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Introducción
La contabilidad de caja es un método contable simplificado en el que los asientos se registran en el momento del cobro o del pago efectivo, y no en la fecha de emisión del documento (factura, nota de crédito). Este método está autorizado en Francia para determinadas categorías de empresas (empresas de actividades no comerciales, microempresas y determinadas empresas de actividades comerciales).
En Kafinea, la contabilidad de caja se activa a nivel del ejercicio contable.
1. Activar la contabilidad de caja #
Para activar este modo:
- Acceda a Finanzas > Ejercicios contables
- Abra el ejercicio contable correspondiente
- Marque la opción Contabilidad de tesorería
Importante: Esta configuración se aplica a todo el ejercicio. Se recomienda definirla al crear el ejercicio, antes de registrar ninguna operación.
2. Diferencias con respecto a la contabilidad de devengo #
| Aspecto | Contabilidad de devengo | Contabilidad de caja |
|---|---|---|
| Fecha de redacción | Fecha de emisión del documento | Fecha del pago efectivo |
| Créditos y deudas | Grabadas en el momento de su emisión | Se registran únicamente al realizar el pago |
| Complejidad | Más completa, más compleja | Más sencillo, menos detalles |
| Público objetivo | Todas las empresas | Profesiones liberales, pequeñas empresas |
3. Funcionamiento en Kafinea #
Cuando se activa la contabilidad de caja:
- Las facturas y los abonos no generan asientos contables en el momento de su emisión
- Los asientos contables se generan únicamente al registrar un pago
- Los asientos se registran en el diario de caja en la fecha del pago
Es bueno saberlo: Al cierre del ejercicio, puede ser necesario contabilizar los créditos y débitos pendientes para elaborar el balance. Esta regularización puede realizarse mediante entradas manuales.
4. Preguntas frecuentes #
¿Puedo cambiar de modo durante el ejercicio?
Técnicamente es posible modificar la opción, pero se desaconseja encarecidamente hacerlo durante el ejercicio, ya que los asientos ya generados no se volverán a calcular. Lo ideal es cambiar el modo contable al inicio de un nuevo ejercicio.
¿Es compatible la contabilidad de caja con el IVA?
Sí. En la contabilidad de caja, el IVA se declara sobre los ingresos (IVA repercutido) y los gastos (IVA deducible), de conformidad con el régimen del IVA sobre los ingresos.
¿Qué empresas pueden utilizar la contabilidad de caja?
En Francia, este método lo utilizan principalmente los profesionales liberales (BNC) y las empresas sujetas al régimen simplificado de tributación (BIC). Consulte a su contable para comprobar si cumple los requisitos.