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Cada vez que cree un documento contable (factura, pago, etc.), se registrará automáticamente en la contabilidad.
Al registrar o regenerar automáticamente las entradas, el proceso utiliza la siguiente configuración:
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los parámetros de generación de las líneas de asientos. (Véase el artículo: Gestión financiera - ¿Cómo funciona la generación automática de asientos contables?).
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la configuración de las estrategias contables asociadas a familias de artículos o a los artículos.
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establecer estrategias de imputación del IVA
La aplicación de estrategias contables sigue una lógica definida del siguiente modo:
1 – La aplicación del plan contable genérico #
Si no se configuran ajustes personalizados, las reglas generales de contabilidad según el plan contable serán aplicadas arbitrariamente por Kafinea.
2 – La aplicación de estrategias contables personalizadas #
Kafinea permite crear estrategias contables personalizadas que predefinen automáticamente la cuenta contable que se utilizará en un contexto determinado.
A continuación, las estrategias se asocian a familias de artículos. Como una familia de artículos puede registrarse en la contabilidad en varias cuentas diferentes en función del contexto (Compra, Venta) y del IVA, es posible definir una o varias estrategias por familia de artículos.
Para crear una estrategia, siga esta ruta: *Finanzas/Contabilidad*, pestaña «Configuración», sección: Estrategias de asignación de números de cuenta para productos y servicios
Las estrategias pueden definirse en función del contexto:
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Cuentas para las ventas,
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Cuentas para compras,
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Cuentas del impuesto sobre las ventas
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Contabilización de los impuestos sobre las compras
Estudio de caso:
a - Me gustaría definir una estrategia para la compra de franqueo. Algunos servicios están sujetos al IVA y otros no. En ambos casos, la cuenta contable utilizada es la misma.
Así que estoy creando sólo 1 estrategia, en Cuentas para Compras.
- Nombre de la estrategia: Gastos de envío
familia de artículos: gastos postales no sujetos a IVA,
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Contexto: Compras
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IVA: cualquier tipo
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Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
b - Quiero definir una estrategia de compra de materias primas. Dependiendo de si la compra está sujeta o no al IVA, la cuenta contable de la compra sin impuestos es diferente.
Por lo tanto, creo dos estrategias para una misma familia de artículos, en *Cuentas para compras*:
- Nombre de la estrategia: Materia prima exenta de IVA
familia de artículos : Materias primas
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Contexto: Compras
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IVA : 0%.
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Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
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Nombre de la estrategia: Materia prima sujeta al IVA
familia de artículos : Materias primas
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Contexto: Compras
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TIPO DE IVA: 20%.
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Cuenta del artículo: (la cuenta contable correspondiente)
Al introducir la factura, dependiendo del tipo de IVA seleccionado, se aplicará una u otra de las estrategias.
3 - Aplicación de estrategias para las cuentas con IVA
También es posible definir estrategias para el IVA, con el fin de utilizar cuentas contables de IVA distintas en función de cada tipo impositivo. Se recomienda esta práctica para simplificar el proceso automático de declaración del IVA. (Próximo artículo: ¿Cómo declarar el IVA?)
Casos prácticos:
Trabajo con los departamentos y territorios franceses de ultramar. En el marco de las compras, desearía que el IVA del 20% se imputara en la cuenta 4456601 y el IVA del 8,5% en la cuenta 4456602.
He creado dos estrategias en la contabilidad para los impuestos sobre las compras
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IVA: 20 % - Contexto: Compra - Número de cuenta: 4456601 IVA: 8,5 %
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Impuesto: 8,5
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Contexto: Compras
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Número de cuenta: 4456602
Al introducir la factura, en función del tipo de IVA seleccionado, se aplicará una u otra estrategia.
Una estrategia fiscal puede vincularse a una estrategia de artículo. En este caso, la estrategia fiscal tendrá prioridad a la hora de registrar el impuesto para este artículo.
Una estrategia es propia de la Ffamilia Artículo seleccionado. Esta deberá estar vinculada a un*** Artículo (Producto o Servicio) ***para poder aplicarse. (Catálogo/Productos o Catálogo/Servicios, sección Contabilidad de la ficha seleccionada)
Nota: Una estrategia también puede aplicarse directamente a un artículo. Esta acción es excepcional, ya que en este caso la estrategia sólo es válida para el artículo definido.
[box type="shadow"]** Consejo**: Desde la ficha de un Artículo o de una Familia de artículos, es posible visualizar las estrategias existentes que le pertenecen haciendo clic en la pestaña «Contabilidad». También es posible añadir otras nuevas.[/box]
Yendo más allá: La asignación de estrategias contables es sólo una parte de la configuración para la contabilización automática de asientos contables. Consulte los demás elementos en los artículos siguientes:
¿Cómo configuro el sistema contable para la contabilización automática?