilidad. También puede añadir nuevas estrategias[/box].
Yendo más allá: La asignación de estrategias contables es sólo una parte de la configuración para la contabilización automática de asientos contables. Consulte los demás elementos en los artículos siguientes:
¿Cómo configuro el sistema contable para la contabilización automática?